- NIB adalah identitas resmi usaha yang diterbitkan melalui OSS sekaligus menjadi syarat pengurusan izin dan dokumen bisnis lainnya.
- Syarat mendapatkan NIB diantaranya KTP, NPWP, akta perusahaan (jika berbadan hukum), alamat, email, dan nomor telepon aktif sebelum mendaftar.
- Penerbitan NIB tidak dikenakan biaya dan berlaku selama usaha masih berjalan, dengan proses pendaftaran dilakukan secara online melalui sistem OSS.
- Cara membuat NIB online dimulai dari pembuatan hak akses OSS (UMK atau Non-UMK), lalu dilanjutkan dengan pengajuan perizinan berusaha hingga NIB dapat diterbitkan.
Setiap bisnis yang beroperasi di Indonesia wajib memiliki NIB (Nomor Induk Berusaha). Hal ini mengacu pada Peraturan Pemerintah No 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik.
NIB memberikan bisnis perlindungan hukum yang menjamin dari ketidakpastian. NIB juga berperan sebagai dokumen legal yang mempermudah operasional bisnis seperti mengurus perizinan usaha dan pinjaman modal.
Lalu, bagaimana cara membuat NIB? Apakah NIB berbayar? Yuk, temukan jawaban selengkapnya pada ulasan Mekari Qontak blog berikut ini.
Apa itu NIB (Nomor Induk Berusaha)?
Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah tanda identitas pelaku usaha yang dikeluarkan oleh lembaga OSS (Online Single Submission) sebagai perwakilan Pemerintah.
NIB terdiri dari 13 digit angka yang dilengkapi dengan tanda tangan elektronik dan pengaman.
Nomor Induk Berusaha dapat digunakan sebagai pengganti TDP (Tanda Daftar Perusahaan), Angka Pengenal Impor (API), dan Akses Kepabeanan perusahaan yang melakukan kegiatan impor dan ekspor.
NIB juga menjadi salah satu persyaratan untuk mendapatkan dokumen bisnis penting lainnya.
Misalnya pendaftaran NPWP Badan atau Perorangan, Surat Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA), Bukti Pendaftaran Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, Notifikasi kelayakan untuk mendapat fasilitas fiskal, dan mendapat Izin Usaha misalnya SIUP.
Syarat untuk Mendapatkan NIB
Ada dua kelompok usaha yang bisa mengajukan NIB yakni perorangan dan non-perorang. Namun sebelum mendaftarkan NIB, setiap bisnis memenuhi syarat dan kelengkapan dokumen bisnis seperti berikut:
- Nomor KTP perorangan atau penanggung jawab usaha.
- Akta Perusahaan (AHU) yang telah disahkan Kementerian Hukum dan HAM (Jika bisnis berbadan hukum).
- Fotokopi NPWP badan usaha.
- Alamat perusahaan.
- Nomor telepon perusahaan.
- Email perusahaan.
Apakah Membuat NIB Gratis?
Ya, bisnis bisa mendapatkan NIB secara Gratis tanpa dipungut biaya sama sekali. Sementara masa berlaku dari NIB adalah selama para pelaku usaha menjalankan usahanya.
Setiap pelaku usaha bisa melakukan pendaftaran melalui OSS (Online Single Submission). OSS ditujukan untuk menfasilitasi semua perusahaan yang ingin mengajukan izin usaha di Indonesia, baik dalam bentuk perorangan, badan usaha, UMKM atau non UMKM.
Tutorial Cara Membuat NIB secara Online
Saat ini, pelaku usaha bisa membuat NIB bisa online melalui laman www.oss.go.id. Cara ini mempermudah pelaku usaha untuk mendapatkan NIB, tanpa harus datang langsung ke kantor Pemerintahan.
Berikut cara untuk membuat Nomor Izin Berusaha (NIB) secara online:
1. Daftarkan Hak Akses UMK (Usaha Mikro dan Kecil)
Langkah pertama untuk membuat NIB secara online adalah memiliki hak akses UMK. Cara untuk mendapatkan hak akses tersebut, Anda bisa mengikuti cara berikut:
- Masuk laman website OSS Kementerian Investasi.
- Pilih menu “Daftar” yang berada di pojok kanan atas.
