Di era digital saat ini, mengelola laporan penjualan tidak sesulit sebelumnya.
Dengan bantuan teknologi, Anda dapat membuat laporan penjualan harian akurat lebih cepat. Teknologi yang dimaksud lebih dikenal dikenal dengan isitlah aplikasi laporan sales atau penjualan.
Banyak bisnis yang telah menggunakan aplikasi laporan penjual berhasil meningkatkan pendapatan. Hal ini tidak lepas dari kemampuan fitur-fitur aplikasi tersebut yang mampu mengotomatiskan pencatata penjualan secara otomatis dan akurat.
Selain itu, Aplikasi ini juga dilengkapi dashboard yang memudahkan Anda untuk memantau seluruh aktivitas penjualan secara real time.
Lalu aplikasi laporan penjualan seperti apa yang cocok untuk bisnis Anda? Yuk, cari jawabannya pada artikel dibawah ini.
Apa itu Aplikasi Laporan Sales?
Aplikasi laporan sales adalah teknologi yang membantu bisnis menyederhanakan, mempercepat dan memaksimalkan siklus penjualan produk.
Melalui aplikasi catatan penjualan Anda akan mendapatkan gambaran kondisi bisnis real time dan pencapaian target harian.
Aplikasi catatan penjualan harian ini memungkinkan Anda untuk berbagi informasi, mendelegasikan tugas, mengumpulkan informasi pelanggan atau leads dan mengotomatiskan siklus penjualan.
Software sales juga menyediakan laporan analisis dalam satu tampilan dashboard interaktif.
Aplikasi laporan sales ini memudahkan Anda dalam mengidentifikasi masalah dan menyusun strategi peningkatan penjualan.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Laporan Sales?
Aplikasi laporan sales memiliki kemampuan melacak setiap interaksi bisnis, sekaligus mengumpulkan informasi tentang pelanggan bersamaan.
Data pelanggan yang terkumpul dapat digunakan untu membangun interaksi lebih personal, meningkatkan konversi, dan mendorong kepercayaan dan loyalitas pelanggan. Pelacakan interaksi yang dilakukan oleh aplikasi catatan penjualan harian melalui berbagai kontak yang tersedia seperti:
- Formulir kontak
- Mesin pencari
- Panggilan telepon
- Media sosial
Sebagian aplikasi laporan penjualan menawarkan otomatisasi tugas, notifikasi pengingat dan menampilkan pengingat itu saat keadaan genting.
Selain itu juga ada yang dilengkapi dengan laporan analitik terperinci, itu semua guna mendukung upaya penjualan yang meningkatkan prospek dan konversi.
Aplikasi sales yang dikombinasikan dengan otomatisasi penjualan, memberi tim penjual tools marketing untuk mengelolah saluran penjualan mulai dari kualifikasi prospek, manajemen peluang hingga tercapai close deal.
Apa Manfaat Menggunakan Aplikasi Laporan Sales?
Manfaat utama aplikasi laporan sales adalah untuk mendapatkan informasi akurat terkait data penjualan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Selain itu manfaat penggunaan aplikasi catatan penjualan harian lainnya adalah:
- Mendapat informasi yang tepat terkait data penjualan sesuai dengan kebutuhan Anda dalam waktu singkat.
- Mendapatkan solusi All-in-One untuk penjualan bisnis Anda, tanpa perlu banyak perangkat tambahan.
- Memberi Anda kekuatan penuh untuk mengontrol fitur apa yang akan diterapkan selanjutnya, dan lama waktu digunakan.
- Menghemat biaya operasional bisnis.
- Mengontrol seluruh data penjualan dan menyimpanya di database Anda sendiri.
- Terintegrasi dengan berbagai saluran yang Anda untuk menghindari tumpang tindih data.
- Terjamin keamanan data yang dikumpulkan karena telah memenuhi persyaratan regulasi umum perlindungan data (GDPR).
Apa Saja 10 Aplikasi Laporan Sales Terbaik?
Aplikasi laporan sales menyederhanakan operasional bisnis sehingga mendapatkan keuntungan maksimal.
Rekomendasi aplikasi catatan penjualan harian terbaik yang bisa Anda gunakan untuk bisnis adalah sebagai berikut:
1. Qontak.com
Qontak.com adalah penyedia aplikasi sales terbaik di Indonesia yang sudah banyak digunakan bisnis untuk mengelola dan melacak penjualan.
