6 Cara Chat WhatsApp Tanpa Simpan Nomor yang Aman, Jangkau Pelanggan Lebih Luas!

Pernahkah Anda merasa repot karena harus menyimpan nomor terlebih dahulu sebelum mengirim pesan? 

Terlebih jika hanya ingin chat sekali pakai, misalnya untuk transaksi online atau sekadar follow up pelanggan baru. Akibatnya, daftar kontak menjadi menumpuk dengan nomor yang sebenarnya tidak penting untuk disimpan.

Lewat artikel ini Mekari Qontak akan membagikan cara chat WhatsApp tanpa simpan nomor dengan metode resmi maupun alternatif. 

Dengan begitu, bisnis Anda tetap bisa melakukan chat langsung WhatsApp ke pelanggan baru tanpa perlu memenuhi kontak dengan nomor yang tidak perlu disimpan.

Apa Itu Cara Chat WhatsApp Tanpa Simpan Nomor?

Secara sederhana, cara chat WhatsApp tanpa simpan nomor adalah trik untuk mengirim pesan ke nomor baru tanpa harus menambahkannya ke daftar kontak terlebih dahulu. 

Cara ini cocok untuk kebutuhan cepat, misalnya menghubungi customer baru, mengirim konfirmasi transaksi, atau follow up prospek.

Trik ini sangat bermanfaat untuk bisnis, agar database kontak tetap bersih dan tidak menumpuk. Anda bisa melakukan chat WA tanpa save nomor sehingga manajemen komunikasi lebih efisien.

Baca juga: Cara Kirim Chat WA Tanpa Save Nomor

Cara Chat WhatsApp Tanpa Simpan Nomor

Terdapat sejumlah cara efisien untuk memulai chat baru tanpa menyimpan nomor, di bawah ini merupakan cara efektifnya antara lain:

1. Menggunakan WA Business API

Dengan WhatsApp Business API resmi dari Mekari Qontak, bisnis bisa mengirim pesan tanpa perlu menyimpan nomor satu per satu. Berikut langkah-langkahnya:

a. Login & Masuk ke Menu Campaign

1. Buka browser Anda dan akses situs Mekari Qontak untuk masuk ke halaman login Mekari Qontak.
2. Login pada ke akun Anda dengan memasukkan email dan password, kemudian klik “Sign in”.
3. Setelah login, Anda akan diarahkan ke dashboard utama.
4. Di menu sebelah kiri, klik opsi “Campaign”.
5. Selanjutnya, klik menu “WhatsApp” untuk melihat daftar campaign yang telah dibuat.

b. Buat Campaign Baru

1. Selanjutnya, klik tombol “Create Campaign” atau “Buat Kampanye Baru”.
2. Di halaman Campaign setup, masukkan beberapa informasi, seperti berikut.
   • Campaign name (nama kampanye)
   • Sender (pengirim)
   • Recipient list (daftar penerima)
   • Template (template campaign)
   • Content (isi konten yang akan dikirim ke pelanggan)
   • Additional setup (pengaturan tambahan)
3. Pada bagian kanan halaman, Anda akan melihat saldo WhatsApp (WhatsApp balance). Untuk melanjutkan pembuatan kampanye, pastikan Anda memiliki saldo yang cukup.

c. Buat atau Pilih Template Pesan

1. Setelah itu, pada halaman “Campaign setup”, klik menu drop down “Template” untuk memilih template pesan yang sudah ada.
2. Apabila Anda ingin membuat template baru, klik fitur “Templates” di menu sebelah kiri halaman.
3. Selanjutnya, klik “Create template” dan pilih template “Campaign template”.

d. Buat Personalisasi Pesan (Opsional)

