Pernahkah Anda mendapati stok terlihat aman di laporan, tetapi saat pesanan besar datang dari berbagai channel, ternyata stok barang tidak mencukupi? Atau sebaliknya, gudang justru terasa sesak karena tumpukan produk yang tidak kunjung terjual?
Pernahkah Anda mendapati stok terlihat aman di laporan, tetapi saat pesanan besar datang dari berbagai channel, ternyata stok barang tidak mencukupi? Atau sebaliknya, gudang justru terasa sesak karena tumpukan produk yang tidak kunjung terjual?
Dalam artikel ini, Mekari Qontak akan membagikan beberapa rekomendasi aplikasi stok barang terbaik yang bisa digunakan oleh bisnis Anda. Simak artikel ini hingga tuntas!
Apa itu Aplikasi Stok Barang?
Aplikasi stok barang adalah software yang dirancang untuk mempermudah bisnis dalam mencatat, mengelola, memantau stok, dan pemenuhan barang secara otomatis.
Dengan menggunakan aplikasi, sistem akan mencatat penjualan dan pembelian barang, mendata barang-barang yang masuk ke dalam gudang dan keluar gudang, serta mendata laporan stok sehingga operasional harian dapat bekerja secara efisien.
Lebih jauh lagi, ketika aplikasi stok barang terintegrasi dengan CRM (Customer Relationship Management), manfaatnya menjadi jauh lebih strategis. CRM memungkinkan tim sales dan customer service untuk melihat status stok secara real-time langsung dari dashboard yang sama.
Rekomendasi Aplikasi Stok Barang yang Cocok untuk Bisnis
1. Mekari Qontak
Mekari Qontak dengan integrasi ke Mekari Jurnal menghadirkan solusi terpadu bagi bisnis untuk mengelola penjualan, pelanggan, dan stok barang dalam satu ekosistem digital yang terhubung otomatis.
Melalui integrasi ini, setiap deal atau transaksi yang dicatat di Mekari Qontak akan tersinkron langsung ke Mekari Jurnal untuk pemrosesan pembaruan stok di gudang.
Harga Mekari Qontak: Mulai dari Rp400.000 per pengguna/bulan. Cek informasi biaya selengkapnya di sini.
Fitur unggulan Mekari Qontak:
- Integrasi ke Mekari Jurnal: Setiap deal, order, atau transaksi yang dicatat di Qontak dapat langsung tersinkron ke Mekari Jurnal.
- Manajemen Pipeline Penjualan: Fitur ini memungkinkan tim sales melacak setiap tahapan penjualan mulai dari prospek, negosiasi, hingga closing deal.
- Automasi Notifikasi & Pengingat Pelanggan: Memastikan pelanggan menerima notifikasi pembayaran tepat waktu untuk mempercepat perputaran stok.
- Omnichannel Communication: Menghubungkan semua kanal komunikasi pelanggan dalam satu platform, dari WhatsApp, media sosial hingga e-commerce.
- Manajemen Tim & Akses Terpusat: Memungkinkan tim penjualan, layanan pelanggan, dan tim gudang bekerja dalam satu sistem yang saling terhubung.
- Dashboard Laporan Analitik: Dashboard dan laporan yang menampilkan performa penjualan serta status deal secara real-time.
Kelebihan
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan.
- Menyediakan API terbuka yang memungkinkan integrasi lebih lanjut dengan aplikasi lain seperti ERP dan POS.
- Dapat dihubungkan dengan ekosistem Mekari, seperti Mekari Jurnal, Mekari Talenta, Mekari Sign, dan Mekari Klikpajak.
- Dengan integrasi, memungkinkan bisnis melacak seluruh proses transaksi, mulai dari prospect, deal hingga order fulfillment.
- Fleksibel mengikuti pertumbuhan bisnis.
- Cocok untuk berbagai skala bisnis, dari skala kecil, menengah hingga enterprise.