Selain itu juga memantau tim penjualan lapangan & kanvas, aktivitas tim & sales order serta customer service dari satu platform.
Aplikasi laporan penjualan dari Qontak.com juga dapat dengan mudah digunakan dan terintegrasi dengan berbagai saluran seperti website, WhatsApp, chat & media sosial, telepon, live GPS, live photo dan lainnya.
Harga Qontak.com: mulai dari Rp 200.000 per pengguna/bulan dengan uji coba gratis selama 14 hari.
Saya Mau Coba Gratis Qontak.com Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Qontak.com Sekarang!
Fitur-fitur yang dimiliki aplikasi untuk sales Qontak.com meliputi:
- Kustomisasi software sales secara instan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
- Sales tracking yang memantau kinerja tim lapangan untuk meningkatkan penjualan.
- Dashboard dengan pelaporan yang dapat dikustomisasi untuk memangun analisis penjualan dalam periode waktu tertentu.
- Mobile akses yang memungkinkan bisnis Anda menggunakan aplikasi penjualan dimana saja dan melacak GPS kunjungan tim sales meski tanpa koneksi internet.
- Terintegrasi dengan WhatsApp, Line, Telegram, media sosial dan lainnya dengan mudah untuk merekam percakapan dengan pelanggan secara instan.
- Aplikasi laporan sales yang ramah digunakan baik oleh tim penjualan atau customer service untuk melacak semua pesanan yang masuk setiap hari.
- Otomatisasi dokumen untuk salesman yang dapat menghemat waktu cukup dengan mengunggah template Spreadsheet atau word.
Kelebihan Qontak.com ( pro ) | Kekurangan Qontak.com ( cons ) |
|
|
2. Vtiger
Vtiger menyediakan aplikasi laporan penjualan yang membantu bisnis merampingkan operasional mereka.
Selain itu, aplikasinya dapat meningkatkan kinerja dengan menyediakan alat dan fungsionalitas berkualitas di seluruh tim Penjualan, helpdesk, dan Pemasaran.
Selain itu, Anda juga dapat membagikan laporan tersebut ke tim dan menjadwalkan laporan mendatang untuk diisi secara otomatis.
Harga Vtiger: mulai dari Rp 428.277 per pengguna/bulan
Fitur yang dimiliki aplikasi sales dari Vtiger yakni:
- Pelaporan analitik yang dapat didistribusikan diantara tim Anda untuk analisis lebih lanjut.
- Visibilitas dashboard yang mempercepat penjualan dan melacak kinerja tim penjualan.
- Manajemen peluang yang memantau posisi kesepakatan Anda
- Manajemen kontak yang menampilkan gambaran lengkap dari semua pelanggan Anda Anda.
Kelebihan Vtiger ( pro ) |
Kekurangan Vtiger ( cons ) |
|
|
3. Insightly
Insightly memusatkan dan mengelola semua pelanggan, penjualan dan data bisnis Anda dalam satu aplikasi yang mudah digunakan.
Aplikasi pelaporan sales Insightly aman dan fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Aplikasi laporan penjualan ini dilengkapi dashboard yang berfungsi dengan baik dalam memecah data yang ingin Anda lacak , sehingga memudahkan Anda untuk membuat kebijakan peningkatan kinerja penjualan.
Harga Insightly: mulai dari Rp 414.000 per pengguna/bulan.
Fitur yang dimiliki aplikasi penjualan Insightly adalah sebagai berikut:
- Merekam dan menyimpan seluruh data penjualan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
- Membangun dan kustomisasi aplikasi laporan sales sesuai kebutuhan bisnis Anda.
- Merancang dashboard interaktif dan melacak matrik penting dalam siklus penjualan
- Akses mobile yang memungkinkan Anda bekerja dimana saja.
Kelebihan Insightly ( pro ) |
Kekurangan Insightly ( cons ) |
|
|
4. Salesforce
Aplikasi sales Salesforce dilengkapi fitur analitik yang kuat sehingga Anda dapat melihat pencapaian target dan melacak pemasaran.
Fitur ini memungkinkan Anda memprediksi hasil dan memberikan rekomendasi tentang peningkatan kinerja tim penjualan.
