Analisis Data: Pengertian, Jenis, dan Tahapan Analisisnya

Data bukan sekadar kumpulan informasi, melainkan aset berharga dalam berbagai sektor bisnis. Oleh sebab itu, analisis data menjadi penting untuk pengambilan keputusan bisnis yang tepat dan efisien.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak terkait data analysis, yuk baca selengkapnya tentang pengertian, jenis-jenis, tahapan, tantangan, dan pentingnya analisis data.

Apa itu Analisis Data?

Analisis data merupakan pengolahan data mentah menjadi informasi yang bermakna. Dalamn prosesnya melibatkan pengumpulan, pembersihan, dan pengolahan informasi dengan tujuan menemukan pola, hubungan hingga tren untuk pengambilan keputusan.

Misalnya, bisnis e-commerce yang akan memprediksi permintaan produk di masa depan. Untuk itu, bisnis membutuhkan data analyst guna mengumpulkan data penjualan dari berbagai sumber (website, aplikasi) sebelum menyediakan stok untuk produk yang dijual.

Penelitian menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan pengambilan keputusan berdasarkan data mampu meningkatkan produktivitas operasinya hingga 63%.

Mengapa Analisis Data Penting?

Secara umum, analisis data memungkinkan Anda untuk mengubah data mentah menjadi informasi berharga dalam pengambilan keputusan. Selain itu, masih ada fungsi lainnya dalam bisnis seperti berikut:

1. Mendapat Gambaran Wawasan Terkait Pasar Sasaran

Bisnis mampu mempelajari pengetahuan yang berharga tentang preferensi, kebutuhan dan perilaku pembelian dari jejak digital pelanggan. Hal ini membantu perusahaan mengidentifikasi tren dan pola dengan lebih cepat untuk mengetahui kebutuhan pasar.

2. Meningkatkan Kemampuan dalam Mengambil Keputusan

Analisis data juga memastikan keputusan bisnis yang lebih cepat dan efisien. Dengan demikian, bisnis dapat meminimalisir pengeluaran dana yang tidak tepat sasaran dan strategi yang tidak efektif.

3. Membuat Strategi dan Kampanye Pemasaran yang Sesuai Target

Bisnis juga dapat menggunakan data untuk menginformasikan strategi kampanye pemasaran yang tertarget. Hal ini dilakukan dengan menganalisis tren pelanggan, memantau belanja daring, dan mengevaluasi data transaksi titik penjualan.

4. Meningkatkan Inefisiensi Operasional dan Meminimalkan Risiko

Analisis data dapat membantu bisnis untuk mengidentifikasi peluang guna merampingkan operasional, sehingga mengurangi biaya dan memaksimalkan laba. Dalam hal ini, perusahaan dapat menggunakan wawasan dari data analysis untuk menentukan operasi mana yang menghasilkan hasil terbaik.

5. Mengidentifikasi Peluang Produk dan Layanan Baru

Analisis data memungkinkan bisnis memahami target audiens mereka saat ini dan mengidentifikasi kesenjangan produk guna mengembangkan penawaran baru. Kemampuan beradaptasi ini sangat terbantu oleh big data yang menjadi pembeda antara berkembang atau gagalnya suatu bisnis.

Apa saja Jenis-Jenis Analisis Data?

Dalam dunia riset, jenis analisis data sangat penting untuk memproses dan menginterpretasikan informasi yang telah dikumpulkan.

Secara umum, terdapat dua jenis data analysis, yakni kualitatif dan kuantitatif, berikut penjelasan selengkapnya:

1. Analisis Data Kualitatif

Analisis data kualitatif menitikberatkan pada pemahaman mendalam tentang konsep, pengalaman, dan makna di balik data yang bersifat deskriptif. Adapun data kualitatif kerap kali berupa narasi, teks, hingga hasil observasi.

