10 Aplikasi Agen Properti Terbaik di Indonesia, No. 1 Wajib!

Aplikasi agen properti mempermudah pekerjaan bisnis real estat dengan sistem otomatisasi. Hal ini menunjang bisnis Anda untuk bekerja lebih efisien dan efektif.

Penggunaan aplikasi agen, membantu manajer merampingkan operasi real estet, mulai dari menangkap prospek potensial hingga kesepakatan jual beli.

Kelebihan aplikasi ini dapat membantu Anda dalam menarik, menyaring, dan mengelola pelanggan, serta memenuhi kebutuhan mereka dengan sistem yang terotomatisasi.

Lalu aplikasi agen properi mana yang bisa Anda gunakan? kami merekomendasikan 10 aplikasi terbaik yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan performance agen properti Anda.

---

Apa Itu Aplikasi Agen Properti?

Aplikasi agen properti adalah platform digital yang dirancang untuk membantu agen mengelola prospek, listing, serta interaksi dengan calon pembeli atau penyewa.

Tujuan dari penggunaan aplikasi ini adalah untuk memudahkan proses pencatatan properti, follow up pelanggan, hingga laporan kinerja secara otomatis.

Melalui sistem yang terintegrasi, aplikasi agen properti membantu agen dalam mengatur jadwal kunjungan, komunikasi, hingga dokumen transaksi dalam satu platfrom.

Dengan begitu, produktivitas agen akan meningkat sehingga proses jual beli properti menjadi lebih efisien serta transparan bagi semua pihak yang terlibat.

---

Rekomendasi Aplikasi Agen Properti Terbaik di Indonesia untuk Bisnis!

1. Mekari Qontak

Mekari Qontak menyediakan aplikasi CRM untuk mengelola penjualan properti. Dimana aplikasi Mekari Qontak dapat digunakan untuk mengelola dan melacak lokasi, aktivitas tim dan sales order serta tim customer service.

Aplikasi CRM Mekari Qontak juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain yang telah atau akan bisnis gunakan. Terlebih aplikasi CRM Mekari Qontak dilengkapi dengan fitur custom report yang bisa disesuaikan kebutuhan bisnis. Jadi memudahkan bisnis monitoring semua aktivitas agen properti.

Harga Mekari Qontak: Untuk mengetahui biaya berlanggan selengkapnya, Anda bisa cek di sini

Fitur unggulan Mekari Qontak:

• Tampilan aplikasi yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan secara instan agar cocok dengan perspektif bisnis.
• Perspektif 360 derajat yang menyajikan data yang lengkap, visualisasi sales, serta pelaporan dan analisis untuk memberikan insight dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Memiliki fitur Live GPS untuk melacak lokasi sales pada waktu yang sebenarnya walaupun tanpa koneksi internet (offline) sekalipun.
• Pelacakan KPI sales dan task management yang dapat dikostumisasi secara penuh.
• Otomatisasi dokumen serta dukungan/layanan penuh terhadap penggunanya.
• Integrasi aplikasi CRM dan aplikasi lainnya yang dibutuhkan bisnis.
• WhatsApp Blast untuk membantu mengirimkan pesan promosi secara massal ke banyak kontak sekaligus.

Baca juga: Cara Mudah Membuat Custom Report di Aplikasi CRM

2. Dotloop

Dotloop adalah aplikasi yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas bisnis, khususnya dalam mengelola transaksi properti.

Aplikasi ini memfasilitasi seluruh proses dengan fitur seperti pengunggahan file, penandatanganan dokumen melalui e-verifikasi, hingga manajemen workflow agen properti.

Dengan demikian, Dotloop membantu menyentralisasi manajemen kontrak dan kepatuhan (compliance) bisnis Anda.

Harga Dotloop: Mulai dari $ 29 per bulan.

Fitur unggulan Dotloop:

• Audit Trail: Melacak seluruh riwayat perubahan atau aksi pada dokumen secara otomatis.
• Electronic Signature: Tanda tangan digital langsung di dokumen tanpa perlu cetak.
• Listing Management: Mengelola data dan status properti dalam satu platform.
• Mobile Signature Capture: Mendukung tanda tangan dari perangkat mobile.
• Multi-Party Signing: Mendukung proses tanda tangan oleh banyak pihak secara bersamaan.
• Reminders: Notifikasi otomatis agar tidak melewatkan tugas atau tenggat.
• Task Management: Membuat, memberi tugas, dan memantau progres pekerjaan terkait transaksi.