1. Isi informasi yang dibutuhkan, seperti akun, nama template, kategori pesan kampanye, dan bahasa. Kemudian, klik “Next” untuk melanjutkan.
   1. Nama template dituliskan tanpa spasi dan dengan huruf kecil semua dengan maksimal 512 karakter. Contoh yang valid: order_confirmation.
   2. Sementara untuk kategori kampanye, Anda bisa memilih 3 jenis kategori:
      • Marketing: Mengirim penawaran promosi, pengumuman produk baru, dan pesan lainnya yang tujuannya meningkatkan brand awareness dan engagement.
      • Utility: Pesan berisi update akun, update pembelian, pesan peringatan, dan jenis pesan lainnya yang bertujuan untuk mengumumkan informasi penting.
      • Authentication: Berisi kode yang dikirim ke pelanggan untuk akses akun.
2. Di halaman selanjutnya, pilih jenis konten yang akan digunakan untuk membuat percakapan lebih kontekstual, yakni gambar, video, dan file PDF.
   1. Berikut ini format media yang didukung:
      • Gambar: JPG, JPEG, PNG
      • Dokumen PDF
      • Video: MP4
   2. Adapun batas ukuran maksimum pesan WhatsApp adalah 16MB.
3. Selanjutnya, tambahkan elemen personalisasi agar pesan lebih relevan, contohnya: “Halo [Nama], kami punya penawaran khusus untuk Anda!”.
4. Setelah itu, Anda bisa memilih dua opsi call to action, yaitu” Quick Reply” atau “Call To Action”. Kemudian, klik “Submit”.
5. Selanjutnya, Anda bisa memilih template yang tadi dibuat di halaman “Campaign setup”. Selain itu, Anda juga bisa meninjau preview message di bagian kanan halaman.
6. Setelah memilih template, maka sistem akan memeriksa status template yang dipilih sudah berstatus: Status Connected, Rating quality High, dan Template quality High.

e. Unggah atau Pilih Daftar Kontak

1. Langkah selanjutnya memilih daftar kontak penerima pesan blast.
2. Apabila Anda belum memiliki daftar kontak yang siap digunakan, silakan buat daftar kontak baru terlebih dahulu dengan mengakses fitur “Recipient lists”.
3. Setelah itu, klik “Upload File” untuk mengunggah file kontak baru secara langsung. Berikut ini format unggah dokumen.
   1. Format dokumen: CSV atau Excel
   2. Ukuran: 5MB
   3. Limit data: Maksimum 50.000 baris setiap unggah
4. Jika Anda sudah memiliki daftar kontak yang tersimpan, klik “Select contacts” untuk memilih daftar kontak yang sudah ada.

f. Lengkapi Pengaturan Divisi yang Bertugas

1. Tahap selanjutnya adalah mengatur “additional setup” atau “pengaturan tambahan” pada halaman Campaign setup.
2. Centang kolom “Select division” untuk menentukan divisi yang akan bertanggung jawab mengirim campaign ini.

g. Jadwalkan atau Kirim Pesan Sekarang

1. Selanjutnya, tentukan waktu pengiriman campaign di bagian Sending option. Anda bisa memilih dikirim sekarang (Send now), kirim nanti (Send later), atau kirim berkala (Recurring campaign).
2. Jika semua data telah terisi, klik “Send campaign”.
3. Pop up notifikasi akan muncul jika data yang Anda submit sudah benar.
4. Pesan Anda berhasil terkirim ke pelanggan

Kelebihan menggunakan WA Business API: Praktis, legal, terintegrasi dengan CRM, mendukung otomatisasi pesan.
Kekurangan menggunakan WA Business API: Hanya bisa digunakan oleh bisnis yang sudah terdaftar dan memerlukan setup awal.

Baca juga: Cara Menggunakan WhatsApp API untuk Tingkatkan Penjualan Bisnis!

2. Menggunakan Link wa.me (Click to Chat WhatsApp)

WhatsApp memiliki fitur praktis yang dikenal dengan link wa.me. Fitur ini mempermudah pengguna dalam mengirim pesan langsung ke nomor bisnis Anda tanpa perlu menyimpannya terlebih dahulu. Beirkut adalah langkah-langkahnya:

1. Ketik https://wa.me/nomorteleponAnda di browser. Perlu diingat, Anda harus mengganti nomorteleponAnda dengan nomor lengkap beserta kode negara.
2. Sebagai contoh, jika nomor WhatsApp resmi sebuah bisnis di Indonesia adalah 62, maka link yang bisa digunakan adalah https://wa.me/6281287090263
3. Link tersebut bisa dibagikan di website, media sosial, atau platform lain agar mudah ditemukan pelanggan.
4. Saat pelanggan mengklik link tersebut, mereka akan langsung diarahkan ke jendela chat WhatsApp dengan bisnis Anda tanpa perlu menyimpan nomor di kontak.

