6 Contoh Template Sales Report Gratis untuk Tingkatkan Efisiensi Laporan Penjualan

Sales report berperan sebagai cermin performa penjualan dalam periode tertentu. Sayangnya, tidak semua pelaku usaha memiliki waktu dan sumber daya untuk menyusun laporan yang terstruktur, akurat, dan mudah dianalisis.

Melalui artikel ini, Mekari Qontak membagikan berbagai contoh template sales report gratis yang bisa langsung Anda gunakan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pelaporan penjualan.

Apa itu Sales Report?

Sales report adalah dokumen yang mencatat seluruh aktivitas penjualan baik harian, mingguan, hingga bulanan. Laporan ini biasanya tim sales gunakan untuk mengevaluasi strategi, mengukur pencapaian target, dan memproyeksikan pertumbuhan bisnis di masa depan.

Tanpa laporan yang tertata, perusahaan akan kesulitan mengetahui mana strategi yang efektif dan mana yang perlu peningkatan. Selain itu, ada beberapa peran lain dari sales report seperti berikut:

• Melacak pendapatan dan target penjualan
• Mengidentifikasi produk terlaris
• Mengetahui efektivitas strategi penjualan
• Membantu pengambilan keputusan berbasis data

Baca juga: Cara Membuat Sales Report (Laporan Penjualan) untuk Bisnis

Mengapa Memiliki Sales Report Penting untuk Bisnis?

Laporan penjualan memegang peran penting dalam menilai efektivitas strategi penjualan suatu bisnis. Tanpa laporan yang jelas dan terstruktur, perusahaan sulit mengetahui apakah pendekatan berhasil atau perlu disesuaikan.

Selain itu, laporan penjualan membantu perusahaan mendeteksi lebih cepat penurunan performa yang bisa berdampak besar dalam jangka panjang, seperti turunnya conversion rate atau meningkatnya churn rate.

Sebagai gambaran, rata-rata conversion rate e-commerce global hanya sekitar 3,76%, dan churn rate ideal untuk bisnis langganan adalah 5–7% per tahun. Pemantauan rutin melalui laporan memungkinkan perusahaan mengambil tindakan korektif lebih awal.

Sementara itu, sales report memungkinkan bisnis untuk mengambilkan keputusan berbasis data. Perusahaan yang mengandalkan analisis data terbukti mampu mengambil keputusan 5–10 kali lebih cepat, yang berdampak langsung pada efisiensi, pertumbuhan, dan profitabilitas.

Komponen Utama dalam Sales Report

Agar sales report benar-benar bermanfaat, pastikan kamu mencantumkan elemen-elemen penting berikut:

1. Total penjualan (harian, mingguan, bulanan)

Data ini memperlihatkan sejauh mana pencapaian pendapatan perusahaan dalam waktu tertentu. Informasi ini bisa dijadikan dasar untuk menyusun laporan kinerja dan mengukur performa tim penjualan secara menyeluruh.

2. Jumlah transaksi

Menunjukkan volume aktivitas penjualan, bukan hanya nilai total. Sangat penting untuk mengetahui apakah peningkatan pendapatan berasal dari peningkatan jumlah transaksi atau dari nilai transaksi yang lebih tinggi.

3. Produk atau layanan

Mencatat setiap item yang terjual akan membantumu mengetahui produk mana yang paling populer. Ini bisa menjadi panduan dalam perencanaan stok atau peluncuran produk baru.

4. Konversi leads ke pelanggan

Mengukur berapa banyak prospek yang berhasil di konversi menjadi pelanggan nyata sangat penting dalam mengevaluasi efektivitas proses penjualan. Ini juga bisa membantu menilai kinerja tim sales secara individu.

5. Jumlah deal yang berhasil dan gagal

Informasi ini membantu kamu menganalisis di tahap mana prospek cenderung gagal menjadi pelanggan. Dari sini, strategi follow-up atau pendekatan sales bisa diperbaiki.

6. Nilai rata-rata transaksi

Dengan mengetahui rata-rata nilai per transaksi, kamu bisa mengevaluasi strategi harga atau up-selling. Ini juga berguna dalam membuat proyeksi pendapatan jangka panjang.

Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Laporan Sales Terbaik yang Wajib Bisnis Miliki

Contoh Template Sales Report Gratis untuk Tim Penjualan

Berikut beberapa contoh template sales report gratis yang bisa langsung Anda gunakan secara gratis. Semua template dirancang agar mudah digunakan oleh seluruh tim penjualan.

1. Sales Pipeline Report

Template ini cocok untuk melacak prospek dalam tahapan proses penjualan, mulai dari kontak awal hingga closing. Sales pipeline sangat berguna untuk tim penjualan yang ingin memprioritaskan prospek potensial dan mengelola peluang penjualan secara sistematis.

Template sales report mencakup kolom seperti nama prospek, tahap pipeline (awareness, consideration, decision), estimasi nilai deal, status terakhir, dan follow-up berikutnya.