3. Open Home Pro

Open Home Pro menyediakan aplikasi agen properti. Aplikasi ini mendorong bisnis Anda untuk meningkatkan produktivitas. Open Home Pro mampu mengumpulkan prospek, mengorganisir kinerja sales agen. Sayangnya Open Home Pro hanya dapat diakses melalui iPads.

Harga Open Home Pro: Mulai dari $20 per bulan

Fitur unggulan Open Home Pro:

• Digital Sign-In Sheet: Memudahkan agen properti dalam mencatat data pengunjung open house secara digital untuk memudahkan pengelolaan prospek.
• Lead Management in App: Agen dapat mengelola dan memantau seluruh prospek langsung dari aplikasi tanpa perlu sistem tambahan.
• Automated, Trackable Lead Follow-Up Emails: Mengirim email tindak lanjut otomatis yang bisa dilacak, membantu agen menjaga komunikasi dengan calon pembeli.
• Personalized Lead Email Branding: Setiap email follow up dikirim dengan branding agen atau agensi properti agar terlihat lebih profesional.
• Editable Lead Email Content: Agen dapat menyesuaikan isi email untuk menciptakan pesan yang relevan dan personal kepada setiap prospek.
• Advanced Online Lead Management: Menyediakan dashboard untuk memantau seluruh prospek secara real-time, termasuk status follow-up dan tingkat respons.
• Automated Sellers’ Report: Menghasilkan laporan otomatis untuk pemilik properti yang menampilkan aktivitas open house dan minat calon pembeli.

4. Dropbox

Dropbox merupakan aplikasi properti yang membantu bisnis mengunggah file besar ke dalam folder yang dapat diakses siapapun. Anda juga dapat mengirimkan file tersebut pada prospek, klien bahkan broker.

Dengan begitu, Anda bisa menghemat waktu mengirimkan file berupa konten, dokumen, foto, video, presentasi dan lain-lain hanya dengan satu kali klik.

Harga Dropbox: Mulai dari $9.99 per bulan.

Fitur unggulan Dropbox:

• Collaboration: Bekerja sama secara online dalam satu folder atau dokumen yang sama.
• Simultaneously Editing: Beberapa pengguna bisa mengedit file secara bersamaan, cocok untuk tim.
• Change Tracking / Audit Logs: Melacak perubahan dan riwayat edit file untuk keamanan serta transparansi.
• User and Role Management: Mengatur hak akses setiap anggota tim sesuai kebutuhan.
• Single Sign-On: Login menggunakan satu akun perusahaan untuk keamanan dan kemudahan.
• Device Management: Mengelola perangkat mana saja yang boleh mengakses akun Dropbox.
• Storage Limits: Kapasitas penyimpanan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan paket.

5. Haiku Deck

Haiku Deck dapat membantu Anda menghilangkan gangguan dan fokus pada presentasi Anda. selain itu, Anda juga bisa membuat presentasi menarik dan mudah melalui aplikasi ini. Aplikasi ini dirancang untuk membantu Anda dalam menyusun desain presentasi yang mudah dan menarik.

Lebih dari 40 juta foto profesional juga bisa digunakan untuk desain pemasaran properti Anda. Aplikasi agen properti ini dapat digunakan di iPad, iPhone dan komputer.

Harga Haiku Deck: Mulai dari $ 4.99 per bulan.

Fitur unggulan Haiku Deck:

• Customizable Templates: Pilihan template yang bisa disesuaikan sesuai kebutuhan presentasi properti.
• Media Library: Akses ke pustaka gambar berkualitas (termasuk Getty Images) untuk mempercantik presentasi.
• Offline Presenting: Presentasi tetap bisa dijalankan tanpa koneksi internet.
• Screen Sharing: Fitur berbagi layar untuk mempresentasikan materi secara langsung ke klien atau tim.
• Search/Filter: Memudahkan pencarian gambar dan template berdasarkan kata kunci.
• Video Support: Mendukung penyisipan video dalam slide untuk presentasi yang lebih interaktif.

6. MyLifeOrganized

MyLifeOrganized mendukung bisnis properti untuk memastikan semua aktivitas harian selesai. Anda juga bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk mengelola strategi pemasaran bisnis properti.

Kelebihan lainnya adalah Anda dapat membuat notifikasi reminder untuk mengingat tugas yang akan jatuh tempo. Semua aktivitas tersebut bisa Anda lakukan meski dalam perjalanan melalui mobile app.

Harga MyLifeOrganized: Anda perlu menghubungi layanan customer support mereka.

