
- Aplikasi CRM (Customer Relationship Management) adalah perangkat lunak untuk mengelola data, serta interaksi dan hubungan pelanggan terpusat untuk meningkatkan penjualan dan loyalitas pelanggan.
- Banyak aplikasi CRM mendukung integrasi dengan berbagai platform seperti WhatsApp, Google Workspace, dan aplikasi pihak ketiga untuk komunikasi yang lebih efektif.
- Berbagai platform CRM tersedia untuk skala bisnis kecil hingga besar, seperti Mekari Qontak, Salesforce CRM, dan Bitrix24.
- Mekari Qontak unggul sebagai solusi CRM terintegrasi omnichannel dengan fitur lengkap, cocok untuk bisnis di Indonesia dalam meningkatkan efisiensi dan pertumbuhan.
Aplikasi CRM terbaik menjadi fondasi penting bagi bisnis yang ingin membangun hubungan pelanggan jangka panjang dan berkelanjutan.
Penggunaan aplikasi Customer Relationship Management (CRM) pada bisnis tentunya bisa membantu perusahaan mengelola data pelanggan, meningkatkan loyalitas, dan mengoptimalkan proses penjualan dan operasional secara lebih efisien.
Untuk itu, dalam artikel ini, Mekari Qontak Blog akan memberikan beberapa pilihan rekomendasi aplikasi CRM terbaik yang bisa diakses dalam mobile app maupun desktop, serta tips memilihnya sesuai kebutuhan bisnis Anda. Simak artikel ini hingga tuntas!
Apa Itu Aplikasi CRM?
Aplikasi CRM (Customer Relationship Management) adalah perangkat lunak yang digunakan bisnis untuk mengelola komunikasi, data, dan hubungan pelanggan dalam satu dashboard untuk meningkatkan penjualan dan loyalitas pelanggan.
Adapun fitur utama yang harus dimiliki aplikasi CRM adalah pipeline penjualan, automasi follow up, manajemen leads, automasi pemasaran, layanan pelanggan, dan laporan data analitik.
Baca juga: Apa itu CRM? Pengertian, Tujuan, Manfaat dan Fungsinya
Rekomendasi Aplikasi CRM Terbaik di Indonesia untuk Meningkatkan Penjualan Bisnis
Berikut kami merekomendasikan secara lengkap penyedia aplikasi CRM terbaik untuk meningkatkan penjualan bisnis skala kecil, menengah hingga enterprise di Indonesia.
Gunakan tombol panah kiri/kanan untuk menggulir secara horizontal.
| Nama Aplikasi | Fitur Utama | Target Skala Bisnis | Industri yang Cocok | Harga |
|---|---|---|---|---|
| Mekari Qontak | Manajemen Pipeline, Otomasi Workflow, AI Chatbot, Integrasi Omnichannel, Manajemen Tiket, dan Report Builder. | Bisnis skala kecil, menengah hingga enterprise | Semua industri: pendidikan, keuangan, kesehatan, ritel, logistik, FMCG, tour & travel | Mulai dari Rp400.000 per pengguna/bulan. Cek biaya berlangganannya di sini |
| Salesforce CRM | Otomatisasi Marketing, Integrasi Multi-Aplikasi, dan Analitik Kinerja. | Bisnis skala menengah hingga besar | Industri finansial, layanan kesehatan, retail, dan pemerintahan hingga manufaktur | $25 per pengguna/bulan. |
| Zoho CRM | Otomatisasi Penjualan, Manajemen Tim, dan Laporan Analitik. | Skala bisnis kecil dan UMKM | Industri ritel & e-commerce, properti, layanan keuangan, jasa profesional hingga manufaktur | Rp690.000 per pengguna/bulan tagihan bulanan untuk paket Enterprise. |
| Bitrix24 | Manajemen Call Center, Pelacakan Penjualan Berulang, dan Kolaborasi Tim | Bisnis skala kecil hingga menengah | Industri legal, retail, wisata, logistik hingga restoran | $19 per pengguna/bulan. |
| HubSpot CRM | Live Chat dan Chatbot, Manajemen Penjualan, dan Otomatisasi Pemasaran | Bisnis skala kecil hingga menengah | Perusahaan teknologi, agensi pemasaran, konsultan, e-commerce, dan startup | $45/bulan. |
| Pipedrive | Pipeline Visual, Pelacakan Aktivitas, dan Otomatisasi Penjualan. | Bisnis skala kecil hingga menengah | Industri properti, travel, hingga organisasi non-profit | US$19 per pengguna/bulan. |
| Oracle CX | Cross-Channel Marketing, Customer Data Platform (CDP), Sales Force Automation, CPQ | Bisnis skala enterprise | Industri komunikasi, layanan keuangan, utilitas, dan retail | Harga tidak dicantumkan |
| Freshsales | Call Center Features, Contact & Account Management, Lead Management, Customer Support Portal, dan Reporting. | Bisnis skala kecil, menengah, start-up hingga enterprise | Industri manufaktur, sektor jasa, dan e-commerce | $47 per pengguna/bulan untuk paket Pro |
| Apptivo | Manajemen Prospek, Faktur dan Tagihan, dan Pelaporan Kustom | Bisnis skala kecil hingga menengah | Layanan profesional, konsultan, dan konstruksi | $30/pengguna/bulan untuk paket Premium |
| MondayCRM | Sequences, Email Composition, Call Logging, Customizable Pipelines | Bisnis skala kecil, startup hingga besar | Industri agensi kreatif, teknologi, nirlaba hingga organisasi pemerintah | $15 per seat/bulan |
| Microsoft Dynamics 365 CRM | Otomatisasi Penjualan, Manajemen Proyek, Analitik Real-Time | Bisnis skala besar dan enterprise | Industri manufaktur, jasa keuangan, dan sektor publik | paket Enterprise. $65.00 per pengguna/bulan |
| SAP CRM | Manajemen sales funnel, Otomasi sales dan marketing, otomasi customer service, Integrasi ke modul SAP, Laporan analitik. | Bisnis skala menengah hingga besar | Industri manufaktur, retail, perbankan, dan telekomunikasi | Rp2.266.470 per pengguna/bulan |
| SugarCRM | Otomasi sales workflow, CRM for Sales Forecasting, CRM Campaign Management, CRM for Project Management, Social CRM | Bisnis skala kecil hingga besar | Industri asuransi, manufaktur, dan telekomunikasi | US $59 per pengguna/bulan. |
| Insightly | Manajemen sales pipeline & leads, Manajemen lead tracking, Otomasi workflow, Manajemen proyek, Dashboard performance & reporting | Bisnis skala kecil dan menengah | Industri jasa profesional, konsultan, dan organisasi nirlaba | $30/pengguna/bulan. |
| Zendesk | Messaging & live chat, Fitur workflow, Laporan analitik Manajemen Tiket | Bisnis skala UMKM hingga enterprise | Industri e-commerce, SaaS, dan customer service di semua industri | $25/pengguna/bulan |
- Data fitur, harga, dan seluruh informasi pada tabel ini bersumber dari data publik yang tersedia di situs web resmi setiap penyedia aplikasi.
- Perlu diperhatikan bahwa harga, paket, dan fitur dapat berubah sewaktu-waktu.
- Kami menyarankan Anda untuk mengecek langsung website resmi penyedia aplikasi guna mendapatkan update harga terbaru dan detail paket yang sesuai kebutuhan bisnis.
1. Mekari Qontak