Aplikasi laporan penjualan ini didukung oleh kecerdasan buatan yang mampu menghubungkan data dari berbagai sumber dalam database terpadu.
Harga Salesforce: mulai dari Rp 356.897 per pengguna/bulan
Fitur yang dimiliki Salesforce meliputi:
- Manajemen kontak yang memberikan perspektif 360 mengenai pelanggan.
- Reports dan Dasbor yang memudahkan dalam melacak volume prospek, rasio konversi dan mengelola sales pipeline secara real-time.
- Akses mobile yang memungkinkan untuk memperbarui data penjualan dari mana saja.
- Mengotomatiskan alur kerja penjualan
Kelebihan Salesforce ( pro ) |
Kekurangan Salesforce ( cons ) |
|
|
5. Zoho
Zoho menyediakan aplikasi untuk sales yang membantu bisnis menganalisa dan melacak kinerja tim penjualan.
Aplikasi laporan penjualan Zoho bekerja dengan menyederhanakan siklus penjualan yang semula kompleks, tujuannya agar dapat menyelesaikan lebih banyak transaksi dalam waktu yang singkat.
Selain itu, Zoho juga dilengkapi laporan mendalam seluruh aktivitas penjualan yang ditampilkan melalui grafik, bagan dan pengukur target pada satu dashboard.
Harga Zoho: mulai dari Rp 248.000 per pengguna/bulan.
Fitur yang ditawarkan aplikasi sales Zoho CRM diantaranya:
- Manajemen prospek yang mengelola prospek dari berbagai saluran sekaligus.
- Otomatisasi alur kerja penjualan yang mempermudah kinerja tim.
- Analisis penjualan yang juga menampilkan tren penjualan dan membuat laporan sale mendalam.
- Gamifikasi memungkinkan manajer penjualan mengubah tugas rutin menjadi kontes yang menyenangkan untuk mencapai target penjualan.
Kelebihan Zoho ( pro ) |
Kekurangan Zoho (cons ) |
|
|
6. HubSpot
Aplikasi laporan penjualan HubSpot membantu bisnis mendapatkan penjualan lebih baik.
HubSpot mampu menarik prospek ke dalam bisnis Anda menggunakan konten yang bagus. Salah satunya dengan mengirimkan email notifikasi ke prospek secara real time terkait promosi bisnis Anda.
Harga HubSpot: mulai dari Rp 642.415 per bulan.
Fitur yang ditawarkan HubSpot meliputi:
- Otomatisasi alur kerja yang mampu menghemat waktu
- Prediksi dan menilai prospek potensial untuk diprioritaskan tindak lanjut oleh tim penjualan
- Integrasi salesforce yang mencatat setiap email, rapat, panggilan dan lainnya di ujung jari Anda.
- Laporan dan dasbor yang siap pakai dan dapat disesuaikan memungkinkan Anda berbagi metrik bisnis tingkat tinggi dengan para eksekutif, atau menggali metrik yang lebih terperinci untuk tim penjualan Anda.
Kelebihan HubSpot ( pro ) |
Kekurangan HubSpot ( cons ) |
|
|
7. Close CRM
Close CRM dilengkapi alat pelaporan terperinci untuk melacak pencapain kinerja tim penjualan dan memacu kesepakatan transaksi lebih banyak.
Selain itu, aplikasi laporan penjualan ini juga memberikan laporan aktivitas serta analisis keberhasilan tim penjualan melalui saluran panggilan, email, chat dan lainnya.
Sebab Close CRM memudahkan menghubungi prospek hanya sekali klik dengan otomatisasi panggilan.
Harga Close CRM: mulai dari Rp 356.897 per pengguna/bulan.
Fitur yang ditawarkan Close CRM diantaranya:
- Dashboard pelaporan yang menunjukan hasil pencapaian KPI
- Visualisasi sales pipeline
- Smart Views untuk membuat panggilan dinamis dan mengidentifikasi prospek
- Otomatisasi alur kerja penjualan
- Integrasi CRM yang terhubung dengan saluran pendukung lainnya.
Kelebihan Close CRM ( pro ) | Kekurangan Close CRM ( cons ) |
|
|
8. Sugar CRM
Sugar CRM salah satu solusi otomatisasi penjualan inovatif di pasar software sales.