Cara ini dapat dipakai di WhatsApp reguler, WhatsApp Business, hingga WhatsApp Business API, termasuk saat menggunakan WhatsApp Web.

Dengan mencantumkan link wa.me di platform digital, pelanggan akan lebih mudah terhubung dengan bisnis Anda untuk bertanya, melakukan pemesanan, atau meminta bantuan, sehingga meningkatkan interaksi dan kepuasan mereka.

Kelebihan menggunakan link wa.me: Gratis, resmi, dan mudah digunakan.
Kekurangan menggunakan link wa.me: Kurang praktis jika harus mengetik link manual berulang kali.

3. Menemukan Nomor Kontak Grup WhatsApp

Jika nomor tujuan ada dalam grup WhatsApp yang sama dengan Anda, cukup klik profil kontak tersebut dan pilih opsi chat. Cara ini memungkinkan chat langsung WhatsApp tanpa harus menyimpan nomor.

Kelebihan: Praktis jika kontak sudah ada di grup.
Kekurangan: Tidak berlaku untuk nomor di luar grup.

4. Mengirim Pesan ke Diri Sendiri

Anda bisa menyalin nomor tujuan lalu mengirimkannya ke chat diri sendiri. Nomor tersebut akan muncul berwarna biru (klikable), sehingga bisa langsung dibuka untuk memulai chat.

Kelebihan: Mudah dilakukan, tidak perlu aplikasi tambahan.
Kekurangan: Ribet jika sering digunakan untuk banyak nomor sekaligus.

Baca juga: Cara kirim Pesan WhatsApp ke Nomor Sendiri, Tanpa Aplikasi Tambahan

5. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Beberapa aplikasi seperti True Caller memungkinkan Anda langsung membuka chat WA tanpa save nomor. Aplikasi ini biasanya memiliki fitur tambahan seperti identifikasi nomor.

Kelebihan: Praktis, bisa sekaligus mendeteksi spam atau nomor asing.
Kekurangan: Harus menginstal aplikasi tambahan, ada potensi risiko keamanan.

6. Melalui Click to Chat (Aplikasi Open in WhatsApp)

Ada aplikasi pihak ketiga bernama Click to Chat (misalnya Open in WhatsApp di Google Play). Aplikasi ini memudahkan Anda mengetik nomor lalu langsung membuka chat WA.

Kelebihan: Cepat dan sederhana, cocok untuk penggunaan sekali pakai
Kekurangan: Bukan aplikasi resmi, jadi harus selektif dalam penggunaannya

Kelebihan Chat WhatsApp Tanpa Simpan Nomor untuk Bisnis

Selain membuat komunikasi lebih praktis, menghubungi pelanggan tanpa perlu menyimpan nomor satu per satu tentu memberi banyak keuntungan bagi bisnis. Berikut beberapa manfaat utamanya:

1. Hemat Waktu Follow Up Prospek

Kelebihan yang pertama yaitu dapat menghemat waktu. Agen sales tidak perlu harus selalu menambah kontak setiap kali menghubungi calon pelanggan baru. Proses follow up jadi lebih cepat dan agen sales bisa mengalihkan fokusnya pada tugas yang lebih strategis.

2. Membuat Daftar Kontak CRM Tetap Bersih

Hal yang paling utama, yaitu Anda tidak perlu khawatir mengenai daftar kontak yang menumpuk dan tercampur. Karena nomor yang hanya dipakai sekali tidak akan memenuhi daftar kontak Anda. Dengan begitu, database CRM bisnis Anda tetap rapi dan mudah dikelola.

3. Meningkatkan Respon Cepat

​​Dengan chat langsung WhatsApp, bisnis bisa segera menghubungi pelanggan tanpa harus repot menyimpan nomor dulu. Respons yang cepat akan membuat pelanggan merasa diperhatikan sehingga peluang transaksi pun lebih besar.