Mekari Qontak adalah aplikasi CRM terbaik yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia. Selain mendukung pemasaran, Mekari Qontak juga meningkatkan efisiensi penjualan dan memberikan layanan pelanggan yang unggul.
Dengan integrasi omnichannel, pengguna dapat dengan mudah terhubung melalui WhatsApp Business API, Instagram, dan email, menjadikannya pilihan yang kuat bagi UMKM hingga perusahaan besar.
Harga Mekari Qontak: Mulai dari Rp400.000/pengguna/bulan. Untuk berlangganan Mekari Qontak, cek biayanya di sini.
Fitur unggulan Mekari Qontak:
- Manajemen Pipeline: Mengawasi setiap tahapan proses penjualan maupun support agar lebih terkontrol dan transparan.
- Otomasi Workflow: Automasi no-code untuk tugas-tugas rutin, seperti follow-up, update data, dan eskalasi SLA
- AI Chatbot: Membantu menjawab FAQ, menyaring prospek, dan memberikan respons awal secara otomatis.
- Integrasi WhatsApp: Fitur ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan software CRM dengan WhatsApp.
- Manajemen Tiket: Memudahkan penanganan permintaan atau keluhan pelanggan dengan sistem pelacakan tiket yang akurat.
- Manajemen Leads: Mempercepat siklus penjualan sekaligus meningkatkan konversi prospek menjadi pelanggan.
- Live GPS Tracker: Ideal untuk tim penjualan lapangan dengan pelacakan real-time.
- Report Builder: Membuat dashboard custom secara mudah lewat drag-and-drop untuk menampilkan data penting tentang deals, tickets, campaigns, conversations.
Kelebihan
- Solusi terpadu untuk pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan.
- Dukungan omnichannel, memungkinkan integrasi dengan banyak platform.
- Laporan dan analitik real-time yang membantu pengambilan keputusan strategis.
Kekurangan
- Saat ini, fokus pada pasar lokal.
Mengapa memilih Mekari Qontak?
Untuk informasi lainnya tentang aplikasi CRM dari Mekari Qontak, Anda juga bisa menyimak video berikut.
Baca juga: Rekomendasi Software CRM B2B Terbaik untuk Bisnis di Indonesia
2. Salesforce CRM