Aplikasi laporan penjualan Sugar CRM mampu mengotomatisasikan kinerja tenaga penjualan, kampanye pemasaran, layanan pelanggan serta laporan analisis.
Sugar CRM juga mengkonsolidasikan data pelanggan ke satu tempat seperti manajemen kontak, akun, prospek, peluang, prakiraan, kutipan, kontrak, komunikasi dan pelaporan.
Harga Sugar CRM: mulai dari Rp 742.347 per pengguna/bulan.
Fitur yang dimiliki Sugar CRM adalah sebagai berikut:
- Otomatisasi pemasaran yang membantu kampanye pemasaran Anda lebih mudah.
- Customer support yang membangun pengalaman pelanggan tak terlupakan.
- Otomatisasi sales force membuat kerja tim penjualan lebih efektif.
- Laporan analisis yang menampilkan hasil pencapaian penjualan.
Kelebihan Sugar CRM ( pro ) |
Kekurangan Sugar CRM ( cons ) |
|
|
9. Olsera
Olsera merupakan salah satu aplikasi catatan penjualan harian yang banyak digunakan oleh apotek, pemilik cafe, bahkan food truck.
Aplikasi laporan penjualan ini dirancang khusus untuk mempermudah bisnis kecil dalam mengembangkan bisnis retailnya.
Harga berlangganan Olsera mulai dari Rp 218.000 per bulan
Kelebihan Olsera ( pro ) |
Kekurangan Olsera (cons) |
|
|
10. Moodah
Moodah adalah penyedia aplikasi catatan penjualan harian yang otomatis mengelola keuangan bisnis.
Aplikasi laporan penjualan ini digunakan bisnis untuk mengelola utang piutang, invoice dan masalah keuangan lainnya lebih efektif.
Moodah sangat dirancang untuk bisnis skala kecil yang membutuhkan laporan keuangan sederhana.
Harga Moodah: Gratis Selamanya
Fitur yang dimiliki Moodah meliputi:
- Mencatat berbagai transaksi pengeluaran dan pemasukan bisnis.
- Membuat laporan secara instan.
- Mengelola hutang piutang tanpa ribet.
Kelebihan Moodah ( pro ) |
Kekurangan Moodah ( cons ) |
|
|
Apa Saja Fitur Wajib Dimiliki Aplikasi Laporan Sales?
– Akses Mobile (Mobile App)
Di era mobilitas tinggi, mobile app menjadi kebutuhan aplikasi sales. Tujuannya untuk memastikan tidak ada kehilangan produktivitas atau fungsionalitas tim penjualan saat diluar kantor.
Aplikasi untuk penjualan yang baik juga memiliki kemampuan offline sehingga tim dapat melayani pelanggan tanpa bergantung pada internet.
Sementara perubahan dapat disinkronkan setelah perwakilan mendapatkan kembali konektivitas untuk menghindari penggandaan pada input data.
– Reporting dan Analisis
Pimpinan tim penjualan dapat memanfaatkan reporting dan analisis untuk meramalkan penjualan dan membuat keputusan bisnis.
Mereka juga dapat mengukur kinerja anggota tim apakah telah memenuhi target. Selain itu juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi kendala dalam proses yang membutuhkan perbaikan.
– Lead Management / Manajemen Prospek
Manajemen prospek membantu melacak prospek di sumbernya sehingga Anda dapat mengidentifikasi dari mana asal prospek.
Setelah itu, Anda dapat menentukan kualitas prospek dan menilai setiap prospek sebelum mengirimkannya ke perwakilan penjualan.
Dengan cara ini, penjual dapat melihat di mana peluang terbaik mereka setiap saat dan menanggapi dengan cepat prospek yang siap menutup.
– Otomatisasi
Sistem otomatisasi dibutuhkan untuk mempercepat siklus penjualan. Misalnya saat akan menindaklanjuti prospek, Anda bisa mengirim email notifikasi secara otomatis ke banyak prospek untuk menarik mereka untuk segera bertransaksi.
Notifikasi serupa juga dapat dikirimkan lewat WhatsApp yang populer saat ini. Selain itu otomatisasi dokumen sangat membantu tim penjualan dapat bekerja jauh lebih cepat.