Berikut jenis data analysis yang termasuk dalam kualitatif:

Analisis Tematik: mengidentifikasi tema berulang dalam data untuk menemukan pola dan kategori
Analisis Grounded Theory: Mengembangkan teori baru dari data yang dikumpulkan secara sistematis
Analisis Naratif: Menganalisis cerita atau pengalaman individu untuk memahami makna mendalam
Analisis Diskursif: Menganalisis bahasa dan wacana untuk memahami bagaimana konstruksi sosial terbentuk
Analisis Isi: Menganalisis isi dokumen atau teks untuk mengidentifikasi pola, tema atau kategori tertentu

2. Analisis Data Kualitatif

Jenis analisis data ini berfokus pada pengukuran dan analisis data numerik untuk menguji hipotesis dan generalisasi. Data ini kerap kali berupa angka, hasil survei dan statistik.

Berikut jenis analisis data yang termasuk dalam kualitatif:

Statistik Deskriptif: Menggambarkan karakteristik data seperti mean, median, modus dan standar deviasi

Statistik Inferensial: Membuat kesimpulan tentang populasi berdasarkan sampel data
Analisis Regresi: Menganalisis hubungan antara variabel independen dan dependen
Analisis Varians (ANOVA): Membandingkan rata-rata dari dua atau lebih kelompok
Analisis Faktor: Mengurangi jumlah variabel menjadi faktor yang lebih sedikit
Analisis Cluster: Mengelompokkan data menjadi kelompok-kelompok yang homogen

Bagaimana Tahapan dalam Analisis Data?

Seperti halnya disiplin ilmu lainnya, data analysis mengikuti proses atau tahapan langkah demi langkah yang sangat ketat. Setiap tahap membutuhkan keterampilan dan pengetahuan yang berbeda-beda.

Berikut ini tahapan dalam analisis data:

1. Pengumpulan Data

Bagian penting dari strategi mengumpulkan data yaitu menentukan data yang Anda butuhkan. Data yang dimaksud bisa berupa kuantitatif (numerik) atau kualitatif (deskriptif).

Kemudian, Anda bisa mengatogorikasnya menjadi data pihak pertama, pihak kedua dan pihak ketiga.

Data pihak pertama yaitu data yang Anda atau perusahaan Anda kumpulkan langsung dari pelanggan.

Data kedua (data dari pihak pertama dari organisasi lain). Sementara ata pihak ketiga yaitu data yang telah dikumpulkan dan disagregasi dari berbagai sumber oleh pihak ketiga.

Setelah itu, Anda bisa mengidentifikasi data yang dibutuhkan dan cara terbaik mengumpulkannya. Dalam hal ini, ada banyak alat untuk membantu pengumpulan data.

Salah satunya, Aplikasi Data Management Platform (DMP) yang memungkinkan mengidentifikasi dan menggabungkan data dari berbagai sumber sebelum memanipulasinya, dan mengelompokkannya.

2. Pembersihan Data

Setelah terkumpul, langkah berikutnya adalah memperbaiki data yang tidak akurat, kemudian melengkapi area yang hilang. Langkah ini disebut sebagai data cleaning agar hasil analisis yang dihasilkan lebih akurat.

Proses membersihkan ini membantu bisnis membuang kesalahan, ketidakkonsistenan, atau nilai yang hilang. Sementara itu, tangani data yang hilang dengan validasi serta Quality Assurance (QA).

3. Pengolahan Data

Selanjutnya, lakukan analisis data dengan memahami pola, distribusi atau hubungan antar-variabel data.

Kemudian, jelajahi data melalui visualisasi, bagan, grafik, dan statistik ringkasan untuk mengidentifikasi pola, tren, atau hubungan dan mendapatkan wawasan awal.

Untuk lebih mudah proses analisis, Anda mengubah format menjadi data wrangling atau data munging.

Data wrangling merupakan proses pra pemrosesan data untuk mengubah data yang tidak teratur menjadi format yang dapat diolah dan dianalisis.

4. Proses Analisis Data

Metode analisis data bisa Anda lakukan dengan mempertimbangkan pada tujuan dan karakteristik data, teknik yang sesuai. Misalnya, metode analisis data kualitatif (pola, tema, makna) dan kuantitatif (data numerik, pola, hubungan dan tren statistik).

Analisis data kualitatif mencakup analisis tematik untuk mengidentifikasi pola, analisis konten untuk menemukan konsep, analisis naratif untuk memahami pengalaman, dan grounded theory untuk mengembangkan teori dari data.