Dipakai oleh banyak perusahaan global, Salesforce dikenal sebagai pionir CRM berbasis cloud yang berfokus pada bisnis skala enterprise.
Kekuatan utamanya terletak pada ekosistem AppExchange yang punya ribuan integrasi pihak ketiga, serta bisa dikustomisasi dengan fleksibel sehingga cocok untuk tim sales kompleks yang butuh otomasi mendalam.
Harga SalesForce CRM: Untuk berlangganan, mulai dari $25/user/bulan.
Fitur unggulan Salesforce CRM:
- Analitik Kinerja: Memberikan laporan mendalam untuk meningkatkan strategi bisnis.
- Otomatisasi Marketing: Memastikan efisiensi kampanye pemasaran.
- Integrasi Multi-Aplikasi: Mempermudah sinkronisasi dengan berbagai alat bisnis.
Kelebihan
- Banyak fitur canggih yang cocok untuk bisnis besar.
- Dukungan komunitas dan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga luas.
- Solusi fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik bisnis.
Kekurangan
- Harga tinggi dan memerlukan pelatihan pengguna untuk memaksimalkan kinerjanya.
- Kompleksitas tinggi, sulit digunakan oleh pengguna baru.
- Proses implementasi memakan waktu dan membutuhkan investasi besar.
Mengapa memilih Salesforce CRM?
3. Zoho CRM



Zoho CRM adalah salah satu aplikasi manajemen hubungan pelanggan terbaik untuk UMKM berkat fleksibilitasnya. Aplikasi ini memungkinkan bisnis untuk mengelola pipeline penjualan, otomatisasi tugas, dan menyediakan laporan yang mendalam.
Dengan integrasi berbagai saluran komunikasi, Zoho CRM menjadi pilihan hemat biaya dengan fitur lengkap.
Harga Zoho CRM: Rp690.000 per pengguna/bulan tagihan bulanan.
Fitur unggulan Zoho CRM:
- Otomatisasi Penjualan: Memudahkan pengelolaan pipeline penjualan.
- Manajemen Tim: Membantu mengelola aktivitas tim secara terpusat.
- Laporan Analitik: Memberikan insight untuk pengambilan keputusan.
Kelebihan
- Harga terjangkau dengan fitur lengkap yang ideal untuk UMKM.
- Integrasi dengan berbagai produk Zoho seperti Zoho Books.
- Menawarkan berbagai tingkat kustomisasi untuk kebutuhan bisnis.
Kekurangan
- Pengguna baru membutuhkan waktu untuk beradaptasi dengan UI agar dapat menggunakannya dengan nyaman dan efektif.
- Tidak cocok untuk bisnis dengan kebutuhan yang sangat spesifik.
- Beberapa fitur lanjutan hanya dapat diakses melalui paket berlangganan premium
Mengapa memilih Zoho CRM?
4. Bitrix24



Bitrix24 hadir sebagai platform all-in-one yang menggabungkan CRM, manajemen proyek, dan tools kolaborasi internal dalam satu dashboard.
Pendekatan ini cocok untuk tim kecil yang ingin mengelola customer pipeline sekaligus task internal tanpa berlangganan banyak software terpisah.
Harga Bitrix24: Mulai dari $19/pengguna/bulan.
Fitur unggulan Bitrix24:
- Manajemen Call Center: Mengintegrasikan komunikasi pelanggan dalam satu tempat.
- Pelacakan Penjualan Berulang: Cocok untuk bisnis dengan model langganan.
- Kolaborasi Tim: Termasuk fitur manajemen proyek.
Kelebihan
- Tersedia dalam versi gratis dan berbayar dengan fitur yang beragam.
- Mendukung integrasi omnichannel dengan berbagai platform komunikasi.
- Fitur kolaborasi tim mempermudah pengelolaan proyek internal.
Kekurangan
- Versi gratis memiliki keterbatasan fitur untuk kebutuhan bisnis yang kompleks.
- Paket berbayar cenderung mahal untuk bisnis kecil.
- Tampilan dan cara penggunaan bisa membingungkan bagi pengguna baru
Mengapa memilih Bitrix24?
5. HubSpot CRM



HubSpot populer di kalangan tim marketing dan startup karena menawarkan paket gratis dengan fitur dasar yang cukup memadai untuk bisnis, dari live chat hingga email tracking.
Platform HubSpot menawarkan fitur inbound marketing toolkit yang terintegrasi langsung dengan database kontak sehingga handoff dari marketing ke sales berjalan lebih mulus.
Harga Hubspot CRM: Mulai dari $45/bulan.
Fitur unggulan HubSpot CRM:
- Live Chat dan Chatbot: Membantu meningkatkan respons pelanggan.
- Manajemen Penjualan: Memberikan pandangan menyeluruh tentang pipeline.
- Otomatisasi Pemasaran: Mengurangi tugas manual yang repetitif.
Kelebihan
- Gratis untuk fitur dasar, ideal untuk startup dan bisnis kecil.
- Mudah diintegrasikan dengan alat lain seperti Google Suite dan Outlook.
- Dokumentasi dan tutorial yang komprehensif memudahkan pengguna baru.
- Tersedia akses mobile app
Kekurangan
- Biaya tinggi untuk fitur lanjutan atau paket yang lebih lengkap.
Mengapa memilih Hubspot CRM?
6. Pipedrive