Baca juga: WA Auto Respon: Cara Buat Pesan Otomatis di WhatsApp

4. Efisiensi Kegiatan Promosi

Dengan menggunakan WhatsApp Business API, Anda bisa mengirim pesan promosi ke banyak pelanggan sekaligus tanpa harus save nomor. Hal ini akan menghemat waktu sekaligus memangkas biaya operasional.

5. Lebih Praktis dan Efisien

Selain lebih praktis dan efisien, Chat WA tanpa save nomor sangat berguna untuk komunikasi singkat, seperti transaksi online atau konfirmasi pesanan. Kelebihan ini cocok untuk bisnis yang punya interaksi intens setiap harinya.

Tips Chat WhatsApp Tanpa Simpan Nomor yang Aman

Menghubungi pelanggan lewat WhatsApp tanpa simpan nomor memang praktis, tapi tetap ada risikonya jika tidak dilakukan dengan benar. Agar aman dan tidak merugikan bisnis, perhatikan tips berikut ini:

1. Hindari Spam atau Pesan Massal Ilegal

Trik chat WhatsApp tanpa simpan nomor memang praktis, namun bukan berarti Anda bisa mengirim pesan massal secara sembarangan ke semua orang tanpa izin. Gunakanlah metode resmi agar pesan tetap aman dan akun WhatsApp bisnis Anda tidak terkena blokir.

Baca juga: Apa Itu Spam WhatsApp? Ini Jenis dan Dampaknya bagi Bisnis

2. Pastikan Nomor Valid

Pastikan untuk selalu mengecek kebenaran nomor sebelum mengirim pesan. Cara ini sederhana namun sering terlewat karena beberapa orang kurang teliti. Hal ini berguna untuk mencegah salah kirim sekaligus menghemat waktu dan biaya promosi.

3. Gunakan untuk Keperluan Bisnis yang Jelas

Manfaatkan chat langsung WhatsApp hanya untuk hal-hal yang relevan dengan bisnis. Hindari penggunaan yang tidak perlu agar tetap terlihat profesional di mata pelanggan.

4. Kelola Kontak dan Chat Sementara Agar Tetap Rapi

Agar database kontak tetap rapi, Anda perlu menghapus nomor yang sudah tidak berkepentingan dengan bisnis. Hal ini ditujukan supaya daftar percakapan tetap bersih sehingga tim pun lebih mudah fokus melayani pelanggan yang benar-benar penting.

5. Gunakan WhatsApp Business API Terpercaya

Pilih penyedia resmi seperti Mekari Qontak untuk memastikan keamanan akun WhatsApp bisnis Anda. Dengan API resmi, bisnis bisa mengirim broadcast secara legal, memakai template terverifikasi, hingga mengelola data pelanggan melalui integrasi CRM.

Jangkau Pelanggan Lebih Luas dengan Mekari Qontak

Chat WhatsApp tanpa simpan nomor adalah solusi praktis untuk menjangkau pelanggan lebih cepat, baik untuk komunikasi singkat, transaksi, maupun promosi. 

Bagi skala bisnis UMKM, startup, hingga menengah, cara ini membantu menjaga efisiensi tanpa harus memenuhi daftar kontak.

Untuk memaksimalkan solusi praktis tersebut, manfaatkan WhatsApp Business API Terpercaya dari Mekari Qontak. Bisnis Anda bisa mengirim pesan langsung ke ribuan pelanggan secara legal dan aman. 

Fitur unggulannya mencakup broadcast pesan resmi, template yang sudah terverifikasi, chatbot otomatis, hingga integrasi CRM untuk mengelola database pelanggan secara lebih rapi.

Selain itu, Mekari Qontak membantu memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia lewat solusi Qontak Sales Suite. 

Solusi ini memudahkan tim marketing dan sales dalam melakukan manajemen pipeline penjualan, otomatisasi follow up, hingga laporan analitik real-time, semua terhubung dalam satu platform terpadu.

Jadi tunggu apa lagi? Saatnya maksimalkan WhatsApp untuk pertumbuhan bisnis Anda. Hubungi kami untuk solusi profesional dari Mekari Qontak dan jangkau pelanggan lebih luas lewat WhatsApp API!