Sementara itu, analisis data kuantitatif melibatkan statistik deskriptif yang merangkum data, statistik inferensial untuk menarik kesimpulan, data mining untuk menemukan pola, dan desain eksperimental untuk menentukan hubungan kausal.

5. Interpretasi data

Setelah sebelumnya, Anda melakukan analisis data, maka dilanjutkan dengan interpretasi data.
Interpretasi dilakukan dengan menginterpretasikan analisis data yang sesuai dengan tujuan hingga didapatkan sebuah kesimpulan.

Kemudian, Anda bisa mengkomunikasikan hasil tersebut secara efektif menggunakan visualisasi, laporan, atau presentasi kepada pemangku kepentingan atau pengambil keputusan.

Apa saja Tantangan dalam Analisis Data?

Selama proses analisis data, Anda mungkin akan menemui kendala dalam memperoleh wawasan yang akurat dan bermakna. Memahami kendala ini sangat penting untuk analisis data yang efektif.

Berikut ini beberapa kendala yang umum terjadi:

1. Masalah Kualitas Data

Kualitas data yang buruk dapat menjadi kendala yang signifikan. Hal ini dapat berpengaruh pada hasil yang didapatkan mungkin kurang akurat.

Untuk mengatasi masalah ini, perlu dilakukan pembersihan dan pengolahan data secara cermat. Proses ini melibatkan identifikasi dan perbaikan kesalahan data, standarisasi format, serta penghapusan data duplikat.

2. Data Tidak Memadai atau Tidak Representatif

Kumpulan data yang tidak lengkap dapat menyebabkan kesimpulan yang bias, karena analisis mungkin tidak menyertakan faktor-faktor utama yang mempengaruhi hasil. Hal ini dapat mengakibatkan prediksi yang tidak akurat atau keputusan yang salah.

Untuk menghindari masalah seperti itu, penting untuk memastikan bahwa data tersebut komprehensif, beragam, dan mewakili semua aspek yang diperlukan untuk mencapai pandangan yang lebih akurat dan holistik tentang situasi tersebut.

3. Kurangnya Pengetahuan Domain

Analisis data seringkali memerlukan pengetahuan domain untuk menginterpretasikan hasil secara akurat. Tanpa pemahaman menyeluruh tentang pokok bahasan, akan sulit untuk mengidentifikasi pola atau hubungan yang relevan dalam data.

Adapun solusinya adalah melibatkan ahli atau profesional yang memiliki pemahaman mendalam tentang topik terkait. Kolaborasi dengan tim yang berpengalaman dalam bidang tersebut akan membantu dalam menginterpretasikan hasil dengan lebih tepat.

4. Kompleksitas dan Volume Data

Kumpulan data yang besar dan kompleks dapat menimbulkan tantangan dalam pemrosesan, analisis, dan interpretasi. Menganalisis data tersebut memerlukan teknik dan alat canggih untuk menangani volume dan kompleksitas secara efektif.

Solusi untuk menangani data besar dan kompleks adalah menggunakan alat dan teknik analisis canggih, seperti kecerdasan buatan (AI), mesin pembelajaran (machine learning), dan analitik prediktif. Alat ini memungkinkan pemrosesan data secara efisien, mengidentifikasi pola tersembunyi, dan meminimalkan kesalahan dalam interpretasi.

5. Bias dan Asumsi

Bias dan asumsi yang dibuat selama analisis data dapat memengaruhi proses. Hal ini dapat terjadi pada berbagai tahap, seperti pengumpulan data, pra proses, atau analisis.

Mengatasi kendala ini memerlukan perhatian cermat terhadap kualitas data, memastikan data yang representatif, memperoleh pengetahuan domain, memanfaatkan alat dan teknik yang tepat, serta memperhatikan bias dan asumsi.

Bagaimana Cara Memulai Belajar Analisis Data?

Analisis data adalah keterampilan yang sangat berharga di era digital saat ini. Dengan kemampuan menganalisis data, Anda dapat mengungkap tren, membuat keputusan yang lebih baik, dan memecahkan masalah bisnis yang kompleks.