Kekurangan
- Saat ini, masih fokus pada pasar Asia Tenggara.
Mengapa memilih Mekari Qontak?
2. Jubelio
Jubelio adalah aplikasi stok barang yang memiliki fitur paling lengkap di Indonesia. Jubelio memudahkan semua proses mulai dari pengelolaan stok, pesanan, pengiriman, hingga pencatatan keuangan, semuanya dalam satu sistem terpadu.
Jubelio menjadi salah satu aplikasi stok barang yang cocok untuk Anda yang menjalankan bisnis di marketplace, website e-commerce, maupun toko fisik. Inilah yang membuat Jubelio menjadi sistem all-in-one yang membantu bisnis berkembang lebih cepat tanpa repot.
Harga Jubelio: Mulai dari Rp150 per order. Harga dikenakan berdasarkan pesanan yang diproses.
Fitur unggulan Jubelio:Â
- Sinkronisasi Stok Otomatis: Stok di Shopee, Tokopedia, Lazada, website, dan toko fisik selalu terupdate secara real-time tanpa input manual.
- Manajemen Multi Gudang: Pantau dan atur stok dari berbagai lokasi gudang hanya dari satu dashboard terpadu.
- Â Barcode dan Serial Number System: Input data jadi lebih cepat, akurat, dan mudah dilacak saat audit atau stock opname.
- Manajemen Stok Menipis & Cadangan: Dapatkan peringatan otomatis saat stok mulai menipis.
- Laporan Real-Time & Lengkap: Pantau performa bisnis kapan pun, di mana pun, dan ambil keputusan berbasis data.
Kelebihan
- Dashboard yang user-friendly dan efisien.
- Integrasi lengkap dan bisa terhubung langsung dengan sistem penjualan, pembelian, akuntansi.
- Proses otomatis berarti waktu lebih hemat, tim lebih produktif, dan hemat biaya operasional.
- Sistem POS dan transaksi offline-online yang terintegrasi.
Kekurangan
- Penggunaan aplikasinya masih bergantung pada koneksi internet.
Mengapa memilih Jubelio?
3. DealPOS
DealPOS merupakan inventory management system yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola dan memantau stok barang secara efisien.
DealPOS terintegrasi langsung dengan POS (Point of Sale). Dengan demikian, setiap transaksi penjualan yang terjadi akan otomatis memperbarui jumlah stok secara real-time.
Harga DealPOS: USD 25 per outlet.
Fitur unggulan DealPOS:
- Kartu Stok Barang: Menyediakan pencatatan riwayat pergerakan stok barang untuk proses audit dan stock opname.
- Omnichannel Stock Management: Sinkronisasi otomatis antara penjualan offline dan online (termasuk marketplace).
- Allocated Inventory: Menampilkan stok yang sudah terjual tetapi belum dikirim ke pelanggan.
- Buffer & Threshold: Notifikasi otomatis ketika stok suatu produk sudah mencapai batas minimum (buffer stock).
Kelebihan
- Sinkronisasi stok otomatis antar channel penjualan.
- Efisien untuk pencatatan transaksi dan pengelolaan stok harian.
- Tersedia laporan penjualan harian dan performa produk dalam format dashboard yang mudah dibaca dan digunakan.
- Mendukung bisnis omnichannel dengan integrasi ke toko offline dan marketplace.
Kekurangan
- Kurang cocok bagi bisnis dengan struktur gudang besar atau sistem distribusi yang kompleks antar cabang.
- Biaya bisa meningkat seiring dengan bertambahnya outlet bisnis.
Mengapa memilih DealPOS?
4. EQUIP
EQUIP adalah software inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis memantau, mengontrol, dan mengoptimalkan pengelolaan stok barang di berbagai lokasi gudang secara efisien.
Sebagai bagian dari sistem ERP terintegrasi, EQUIP juga menghubungkan fungsi bisnis penting lainnya seperti procurement, accounting, sales, dan supply chain dalam satu platform terpadu.