Pipedrive banyak digunakan untuk tim penjualan dengan fokus pada visualisasi pipeline penjualan. Aplikasi ini dirancang untuk membantu bisnis meningkatkan efisiensi operasional, konversi, dan sales.
Harga Pipedrive: Mulai dari US$19 per pengguna/bulan.
Fitur unggulan Pipedrive:
- Pipeline Visual: Mempermudah pengelolaan alur penjualan.
- Pelacakan Aktivitas: Memberikan notifikasi untuk langkah berikutnya.
- Otomatisasi Penjualan: Mengurangi pekerjaan manual dengan fitur otomatis.
Kelebihan
- Tampilan yang sederhana dan mudah dipahami.
- Difokuskan untuk meningkatkan efisiensi penjualan dan pengelolaan prospek.
- Tersedia opsi uji coba gratis.
Kekurangan
- Kurang sesuai untuk kebutuhan pemasaran atau layanan pelanggan.
- Biaya cukup tinggi untuk akses fitur premium.
Mengapa memilih Pipedrive?
7. Oracle CX



Oracle CX adalah suite lengkap yang mencakup marketing automation, commerce, dan customer data platform (CDP).
Platform ini cocok digunakan apabila perusahaan Anda sudah menggunakan ekosistem Oracle dan butuh menyatukan data pelanggan lintas channel, dari call center hingga in-store.
Harga Oracle CX: Dapat menghubungi tim sales Oracle CRM untuk harga Oracle CX.
Fitur unggulan Oracle CX:
- Cross-Channel Marketing: Merancang dan menjalankan kampanye digital yang terkoordinasi di berbagai channel.
- Customer Data Platform (CDP): Menggabungkan data pelanggan dari berbagai sumber (termasuk back-office)
- Sales Force Automation: Mengumpulkan dan menghubungkan data pelanggan dengan data operasional dalam satu sistem CRM terintegrasi.
- Configure, Price, Quote: Otomatisasi proses pembuatan penawaran yang kompleks dan penentuan harga.
Kelebihan
- Antarmuka yang intuitif serta visualisasi data yang jelas.
- Menyatukan data pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan dalam satu sistem.
- Menawarkan solusi CX yang terintegrasi, mulai dari media sosial, call center, mobile, hingga in-store.
- Akses informasi pelanggan lebih cepat, efisien, dan akurat.
Kekurangan
- Karena fiturnya cukup kompleks dan luas, pengguna baru mungkin butuh waktu untuk beradaptasi.
Mengapa memilih Oracle CX?
8. Freshsales




Freshsales adalah bagian dari ekosistem Freshworks yang cocok untuk tim sales dengan fitur AI bawaan bernama “Freddy” untuk memberi rekomendasi prospek paling potensial.
Harga Freshsales: Mulai dari $47 per pengguna/bulan untuk paket Pro.
Fitur unggulan Freshsales:
- Call Center Features: yang mendukung layanan panggilan telepon.
- Contact & Account Management: menyimpan dan mengelola semua informasi pelanggan dari berbagai saluran pada satu database
- Lead Management: mengelola interaksi pelanggan
- Desktop Integration: menghubungkan aplikasi CRM dengan platform lainnya
- Customer Support Portal: memberikan layanan dukungan kapan saja
- Reporting: menampilkan laporan aktivitas bisnis secara keseluruhan
Kelebihan
- Mudah digunakan untuk tim penjualan.
- Fitur pelacakan aktivitas yang membantu efisiensi.
- Memiliki aplikasi seluler yang responsif.
Kekurangan
- Paket premium cukup mahal untuk usaha kecil.
Mengapa memilih Freshsales?
9. Apptivo



Apptivo adalah tolls CRM berbasis cloud yang menawarkan solusi all-in-one untuk manajemen penjualan, pemasaran, dan proyek. Aplikasi ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
Harga Apptivo: Mulai dari $30/pengguna/bulan untuk paket Premium.
Fitur unggulan Apptivo:
- Manajemen Prospek: Mempermudah pelacakan dan pengelolaan prospek.
- Faktur dan Tagihan: Mendukung pembuatan faktur secara otomatis.
- Pelaporan Kustom: Menyediakan laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Kelebihan
- Fitur lengkap dengan harga yang kompetitif.
- Cocok untuk bisnis kecil dengan kebutuhan multifungsi.
- Mendukung integrasi dengan berbagai tools bisnis lainnya.
Kekurangan
- Beberapa fitur membutuhkan waktu untuk dipahami.
- Kurva belajar cukup tinggi untuk pengguna baru.
- Tidak semua fitur tersedia di paket dasar.
Mengapa memilih Apptivo?
10. Monday CRM