Fitur unggulan MyLifeOrganized:

• Create Subtasks: Membuat tugas-tugas kecil (subtugas) di dalam tugas utama untuk manajemen proyek lebih rinci.
• Mobile Access: Akses dan kelola semua tugas melalui aplikasi mobile di Android atau iOS, sehingga tetap produktif saat di lapangan.
• Percent-Complete Tracking: Melacak persentase penyelesaian tiap tugas/proyek secara visual.
• Recurring Tasks: Menjadwalkan tugas yang harus dilakukan secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
• Time Tracking: Mencatat dan mengatur alokasi waktu untuk setiap tugas agar lebih efisien.
• To-Do List: Membuat daftar tugas harian agar pekerjaan lebih terorganisir.

7. Gmail

Gmail adalah layanan pesan email yang paling banyak digunakan. Aplikasi ini dapat agen properti manfaatkan untuk mengirimkan ribuan surat elektronik, foto, video, hingga dokumen lainnya. Anda juga bisa menyimpan file tersebut dalam Gmail dengan batasan maksimal 25 GB.

Harga Gmail: gratis.

Fitur unggulan Gmail:

• Spam Filtering: Secara otomatis memblokir email mencurigakan atau tidak diinginkan agar kotak masuk tetap bersih dan aman.
• Conversation View: Mengelompokkan email berdasarkan percakapan sehingga agen mudah menelusuri komunikasi dengan klien atau calon pembeli.
• Built-in Chat: Memungkinkan pengguna mengobrol langsung melalui Gmail tanpa harus membuka aplikasi lain, ideal untuk koordinasi cepat.
• Call Phone: Fitur panggilan telepon langsung dari Gmail, memudahkan agen properti berkomunikasi dengan klien tanpa keluar dari platform.

8. Pipedrive

Pipedrive merupakan aplikasi CRM yang dapat digunakan mengelola bisnis real estate. Aplikasi ini mampu membuat semua orang di tim Anda fokus pada aktivitas yang mendorong klien untuk membeli atau menyewa properti, mulai dari evaluasi dan pertunjukan properti, hingga strategi komunikasi.

Harga Pipedrive: Mulai dari $12.50 per bulan

Fitur unggulan Pipedrive:

• Business Card/Badge Scanning: Memindai kartu nama secara otomatis dan langsung mengimpor data kontak ke CRM.
• Calendar/Reminder System: Sistem kalender dan pengingat untuk menjadwalkan tugas, janji temu, atau follow-up dengan klien.
• Cataloging/Categorization: Pengelompokan data klien/properti agar mudah dicari, dipantau, dan dianalisis.
• Churn Management: Melacak dan mengelola risiko klien atau prospek yang berpindah ke kompetitor.
• Client/Property Matching: Memadankan kebutuhan klien dengan listing properti yang relevan.
• Collaboration Tools: Alat kolaborasi tim agar proses transaksi dan layanan klien berjalan efisien.

9. Wrike

Wrike menyediakan aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah sebagai perangkat lunak agen real estat. Fitur-fitur yang dimiliki Wrike mampu mendorong terciptanya hasil lebih baik untuk bisnis Anda seperti menghemat waktu.

Selain itu, Anda juga dapat melacak kemajuan penjualan dan penyewaan real estate Anda melalui dasbor Wrike.

Harga Wrike: Mulai dari $9.80 per bulan

Fitur unggulan Wrike:

• @mentions – Menandai anggota tim di komentar atau tugas agar komunikasi lebih cepat dan terarah.
• Integrasi Akuntansi – Terhubung dengan software akuntansi untuk pelacakan keuangan proyek secara otomatis.
• Activity Dashboard – Tampilan ringkasan aktivitas tim, status tugas, dan progres proyek secara real-time.
• Analytics/ROI Tracking – Memantau analitik dan menghitung return on investment dari setiap proyek/tugas.
• Assignment Management – Mengatur, membagi, dan memonitor penugasan kepada anggota tim dengan mudah.
• Audit Trail – Menyimpan riwayat perubahan dan aktivitas agar proses lebih transparan dan mudah diperiksa.

10. Salesforce

Salesforce adalah platform CRM yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda. Dengan aplikasi ini, Anda bisa mendukung agen untuk memberikan waktu respons yang lebih cepat melalui pesan instan dan respons otomatis yang dipersonalisasi.

Aplikasi Salesforce memberikan memberikan informasi dan aktivitas pelanggan secara real-time di satu platform, ditambah wawasan dengan dashboard dan laporan.