Harga EQUIP: Anda bisa menghubungi tim sales EQUIP untuk mengetahui harga berlangganan.
Fitur unggulan EQUIP:
- Distribusi Multi-Gudang Terpadu: Atur dan pantau pengiriman barang antar lokasi dengan mudah.
- Reorder Otomatis dan Notifikasi Stok Minimum: Sistem secara otomatis memberikan peringatan saat stok mendekati batas minimum (threshold) dan dapat menjadwalkan reorder untuk mencegah kekosongan stok.
- Expiry Management: Melacak usia atau tanggal kedaluwarsa produk.
- Integrasi Barcode Otomatis: Percepat proses pendataan stok dengan fitur barcode scanning.
- Dashboard Analitik dan Laporan Otomatis: Sistem menyediakan laporan persediaan, pergerakan barang, dan rekomendasi pengadaan.
Kelebihan
- Akses cloud-based.
- Terintegrasi langsung dengan modul ERP lain (sales, accounting, procurement), serta CRM.
- Mendukung efisiensi operasional dengan otomatisasi proses pengiriman.
Kekurangan
- Implementasi awal relatif kompleks bagi bisnis kecil tanpa tim IT.
Mengapa memilih EQUIP?
5. Stock and Inventory Simple
Stock and Inventory Simple adalah aplikasi mobile (Android) yang dirancang untuk membantu mengelola inventaris atau stok barang dengan cara yang lebih mudah, cepat, dan terstruktur.
Stock and Inventory Simple menawarkan tampilan yang sederhana sehingga cocok untuk pemilik bisnis kecil hingga menengah.
Harga Stock and Inventory Simple: Rp 11.000,00 – Rp 690.000,00 per item (in-app purchase).
Fitur unggulan Stock and Inventory Simple:
- Input data fleksibel: Entri manual atau impor dari Excel.
- Pemindaian barcode: Membantu mempercepat proses dan meningkatkan akurasi saat mengelola inventaris..
- Manajemen penjualan & pembelian: Mencatat transaksi, pelanggan dan pemasok, serta mengelola banyak toko atau lokasi.
- Expense Tracking: Memungkinkan bisnis untuk memantau stok dan pengeluaran terkait persediaan dan operasional.
- Custom Fields: Memungkinkan aplikasi disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis.
- Laporan data analitik: Membantu bisnis mengambil insight dari data inventaris dan transaksi.
Kelebihan
- Antarmuka yang cukup sederhana dan mudah digunakan.
- Fitur impor data serta scanning barcode mempercepat setup dan penggunaan langsung.
- Mudah diimplementasikan dan dipelajari.
Kekurangan
- Entri data manual sehinggan risiko human error tinggi.
- Belum mendukung pembuatan invoice maupun sistem pembayaran otomatis, sehingga pencatatan transaksi penjualan masih dilakukan manual atau menggunakan aplikasi tambahan.
Mengapa memilih Stock and Inventory Simple?
6. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory dirancang untuk membantu bisnis melihat gambaran operasional secara lebih menyeluruh mulai dari pengelolaan persediaan hingga aktivitas pemasaran.
Melalui teknologi AI forecasting dan integrasi langsung ke QuickBooks, Xero, dan NetSuite, Fishbowl cocok untuk bisnis yang ingin lepas dari spreadsheet manual dan sistem stok yang terpisah-pisah.
Harga Fishbowl Inventory: $199 USD per 2 pengguna/bulan.
Fitur unggulan Fishbowl Inventory:Â
- Inventory Tracking: Untuk memantau pergerakan stok di berbagai gudang secara langsung.
- Mobile Warehouse Tools:Â Tersedia barcode dan perangkat mobile untuk memperbarui stok di mana pun secara real-time.
- Custom Workflows & Reporting: Membuat custom field dan menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan bisnis.
Kelebihan
- Mudah digunakan dengan fitur yang optimal.