Berbasis platform Monday.com yang sudah dikenal di dunia project management, Monday CRM unggul dengan visual board yang sangat fleksibel.
Software Monday CRM memudahkan tim sales untuk mendapatkan leads berkualitas, mengelola kontak dan komunikasi, serta melacak status setiap deals. Selain itu, Monday CRM juga didukung fitur AI untuk mengotomatisasi tugas.
Harga Monday CRM: Mulai dari $15/seat/bulan dengan minimal 3 seats.
Fitur unggulan Monday CRM:
- Sequences: Mengatur email yang akan dikirim secara otomatis ke prospek berdasarkan trigger tertentu.
- Email Composition: Tulis email lebih mudah dengan dukungan AI-assisted, HTML editing, dan templates.
- Call Logging: Untuk mencatat panggilan sehingga prosesnya cepat, efisien, dan informatif.
- Customizable Pipelines: itur ini memungkinkan pengguna untuk mendesain pipeline sesuai kebutuhan
Kelebihan
- Antarmuka sangat visual dan intuitif.
- Fleksibilitas dan kustomisasi pipeline.
- Meningkatkan kolaborasi antar tim.
- Terintegrasi ke aplikasi pihak ketiga.
Kekurangan
- Harga yang berdasarkan jumlah pengguna membuat biaya cenderung naik seiring dengan bertambahnya jumlah pengguna.
Mengapa memilih Monday CRM?
11. Microsoft Dynamics 365 CRM




Bagi perusahaan yang sudah menggunakan ekosistem Microsoft 365 dan Azure, Dynamics 365 menawarkan integrasi native dengan Outlook, Teams, dan Power BI.
Fitur AI Copilot-nya juga bisa membantu sales menulis email, meringkas meeting hingga membuat forecast sehingga cocok untuk enterprise berbasis Microsoft stack.
Harga Dynamics 365 CRM: Mulai dari $65.00 per pengguna/bulan, dibayarkan tahunan.
Fitur unggulan Microsoft Dynamics 365 CRM:
- Otomatisasi Penjualan: Mempermudah pengelolaan pipeline.
- Manajemen Proyek: Mendukung koordinasi tim dalam proyek besar.
- Analitik Real-Time: Memberikan wawasan untuk pengambilan keputusan strategis.
Kelebihan
- Terintegrasi dengan ekosistem Microsoft Office.
- Cocok untuk bisnis besar dan sektor pemerintah.
- Menawarkan kustomisasi yang fleksibel.
Kekurangan
- Harga tinggi untuk bisnis kecil.
- Membutuhkan pelatihan intensif.
- Proses implementasi cukup kompleks.
Mengapa memilih Microsoft Dynamics 365 CRM?
Baca juga: Manufacturing CRM Software Terbaik untuk Industri Manufaktur
12. SAP CRM



SAP CRM adalah solusi CRM dalam ekosistem SAP yang mengintegrasikan manajemen hubungan pelanggan dengan customer experience untuk menciptakan interaksi yang mulus.
Platform ini membantu perusahaan mengelola interaksi dari awal hingga purna jual, memperkuat loyalitas, merancang strategi pemasaran efektif, serta mendukung efisiensi operasional dan keputusan berbasis data.
Harga SAP CRM: Mulai dari Rp2.266.470 per pengguna/bulan.
Fitur unggulan SAP CRM:
- Manajemen sales funnel: Mengelola tahapan perjalanan pelanggan.
- Otomasi sales dan marketing: Mengotomatiskan tugas-tugas administratif dan kampanye pemasaran seperti follow-up prospek dan pengiriman email.
- Otomasi customer service: Mempermudah penanganan layanan pelanggan melalui sistem otomatis.
- Integrasi ke modul SAP: Menghubungkan CRM dengan modul SAP lain seperti ERP dan SCM
- Laporan analitik: Menyediakan data dan insight real-time.
Kelebihan
- Tingkat kustomisasi tinggi sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan industri spesifik.
- Integrasi mendalam dengan ERP, supply chain, dan sistem keuangan yang memudahkan koordinasi lintas fungsi.
- Analitik berbasis AI untuk memberikan insight pelanggan secara detail.
Kekurangan
- Kurva pembelajaran relatif curam untuk pengguna baru
Mengapa memilih SAP CRM?
13. SugarCRM