Langkah-langkah Awal untuk Memulai Belajar Analisis Data:

1. Memahami Dasar-dasar Statistik

Sebelum mulai menganalisis data, penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman dasar mengenai statistik. Pasalnya, selama proses analisis akan banyak melibatkan statistik.

Dalam hal ini, Anda perlu mengetahui tiga ilmu dasar statistika berikut:

Statistik deskriptif: Pelajari cara meringkas dan menyajikan data, seperti mean, median, mode, dan deviasi standar.
Statistik inferensial: Pahami cara membuat kesimpulan tentang populasi berdasarkan sampel data.
Probabilitas: Pelajari konsep dasar probabilitas untuk memahami ketidakpastian dalam data.

2. Menguasai Bahasa Pemprograman

Selain ilmu statistika, Anda juga perlu memahami beberapa bahasa pemrograman. Pada umumnya, proses analisis data melibatkan teknologi yang membutuhkan bahasa pemrograman.

Bahasa pemrograman yang setidaknya perlu Anda kuasai adalah

Python: Bahasa pemrograman yang paling populer untuk analisis data, menawarkan berbagai library seperti NumPy, Pandas, Matplotlib, dan Scikit-learn
R: Bahasa yang khusus dirancang untuk statistika dan visualisasi data
SQL: Bahasa untuk mengelola dan memanipulasi data dalam database

3. Mempelajari Tools dan Perangkat Lunak

Kemudian dalam proses analisis data juga melibatkan banyak tools atau teknologi. Oleh sebab itu, Anda perlu memiliki kemampuan menggunakan beberapa aplikasi berikut:

Microsoft Excel: berguna untuk data analysis dasar
Google Sheets: alternatif gratis untuk Excel dengan fitur yang cukup lengkap
Tableau: alat visualisasi data yang kuat untuk membuat dashboard dan laporan interaktif
Power BI: alat visualisasi data dari Microsoft yang terintegrasi dengan ekosistem Microsoft

4. Ikuti Kursus Online

Sementara untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam menganalisis data, tidak ada salahnya mengikuti kursus.

Banyak platform online seperti Coursera, edX, Udemy, dan DataCamp yang menawarkan berbagai kursus analisis data dengan berbagai tingkat kesulitan. Anda bisa mengambil kelas khusus yang membahas mengenai statistik, pemrograman, machine learning, deep learning, dan visualisasi data.

5. Bergabung dengan Komunitas

Selain melalui kursus, Anda juga bisa memperluas jaringan melalui komunitas. Bergabunglah dengan forum seperti Stack Overflow, Kaggle, dan Reddit untuk bertanya dan berbagi pengetahuan dengan sesama praktisi data.

Kemudian hadiri meetup atau konferensi data untuk bertemu dengan orang-orang yang memiliki minat yang sama.

6. Visualisasi Data

Mampu menyampaikan data penting dengan tetap menarik membuat audiens antusias. Jika temuan Anda tidak dapat diidentifikasi dengan mudah dan cepat, maka Anda akan kesulitan menyampaikannya kepada orang lain. Karena alasan ini, visualisasi data dapat memiliki efek yang menentukan dalam hal dampak data Anda.

Kesimpulan

Analisis data telah menjadi bagian penting dalam pengambilan keputusan bisnis di era digital. Melalui data analysis, perusahaan dapat mengoptimalkan strategi pemasaran, meningkatkan efisiensi, dan mengidentifikasi peluang bisnis baru.

Namun, proses analisis data juga memiliki tantangan tersendiri, seperti kualitas data yang buruk, kompleksitas data, dan kurangnya pengetahuan domain.

Dengan pemanfaatan teknologi yang tepat, analisis data dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi berbagai sektor industri. Salah satu teknologi yang bisa digunakan adalah aplikasi CRM Mekari Qontak.

Aplikasi CRM Mekari Qontak mampu mengelola data pelanggan secara efisien. Hal ini memberikan bisnis gambaran menyeluruh terkait interaksi, minat dan tren kebutuhan pelanggan. Informasi ini bisa dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan lebih baik.

Coba Demo Aplikasi CRM Mekari Qontak secara gratis dengan hubungi kami.