- Integrasi dengan sistem akuntansi, seperti QuickBooks dan Xero.
- Memiliki AI forecasting untuk prediksi stok dan penjualan yang lebih presisi.
- Memberikan laporan prediktif dan analitik real-time.
Kekurangan
- Kurva pembelajaran yang cukup curam.
Mengapa memilih Fishbowl Inventory?
7. InFlow Inventory
InFlow Inventory adalah aplikasi manajemen stok berbasis cloud yang membantu bisnis mengontrol biaya inventaris, mempercepat proses pemesanan, dan memastikan stok selalu akurat di setiap lokasi.
Dirancang khusus untuk bisnis kecil hingga menengah, inFlow menggabungkan pelacakan stok real-time, otomatisasi pemesanan ulang, dan integrasi dengan e-commerce serta akuntansi, menjadikannya solusi lengkap untuk manajemen inventaris modern.
Harga InFlow Inventory: Mulai dari USD 161 per 2 member/bulan.
Fitur unggulan InFlow Inventory:
- Inventory Tracking: Lihat ketersediaan produk secara instan, termasuk lokasi penyimpanan (rak, bin, atau gudang).
- Order Management: Semua pesanan pembelian dan penjualan tercatat dalam satu platform.
- Multi-Location Management: Kelola stok di beberapa lokasi, dari toko kecil hingga gudang.
- Barcode & Labeling System: Memungkinkan Anda membuat, mendesain, dan mencetak barcode langsung dari aplikasi menggunakan Label Designer.
Kelebihan
- Tampilan yang intuitif dan fitur yang lengkap.
- Memberikan notifikasi otomatis untuk restock dan laporan stok.
- Menyediakan fitur B2B online showroom yang membuat toko online makin menarik.
- Integrasi dengan platform akuntansi dan e-commerce.
Kekurangan
- Membutuhkan add-on tambahan untuk mendapatkan akses API pada paket berlangganan dasar.
Mengapa memilih inFlow Inventory?
8. Moka POS
Moka POS dikenal sebagai salah satu aplikasi kasir modern yang juga menyediakan fitur manajemen stok sederhana yang sangat cocok untuk bisnis ritel kecil, kafe, dan restoran.
Sistemnya dirancang agar pemilik usaha bisa langsung memantau perubahan stok setiap kali terjadi transaksi penjualan jadi tidak perlu lagi repot mencatat secara manual.
Harga Moka POS: Mulai dari Rp299.000 per outlet/bulan.
Fitur unggulan Moka POS:
- Purchase Order: Atur dan pantau proses pembelian barang dari pemasok langsung di sistem Moka POS.
- Penyesuaian Stok: Memudahkan memperbarui jumlah stok yang sebenarnya di gudang atau outlet.
- Stock Transfer: Kelola perpindahan barang antar outlet atau dari gudang pusat ke cabang dengan sistem yang terintegrasi.
- Stock Alert: Mengatur batas minimum stok setiap produk dan menerima notifikasi otomatis ketika persediaan hampir habis.
Kelebihan
- Terintegrasi langsung dengan sistem kasir (POS) dan e-commerce.
- Tersedia dashboard real-time untuk memantau pergerakan stok dari banyak outlet secara langsung.
- Selain cloud-based, bisa juga dioperasikan secara offline.
Kekurangan
- Beberapa fitur premium tersedia untuk paket enterprise atau tingkat yang lebih tinggi.
Mengapa memilih Moka POS?
9. Household Register
Household Register adalah aplikasi desktop berbasis Windows yang berfungsi untuk mencatat, mengelola, dan memantau semua barang yang dimiliki pengguna.
Household Register adalah aplikasi desktop berbasis Windows yang berfungsi untuk mencatat, mengelola, dan memantau semua barang yang dimiliki pengguna.
Harga Household Register: Household Register gratis.
Fitur unggulan Household Register:
- Manajemen Item: Tambahkan jumlah barang tanpa batas, cocok untuk mengelola rumah, kantor, atau properti.