SugarCRM banyak digunakan tim B2B dengan sales cycle panjang yang butuh customer intelligence mendalam.
Dulu hadir sebagai solusi open-source, kini SugarCRM berkembang menjadi layanan cloud terpadu yang dirancang untuk mendukung kebutuhan tim penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.
Harga SugarCRM: Dimulai dari USD 59.
Fitur unggulan SugarCRM:
- Otomasi sales workflow: Membantu tim penjualan mengikuti alur kerja otomatis yang meningkatkan efisiensi kinerja.
- CRM for Sales Forecasting: Memungkinkan bisnis membuat prediksi penjualan lebih akurat dengan data real-time yang mudah diakses.
- CRM Campaign Management: Memudahkan pembuatan, pelaksanaan, dan pelacakan kampanye pemasaran lintas kanal.
- CRM for Project Management: Menyederhanakan pengelolaan proyek dan tugas antar divisi.
- Social CRM: Menghubungkan CRM dengan media sosial untuk meningkatkan engagement pelanggan.
Kelebihan
- Tampilan antarmuka intuitif.
- Didukung AI untuk otomatisasi tugas dan analisis prediktif.
- Aplikasi mobile tersedia di Android dan iOS.
- Dilengkapi dengan fitur marketing automation serta laporan yang fleksibel.
Kekurangan
- Tidak menyediakan paket gratis bagi pengguna baru.
- Bukan open source sehingga fleksibilitas bagi pengembang terbatas.
Mengapa memilih SugarCRM?
14. Insightly



Insightly CRM sering digunakan bisnis untuk membantu menjaga dan mengembangkan relasi dengan pelanggan maupun prospek.
Dengan semua informasi tersimpan di satu platform, Insightly membantu bisnis membangun hubungan yang lebih kuat, memantau kinerja tim, serta mengelola proyek secara lebih teratur dan efisien untuk mengoptimalkan penjualan.
Harga Insightly: Mulai dari $30/pengguna/bulan.
Fitur unggulan Insightly:
- Manajemen sales pipeline & leads: Mengelola seluruh proses penjualan dari awal hingga deal dengan custom pipeline.
- Manajemen lead tracking: Mengumpulkan detail penting dari setiap prospek dan membagikannya ke tim tertentu.
- Otomasi workflow: Otomatisasi tugas-tugas manual yang repetitif.
- Manajemen proyek: Fitur ini berfungsi untuk menjaga komunikasi antar tim tetap jelas dan mengatur timeline dengan pipeline proyek.
- Dashboard performance & reporting: Fitur ini memberikan visualisasi data bisnis secara real-time melalui dashboard yang bisa dikustomisasi.
Kelebihan
- Menyediakan pengelolaan pipeline penjualan dan prospek secara efektif dengan tampilan status transaksi real-time.
- Mendukung manajemen proyek dan tugas yang terintegrasi dengan CRM.
- Mendukung skalabilitas sesuai perkembangan bisnis.
- Integrasi dengan berbagai aplikasi pendukung software pendukung aktivitas CRM.
Kekurangan
- Fitur otomasi workflow ada di paket lebih tinggi.
- Batasan jumlah kontak yang dapat ditangani di paket terendah sebatas 25.000.
- Harus upgrade paket untuk menambah kredit bidang kustomisasi yang mungkin kurang memadai untuk kebutuhan bisnis kompleks.
Mengapa memilih Insightly?
15. Zendesk