Harga Salesforce: Anda dapat mengetahuinya dengan menghubungi customer support mereka.

Fitur unggulan Salesforce:

• Activity Dashboard: Tampilan ringkasan aktivitas, memungkinkan agen memantau semua interaksi dan tugas penting dalam satu tempat.
• Calendar/Reminder System: Integrasi kalender & pengingat otomatis untuk mengatur jadwal pertemuan, follow-up, atau inspeksi properti.
• Cataloging/Categorization: Kemampuan mengelompokkan dan mengkategorikan klien, listing properti, atau peluang penjualan agar mudah dicari dan dikelola.
• Channel Management: Memantau dan mengelola komunikasi serta prospek dari berbagai saluran (email, telepon, media sosial).
• Client Tracking: Melacak riwayat dan status klien secara detail, dari prospek awal hingga transaksi selesai.
• Client/Property Matching: Membantu mencocokkan kebutuhan klien dengan properti yang tersedia berdasarkan kriteria tertentu.
• Competitive Analysis: Alat untuk memantau pesaing, menganalisa tren pasar, dan menyesuaikan strategi penjualan properti.

---

Tips Memilih Aplikasi Agen Properti

Sebelum menentukan aplikasi yang tepat, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor agar investasi Anda memberikan hasil maksimal. Berikut beberapa tipsnya:

1. Pastikan memiliki fitur CRM terintegrasi

Aplikasi terbaik harus memiliki Customer Relationship Management (CRM) untuk memantau prospek, komunikasi, dan riwayat transaksi. Fitur ini membantu agen mempertahankan hubungan baik dengan klien dan memudahkan follow-up otomatis. Dengan begitu, peluang konversi penjualan bisa meningkat.

Baca juga: Mengenal Apa itu CRM Integration dan Contohnya

2. Pilih aplikasi dengan tampilan yang mudah digunakan

Interface yang intuitif memudahkan agen mengelola data properti tanpa pelatihan rumit. Pastikan aplikasi dapat diakses dari perangkat seluler sehingga Anda tetap produktif saat di lapangan. Pengalaman pengguna yang baik akan mempercepat adopsi teknologi di tim Anda.

3. Cek kemampuan otomatisasi dan integrasi sistem

Aplikasi agen properti modern sebaiknya memiliki kemampuan otomatisasi, seperti pengingat jadwal, follow-up, dan update listing otomatis. Integrasi dengan platform komunikasi seperti WhatsApp, email, dan media sosial juga penting agar alur kerja tetap efisien.

4. Tinjau keamanan data dan dukungan teknis

Pastikan aplikasi memiliki standar keamanan tinggi yang telah tersertifikasi ISO 27001 untuk melindungi data klien dan transaksi. Selain itu, dukungan teknis 24/7 sangat membantu saat terjadi kendala operasional. Keamanan dan layanan pelanggan yang baik menunjukkan kredibilitas penyedia aplikasi.

Baca juga: Mengenal Pentingnya Standar ISO Pada Perusahaan Multi Nasional

5. Sesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran bisnis

Tidak semua aplikasi cocok untuk setiap agen atau perusahaan properti. Pilih aplikasi dengan fitur yang sesuai skala bisnis Anda, baik untuk individu maupun tim besar. Fokus pada manfaat jangka panjang daripada hanya harga awal yang murah.

---

Dapatkan Aplikasi Agen Properti Sekarang!

Dari ulasan diatas, Anda mengetahui bahwa aplikasi agen properti membantu bisnis untuk meningkatkan sales performance. Selain itu, masih banyak keuntungan yang bisa bisnis Anda dapatkan seperti meningkatkan loyalitas pelanggan yang berdampak pada pendapatan bertambah.

Maka dari itu, sudah banyak bisnis real estat yang menggunakan aplikasi properti ini. Hal ini terlihat dari tumbuhnya pasar poperty software, dimana diprediksi akan meningkat hingga 431,6 juta pada tahun 2028 seperti dikutip dari businesswire.

Dari 10 rekomendasi aplikasi terbaik di atas, Mekari Qontak menyediakan solusi all in one yang wajib dimiliki oleh bisnis properti. Aplikasi yang  Mekari Qontak memiliki fitur canggih untuk memantau progres pencapaian secara real time dan mengotomatiskan tugas sebagian tugas agen properti.

Jadi tunggu apalagi? Coba Gratis aplikasi CRM terbaik dari Mekari Qontak atau konsultasi gratis sekarang di sini!