- Kategori dan Lokasi Fleksibel: Buat kategori dan lokasi penyimpanan sesuai kebutuhan.
- Pencatatan Barang: Mencatat detail nilai dan pembelian, data garansi, serta lampiran dan dokumentasi.
- Peringatan Masa Garansi: Membantu pengguna menjaga nilai dan kondisi aset dalam jangka panjang.
Kelebihan
- Pencatatan barang sangat detail dengan kategori dan lokasi yang fleksibel.
- Mendukung multi-user dengan sistem keamanan berbasis login.
- Fitur Query Wizard memudahkan pencarian data kompleks tanpa perlu kemampuan teknis.
Kekurangan
- Aplikasi berbasis desktop (Windows-only), belum tersedia versi cloud atau mobile.
- Belum memiliki fitur otomatisasi penjualan, pembelian, atau integrasi sistem ERP seperti software stok bisnis modern.
Mengapa memilih Household Register?
10. Smart Inventory System
Smart Inventory System adalah aplikasi manajemen inventaris yang memungkinkan pengguna mengelola stok barang dengan mudah melalui komputer atau perangkat mobile.
Sistem ini berbasis web dan cloud. Dengan demikian, data inventaris dapat diakses, dibagikan, dan diperbarui secara real-time oleh beberapa pengguna sekaligus.
Harga Smart Inventory System: Rp39.000 – Rp369.000,00 per item (in-app purchase).
Fitur unggulan Smart Inventory System:
- Manajemen Inventaris: Semua data stok disimpan di sistem cloud yang aman, memungkinkan pengguna mengakses, memperbarui, dan berbagi inventaris dari mana saja.
- Struktur Inventaris Tiga Lapisan (Items, Groups, dan Tags): Menggunakan sistem kategorisasi tiga tingkat agar pengelolaan stok.
- Quantity Movement Tracking: Membantu pengguna memantau pergerakan barang dari waktu ke waktu.
- Barcode & QR Code Management: Mempermudah pelacakan dan pembaruan stok dengan cara membuat, mencetak, serta memindai kode barang secara otomatis.
Kelebihan
- Berbasis cloud dengan akses lintas perangkat (PC & mobile).
- Laporan bisa diimpor/ekspor dari dan ke Google Drive.
- Mendukung multi-user collaboration secara real-time.
- Mendukung banyak bahasa hingga 8 bahasa internasional.
Kekurangan
- Belum memiliki fitur penjualan/pembelian otomatis seperti POS atau ERP.
Mengapa memilih Smart Inventory System?
11. Myne Sales – Inventory Manager
Myne Sales – Inventory Manager adalah aplikasi Android sederhana yang membantu pelaku usaha kecil dan wirausahawan mikro (MEI) mengelola penjualan sekaligus memantau perkembangan bisnis mereka.
Melalui fitur pencatatan produk, layanan, dan transaksi penjualan, Myne memberikan gambaran visual berupa grafik penjualan bulanan dan per produk, sehingga pengguna bisa memahami performa bisnis dengan cepat dan mudah.
Harga Simple Stock Manager: Rp 17.000,00 – Rp 1.290.000,00 per item (in-app purchase).
Fitur unggulan Simple Stock Manager:
- Pencatatan Penjualan: Memungkinkan pengguna mencatat setiap transaksi penjualan produk maupun jasa.
- Manajemen Pelanggan: Tersedia database pelanggan agar bisnis dapat menyimpan nama, kontak, dan riwayat pembelian pelanggan.
- Manajemen Produk: Memungkinkan menambahkan daftar produk lengkap dengan detail.
- Manajemen Layanan: mendukung pencatatan layanan (services).
- Analisis Penjualan & Grafik Visual: Setiap penjualan yang tercatat otomatis ditampilkan dalam bentuk grafik interaktif.
Kelebihan
- Antarmuka modern dan mudah digunakan.