Semua sistem otomatisasi ini bisa Anda dapatkan pada aplikasi sales Qontak.com
– Tim Support
Idealnya, perusahaan penyedia aplikasi sales yang bermitra dengan Anda akan memberikan dukungan berkelanjutan 24/7 sehingga tidak ada masalah yang menghadang Anda dalam berbisnis.
Mereka tidak hanya akan membantu Anda menyiapkan aplikasi penjualan, tetapi juga bersedia untuk menjawab pertanyaan, memberikan pelatihan dan panduan, dan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal.
Siapa Saja yang Harus Menggunakan Aplikasi Laporan Sales?
Hampir semua pelaku usaha yang menjalankan bisnisnya membutuhkan aplikasi catatan penjualan harian seperti PT Bumi Resources Tbk (BUMI) .
Terutama mereka yang berhubungan langsung dengan pelanggan.
Pasalnya sales software mampu menyederhanakan siklus penjualan yang kompleks menjadi lebih efisien yang mampu mempercepat penjualan.
Di dalam bisnis, aplikasi sales dibutuhkan departemen berikut ini untuk meningkatkan kinerjanya:
– Tim sales
- Mengelola prospek dan menindaklanjuti mereka dalam satu sistem terpusat
- Melacak penjualan dan status tiap deals yang sedang berlangsung melalui sales pipeline
- Mengakses dan mengentri data sales terbaru dimana saja dan kapanpun.
– Customer support
- Personalisasi customer experience melalui riwayat interaksi dengan pelanggan, mulai dari percakapan hingga pembelian yang mereka lakukan
- Menyelesaikan keluhan pelanggan lebih cepat dan efektif melalui informasi yang tersimpan dalam sistem, termasuk produk yang dibeli, dan interaksi lainnya.
- Menyatukan seluruh interaksi pelanggan sehingga dapat digunakan ketika dibutuhkan.
– Manajer
Mengukur, mengidentifikasi dan memprediksi tren penjualan. Hal ini membantu manajer dalam membuat rencana jangka panjang dan mengidentifikasi produk mana yang paling banyak terjual serta mengatur strategi dalam meraih tujuan perusahaan.
Bagaimana Cara Menentukan Aplikasi Laporan Penjualan Terbaik?
Mungkin Anda bingung menentukan jenis aplikasi penjualan seperti apa yang sesuai dengan bisnis Anda.
Padahal tidak semua aplikasi catatan penjualan harian tersebut cocok untuk bisnis Anda.
Berikut tips menentukan aplikasi laporan penjualan yang cocok digunakan untuk bisnis Anda:
- Pelajari vendor mana yang memiliki pengalaman lebih baik, Anda dapat menilainya dari berapa lama vendor berdiri, jumlah pelanggan yang telah mereka layani dan hal lain yang relevan.
- Identifikasi fitur-fitur apa saja yang Anda butuhkan dan temukan fitur-fitur tersebut pada aplikasi catatan penjualan harian yang akan Anda pilih.
- Pastikan aplikasi pencatat penjualan user-friendly, sehingga mudah digunakan oleh Anda dan juga karyawan.
- Sesuaikan biaya yang akan Anda keluarkan dengan kualitas aplikasi catatan penjualan harian yang akan Anda pilih.
- Pastikan vendor aplikasi laporan penjualan tersebut memiliki technical support yang dapat dihubungi kapan saja Anda butuhkan.
- Perbanyak referensi tentang aplikasi pencatat penjualan dengan membaca berbagai ulasan dari pelaku bisnis lainnya.
Dapatkan Aplikasi Laporan Sales Harian Terbaik Sekarang!
Dari ulasan diatas, Anda mengetahui bahwa aplikasi laporan sales mampu memberikan informasi akurat sejauh mana penjualan bisnis Anda.
Di mana data tersebut dapat Anda lacak secara real time kapan saja dibutuhkan.
Aplikasi laporan penjualan terbaik di Indonesia bisa Anda dapatkan melalui Qontak.com sekarang juga.
Qontak.com menyediakan solusi penjualan All-in-One yang terhubung dengan CRM dengan fitur custom report yang dapat dipersonalisasi.
Fitur canggih yang dimiliki Qontak.com memudahkan Anda dan tim penjualan dalam mencapai target penjualan harian dan menyusun strategi peningkatan bisnis.