Awalnya dikenal sebagai help desk software, Zendesk kini menjadi platform customer experience yang juga mencakup Zendesk Sell.
Zendesk membantu bisnis mengelola interaksi dengan pelanggan melalui berbagai channel, seperti email, chat, telepon, media sosial, hingga self-service portal.
Harga Zendesk: Mulai dari $25/pengguna/bulan.
Fitur unggulan Zendesk:
- AI Agents: Otomatisasikan interaksi dengan pelanggan
- Messaging & live chat: Fitur ini berperan untuk menyediakan dukungan pelanggan di berbagai channel, seperti web, mobile, dan media sosial.
- Fitur workflow: Memastikan proses layanan berjalan lebih cepat, efisien, dan konsisten dengan bantuan data analitik.
- Manajemen Tiket: Menangani masalah pelanggan menjadi lebih mudah dengan melacak, mengorganisasi, dan menyelesaikan tiket keluhan pelanggan.
- Routing intelligence: Perutean tiket otomatis ke agen yang paling sesuai.
- Laporan analitik: Fitur ini mengubah data pelanggan menjadi insight berharga untuk bisnis Anda.
Kelebihan
- Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, cocok untuk tim kecil hingga besar.
- Mendukung skalabilitas seiring pertumbuhan bisnis.
- Menawarkan solusi omnichannel.
- Integrasi yang kaya dengan berbagai platform dan aplikasi pendukung bisnis.
Kekurangan
- Membutuhkan waktu belajar yang cukup, terutama bagi pengguna baru yang belum familiar dengan sistem kompleks.
- Fokus utama adalah pada dukungan pelanggan, kurang ideal bagi bisnis yang membutuhkan CRM dengan fitur penjualan yang sangat lengkap.
Mengapa memilih Zendesk?
Tips Memilih Aplikasi CRM Terbaik yang Cocok untuk Bisnis
Berikut ini beberapa tips memilih aplikasi Customer Relationship Management (CRM) terbaik yang cocok untuk meningkatkan penjualan bisnis.
1. Pilih Berdasarkan Skala dan Kebutuhan Bisnis
Tidak semua CRM dibuat sama. Ada yang dirancang untuk bisnis kecil, ada juga yang untuk perusahaan besar. Sebaiknya, jangan sampai Anda membeli CRM dengan fitur yang terlalu canggih dan mahal, padahal hanya perlu fitur dasar.
Sebagai contoh, perusahaan kecil mungkin cukup dengan CRM sederhana untuk mengelola kontak dan follow-up. Sementara itu, bisnis menengah hingga besar biasanya butuh fitur lengkap, seperti pipeline penjualan, integrasi e-commerce, dan laporan analitik.
Baca juga: Tips Memilih Vendor CRM yang Cocok untuk Semua Kebutuhan Bisnis Anda
2. Sesuaikan dengan Alur Kerja Tim
CRM terbaik adalah yang bisa beradaptasi dengan cara tim Anda bekerja. Sebaiknya, pilihlah aplikasi yang antarmukanya sesuai dengan gaya kerja tim Anda.
Bukan hanya itu saja, sebaiknya Anda juga memilih aplikasi yang bisa mengatur pipeline penjualan, dashboard, atau workflow sesuai alur kerja bisnis. Dengan begitu, implementasi akan lebih lancar dan adopsi oleh tim lebih cepat.
3. Perhatikan Fleksibilitas dan Integrasi
Untuk mendukung kemudahan dan mendapatkan hasil terbaik, sebaiknya aplikasi CRM tidak berdiri sendiri. Fleksibilitas ini penting agar data tetap terpusat tanpa harus berpindah-pindah aplikasi.
Pastikan CRM yang Anda pilih dapat terhubung dengan aplikasi lain yang sudah digunakan, seperti layanan WhatsApp Business API dan perangkat lunak akuntansi.
Baca juga: Mengenal Apa itu CRM Integration dan Contohnya
4. Uji Coba Automasi dan Fitur Khusus Bisnis
Otomatisasi adalah kunci untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi. Anda bisa mencoba berbagai fitur untuk membantu meningkatkan penjualan, seperti:
- Automasi follow-up
- Pengelolaan lead (prospek) dan lead scoring
- Manajemen kontak
- Pelacakan aktivitas sales
- Automasi pemasaran
- Dashboard laporan analitik
Selain itu, perhatikan fitur khusus yang relevan dengan industri Anda, misalnya integrasi e-commerce untuk retail atau manajemen proyek untuk agensi.
Baca juga: 25 Fitur CRM untuk Mendorong Pertumbuhan Bisnis
5. Pertimbangkan Biaya Jangka Panjang
Sebelum memutuskan berlangganan aplikasi CRM, Anda juga perlu mempertimbangkan biaya jangka panjang seiring dengan pertumbuhan jumlah pengguna (user/seat) atau kebutuhan fitur tambahan.
Pilih software CRM yang mendukung skalabilitas sehingga investasi tetap sepadan dengan manfaat yang diberikan dalam jangka panjang.
Baca juga: Cara Efektif Menghemat Biaya Operasional Perusahaan
6. Prioritaskan Kemudahan Penggunaan
Aplikasi CRM yang canggih tidak ada artinya jika tim Anda kesulitan menggunakannya. Pastikan antarmuka aplikasi intuitif dan mudah dipelajari, bahkan oleh anggota tim yang tidak berlatar belakang teknis.
Banyak penyedia aplikasi menawarkan free trial. Untuk itu, manfaatkan kesempatan ini agar tim Anda mencoba langsung sebelum memutuskan pembelian. Makin cepat tim beradaptasi, makin cepat pula ROI yang Anda dapatkan.
7. Pastikan Keamanan dan Kepatuhan Data Terjamin
Data pelanggan menjadi aset berharga yang wajib dilindungi. Sebelum memilih aplikasi CRM, pastikan platform tersebut dilengkapi dengan enkripsi data, kontrol akses berbasis peran (role-based access), serta audit log aktivitas pengguna.
Selain itu, periksa apakah aplikasi CRM tersebut mematuhi regulasi perlindungan data yang relevan, seperti standar ISO 27001, sesuai dengan UU PDP (Indonesia), dan mengacu pada standar GDPR (EU) agar bisnis Anda terhindar dari risiko kebocoran data dan sanksi hukum.
8. Pastikan Penyedia Aplikasi Menyediakan Dukungan Pelanggan yang Responsif
Masalah teknis bisa muncul kapan saja dan berdampak langsung pada operasional bisnis. Oleh karena itu, pilihlah aplikasi CRM yang menyediakan dukungan pelanggan yang cepat dan responsif, baik melalui live chat, email, maupun telepon.
Perhatikan juga apakah penyedia aplikasi CRM menyediakan dokumentasi lengkap, video tutorial, atau sesi onboarding untuk membantu tim Anda memaksimalkan penggunaan aplikasi sejak hari pertama.
9. Mendukung Komunikasi Omnichannel
Pelanggan saat ini berinteraksi melalui banyak saluran, dari WhatsApp, email, media sosial hingga live chat di website. Aplikasi CRM yang baik harus mampu mengintegrasikan semua saluran komunikasi tersebut dalam satu platform terpusat.
Melalui dukungan omnichannel, tim Anda bisa merespons pelanggan lebih cepat tanpa harus berpindah-pindah aplikasi. Dengan demikian, pengalaman pelanggan menjadi lebih konsisten dan memenuhi kebutuhan pelanggan.
10. Cek Fitur Analitik dan Pelaporan
Pastikan CRM yang Anda pilih dilengkapi dengan fitur analitik dan pelaporan yang komprehensif, seperti laporan performa tim sales, tren konversi lead hingga prediksi pendapatan penjualan bisnis. Fitur ini memungkinkan manajemen mengambil keputusan berbasis data secara real-time.
Makin detail dan mudah dipahami dashboard-nya maka makin mudah pula bagi Anda untuk mengidentifikasi peluang dan memperbaiki strategi bisnis di masa depan.
Tingkatkan Penjualan Bisnis dengan Aplikasi CRM dari Mekari Qontak
Demikianlah beberapa rekomendasi aplikasi CRM lengkap dengan tips memilihnya. Pastikan Anda memiliki aplikasi CRM yang fleksibel, sesuai dengan skala bisnis, dan berasal dari provider yang resmi dan tepercaya untuk mengoptimalkan penjualan.
Kini, Anda tidak perlu bingung karena saat ini banyak perusahaan yang menawarkan kemudahan dalam menggunakan aplikasi CRM terbaik di Indonesia, seperti Mekari Qontak.
Fitur Aplikasi CRM Mekari Qontak menyediakan solusi end-to-end berbasis AI yang mampu menghubungkan dengan aplikasi omnichannel dan WhtasApp Business API.
Teknologi sistem CRM Mekari Qontak juga dapat membantu mereka mendorong pertumbuhan pendapatan, memperbaiki produktivitas, serta meningkatkan pelayanan pelanggan.
Jadi, tunggu apalagi? Konsultasikan kebutuhan Anda dengan kami dan coba gratis Mekari Qontak hari ini!