- Menyediakan grafik penjualan otomatis yang memudahkan analisis performa bisnis.
- Mendukung pencatatan produk dan jasa sekaligus.
- Memberikan data pelanggan terpusat untuk memantau hubungan bisnis.
- Aplikasi ringan dan tidak membutuhkan konfigurasi teknis rumit.
Kekurangan
- Belum memiliki fitur manajemen stok yang kompleks (seperti transfer gudang atau pembelian).
- Tidak tersedia fitur multi-user atau kolaborasi berbasis cloud.
Mengapa memilih Myne Sales?
Tips Memilih Aplikasi Stok Barang
1. Pastikan Aplikasi Terintegrasi dengan Sistem Lain
Pilih aplikasi stok barang yang dapat terhubung langsung dengan sistem penjualan dan keuangan, seperti POS atau CRM.
Integrasi ini memastikan setiap transaksi otomatis memperbarui stok dan laporan keuangan tanpa perlu input manual, mengurangi risiko selisih data dan duplikasi pencatatan.
2. Pilih Fitur yang Sesuai dengan Skala Bisnis
Sebaiknya, Anda tidak tergoda fitur berlebihan jika tidak relevan dengan kebutuhan bisnis. Untuk bisnis kecil, cukup pilih aplikasi dengan fitur dasar seperti pencatatan barang masuk–keluar, laporan stok, dan peringatan stok menipis.
Namun, untuk bisnis menengah hingga enterprise, pastikan Anda memilih aplikasi stok barang dengan beberapa fitur, seperti multi-gudang, forecasting, CRM, dan integrasi multi-channel.
3. Utamakan Aplikasi Berbasis Cloud dengan Akses Real-Time
Aplikasi stok berbasis cloud memungkinkan pemantauan persediaan secara real-time dari mana saja. Fitur ini sangat penting bagi bisnis dengan lebih dari satu cabang atau tim operasional yang bekerja secara remote.
Bukan hanya itu, sistem cloud juga akan memudahkan backup otomatis dan keamanan data bisnis yang lebih baik.
4. Perhatikan Keamanan dan Otorisasi Pengguna
Pastikan aplikasi memiliki fitur keamanan, seperti login individual, enkripsi data, dan kontrol hak akses. Hal ini penting agar hanya pengguna berwenang yang dapat mengubah atau menghapus data stok guna menjaga integritas data dan menghindari penyalahgunaan.
5. Pilih Aplikasi dengan Laporan dan Analitik yang Jelas
Aplikasi stok barang yang baik harus bisa memberikan insight bisnis secara menyeluruh.Pastikan sistem memiliki laporan otomatis seperti riwayat pergerakan stok, produk terlaris, dan tren penjualan.
Selain itu, fitur customer management juga sangat penting untuk dilacak. Dengan integrasi manajemen pelanggan, Anda dapat mengetahui produk apa yang paling sering dibeli oleh pelanggan tertentu, mengatur pengingat follow-up, hingga mengirimkan promo yang relevan.
Kelola Stok Barang Bisnis Anda dengan Mekari Qontak yang Terintegrasi!
Demikianlah informasi terkait beberapa rekomendasi aplikasi stok barang, dari Mekari Qontak, Jubelio, iREAP POS Pro hingga Myne Sales. Dari berbagai rekomendasi, pastikan Anda memilih aplikasi stok barang yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Sebagai pertimbangan, Anda bisa menggunakan Mekari Qontak untuk mengelola semua interaksi pelanggan Anda penjualan, lalu mengintegrasikannya secara mulus dengan Mekari Jurnal untuk manajemen stok barang.
Dengan integrasi ini, tim sales Anda dapat memanajemen deals yang masuk dan ketersediaan stok real-time langsung dari satu dashboard terpadu.Â
Jadi, tunggu apalagi? Segera konsultasikan kebutuhan bisnis Anda dengan Mekari Qontak dan dapatkan demo gratis Mekari Qontak hari ini!