[Download Contoh Template Sales Pipeline Report]

2. Conversion Rate Report

Template ini fokus pada metrik konversi dari prospek ke pelanggan. Contoh template akan menampilkan data jumlah prospek masuk, jumlah yang berhasil konversi, serta persentase konversi secara otomatis.

Selain itu, terdapat juga fitur filter berdasarkan sumber leads, kanal pemasaran, atau wilayah, sehingga memudahkan analisis channel yang paling efektif.

[Download Contoh Template Conversion Rate Report]

3. Customer Churn Report

Berguna untuk memantau tingkat kehilangan pelanggan (churn) dalam rentang waktu tertentu. Template ini mencantumkan jumlah pelanggan aktif di awal periode, pelanggan yang keluar, dan churn rate yang terhitung otomatis.

Jenis template ini sangat cocok untuk tim retention atau customer support dalam merancang strategi mempertahankan pelanggan.

[Download Contoh Template Customer Churn Report]

4. Sales Forecast Report

Template yang banyak dimanfaatkan untuk memperkirakan potensi penjualan berdasarkan tren historis. Template ini menyediakan kolom target penjualan, data realisasi, grafik proyeksi, serta estimasi performa untuk periode berikutnya.

Dengan adanya template sales forecast report, pembantu manajer atau pemilik bisnis dalam menyusun rencana penjualan yang realistis dan terukur.

[Download Contoh Template Sales Forecast Report]

5. Deals Won and Deals Lost

Template ini menyajikan data lengkap tentang prospek yang berhasil (won) dan yang gagal konversi (lost). Dalam template, tersedia kolom nama prospek, nilai deal, tanggal closing, status, dan alasan kegagalan (opsional) untuk keperluan analisa.

Dengan visualisasi sederhana, Anda dapat memahami pola keberhasilan tim dan memperbaiki pendekatan pada prospek potensial.

[Download Contoh Template Deals Won and Deals Lost]

6. Average Deal Size

Template ini cocok untuk menghitung nilai rata-rata transaksi dari semua deal yang berhasil closing. Data seperti nilai transaksi per deal, total deal, dan nilai rata-rata otomatis dihitung untuk membantu analisa produktivitas dan potensi pendapatan.

[Download Contoh Template Average Deal Size]

Bagaimana Cara Menggunakan Template Sales Report?

Ikuti langkah berikut untuk menggunakan contoh template sales report gratis di atas:

1. Tentukan Tujuan

Menentukan tujuan akan membantumu memilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan laporan. Apakah laporan ini bertujuan untuk evaluasi internal, presentasi kepada atasan, atau sebagai bahan review mingguan tim?

2. Pilih Format

Gunakan Excel atau Google Sheets jika Anda ingin laporan yang interaktif dan bisa di-update secara real-time. Jika laporan hanya akan dibagikan sebagai dokumen formal, format PDF atau PowerPoint bisa menjadi pilihan terbaik.

3. Masukkan Data Sesuai Struktur Template

Pastikan kamu mengisi data dengan akurat dan konsisten. Gunakan format tanggal dan angka yang seragam agar memudahkan analisis dan menghindari kesalahan pembacaan data.

4. Analisa Hasil

Setelah data masuk, gunakan insight dari laporan tersebut untuk menilai apakah performa tim sales sudah optimal atau perlu ditingkatkan. Identifikasi tren positif dan area yang membutuhkan perbaikan.

5. Revisi Secara Berkala

Seiring berkembangnya bisnis, struktur laporan juga perlu di perbarui. Jangan ragu untuk menyesuaikan kolom, formula, atau bahkan visualisasi agar laporan tetap relevan dengan kondisi terbaru perusahaan.

Baca juga: Cara Mudah Membuat Custom Report di Aplikasi CRM

Kesimpulan

Laporan penjualan (sales report) merupakan alat penting yang mencerminkan performa penjualan dalam periode tertentu. Tanpa laporan yang terstruktur dan akurat, perusahaan akan kesulitan dalam mengevaluasi strategi, melacak pendapatan, dan mengambil keputusan berbasis data.

Ada beberapa template sales report yang dapat diperoleh secara gratis. Template-template ini dapat langsung digunakan untuk mempercepat proses pelaporan, mempermudah analisis data, serta mendukung strategi bisnis yang lebih tepat sasaran dan berbasis bukti.

Mekari Qontak menawarkan kemudahan untuk Anda membuat laporan penjualan secara otomatis melalui aplikasi CRM. Aplikasi ini mampu mengumpulkan data penjualan dari berbagai sumber secara real time. Hal ini memudahkan Anda dalam mengambil keputusan

Konsultasikan kebutuhan bisnis Anda dengan tim Ahli Mekari Qontak melalui link Hubungi Kami!

Referensi

Springer. “Data-driven decision making via sales analytics”