Referensi
Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Aplikasi CRM Terbaik (FAQ)
Apakah aplikasi Customer Relationship Management (CRM) bisa digunakan untuk semua jenis industri?
Apakah aplikasi Customer Relationship Management (CRM) bisa digunakan untuk semua jenis industri?
Tentu saja bisa! Banyak aplikasi CRM yang bersifat industry-agnostic dan bisa digunakan di e-commerce, retail, jasa profesional, kesehatan, finansial, pendidikan, hingga manufaktur. Beberapa CRM juga menyediakan fitur khusus untuk industri tertentu.
Berapa biaya berlangganan aplikasi CRM?
Berapa biaya berlangganan aplikasi CRM?
Biaya bervariasi tergantung vendor dan paket fitur. Contoh:
- Mekari Qontak mulai dari sekitar Rp400.000/ pengguna/bulan
- Salesforce CRM mulai dari sekitar $25/user/bulan
- Zoho CRM sekitar Rp690.000/pengguna/bulan
Harga aplikasi CRM dapat berubah sehinggan disarankan untuk cek langsung situs vendor untuk update terbaru.
Bagaimana keamanan data pelanggan dalam aplikasi CRM?
Bagaimana keamanan data pelanggan dalam aplikasi CRM?
Penggunaan aplikasi CRM yang terpercaya tentu akan menjamin keamanan data pelanggan Anda. Sebagai contoh, Mekari Qontak Hadir dengan keamanan sistem berbasis data yang bersertifikasi ISO 27001 dan berstandar internasional.
Bagaimana proses implementasi aplikasi CRM dalam perusahaan?
Bagaimana proses implementasi aplikasi CRM dalam perusahaan?
Proses implementasi software CRM dalam perusahaan umumnya harus melewati beberapa tahap, yaitu sebagai berikut:
- Tahap perencanaan: Memilih aplikasi CRM yang sesuai dengan bisnis.
- Tahap persiapan: Mengumpulkan dan menyiapkan seluruh data pelanggan.
- Tahap Pelatihan: Memberikan pelatihan dan informasi kepada tim yang akan menggunakan aplikasi CRM.
- Tahap Pasca-Implementasi: Setelah CRM berjalan, pantau penggunaan dan kinerja secara rutin.
Apakah semua aplikasi CRM mendukung integrasi dengan WhatsApp dan platform lain?
Apakah semua aplikasi CRM mendukung integrasi dengan WhatsApp dan platform lain?
Tidak semua CRM memiliki integrasi WhatsApp, tetapi banyak aplikasi CRM modern seperti Mekari Qontak, Salesforce, dan Bitrix24 mendukung integrasi dengan WhatsApp Business API, Google Workspace, dan aplikasi pihak ketiga lainnya.