- Klik opsi “Pilih” sesuai dengan skala usaha Anda (Jika usaha yang Anda jalankan memiliki modal usaha kurang dari Rp5 miliar, berarti Anda perlu memilih Usaha Mikro dan Kecil, tapi jika lebih dari itu maka pilih Non Usaha Mikro dan Kecil).
- Pilih jenis usaha pada kolom “Jenis Pelaku Usaha” (Ada 2 opsi yaitu Orang Perseorangan atau Badan Usaha).
- Masukkan nomor telepon aktif pada kolom “Nomor Telepon Seluler”.
- Isi alamat email lada kolom “Alamat Email”.
- Klik “Kirim Kode Verifikasi Melalui Email”
- Buka email Anda dan masukkan 6 digit kode verifikasi paling lambat 2 menit.
- Masukkan Nama Lengkap Penanggung jawab usaha sesuai KTP.
- Buat Password berisi 8 karakter dengan kombinasi huruf kapital, huruf kecil, angka dan karakter spesial. Password ini nantinya akan digunakan untuk login ke OSS.
- Klik “Konfirmasi” untuk mengirimkan semua data yang sudah diisi.
- Masukkan Identitas diri. Data pelaku usaha (orang perseorangan), meliputi NIK, Jenis kelamin dan Alamat.
- Kemudian masukkan juga data badan usaha, mencakup: NPWP badan usaha, Nomor SK, NIK, Nama, Jenis kelamin, Tanggal lahir, Alamat dan Jabatan.
- Klik “Daftar” untuk mendapatkan hak akses UMK.
- Sistem akan mengirimkan Username dan Password untuk login OSS ke alamat email yang telah didaftarkan.
- Hak akses Anda sudah bisa digunakan untuk login ke OSS.
2. Ajukan Nomor Izin Berusaha (NIB) Secara Online
Setelah berhasil mendapatkan hak akses UMK, Anda bisa mulai mengajukan pembuatan nomor izin berusaha secara online menggunakan cara berikut:
- Kunjungi laman website OSS Kementerian Investasi.
- Pilih “Masuk” pada pojok kanan atas.
- Login menggunakan Username dan Password dari hak akses UMK.
- Masukkan kode Captcha yang tertera, lalu klik “Masuk”.
- Pilih menu “Perizinan Berusaha” pada menu di bagian atas.
- Klik “Permohonan Baru”.
- Masukkan informasi secara lengkap seperti yang diminta (Pelaku Usaha, Detail Bidang Usaha, Daftar Produk atau Jasa)
- Periksa kelengkapan semua informasi, pastikan tidak ada yang salah atau kelewat
- Lengkapi dokumen persetujuan lingkungan (KBLI atau Bidang Tertentu). Lalu, baca dan pahami ketentuan yang berlaku. Setelah itu, centang Pernyataan Mandiri.
- Periksa kembali Draf Perizinan Berusaha. Apabila semua sudah sesuai Anda bisa mengunduh dokumen Perizinan NIB.
Daftarkan NIB Bisnis untuk Dapatkan WhatsApp Business API!
Setiap bisnis yang beroperasi di Indonesia wajib memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB). Mereka bisa mendapatkan NIB dengan mendaftar secara online melalui laman OSS.
Kepemilikan NIB sangat penting karena menjadi bukti legalitas bisnis. NIB juga biasanya menjadi salah satu syarat untuk mengajukan berbagai perizinan.
Salah satunya untuk mendapatkan WhatsApp Business API harus memiliki NIB. Bisnis saat ini banyak menggunakan WhatsApp API untuk mendukung aktivitas penjualan dan layanan pelanggan mereka.
Mekari Qontak merupakan mitra resmi Meta yang membantu Anda mendapatkan WhatsApp Business API setelah memiliki NIB.
Namun, Mekari Qontak bukan lembaga yang menyediakan layanan pembuatan NIB atau menawarkan jasa pembuatan NIB.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Cara Membuat NIB Online (FAQ)
Apakah pembuatan NIB online harus menggunakan perangkat tertentu?
Apakah pembuatan NIB online harus menggunakan perangkat tertentu?
Tidak. Pembuatan NIB online dapat dilakukan melalui laptop, komputer, maupun smartphone selama terhubung dengan internet. Namun, penggunaan laptop atau komputer biasanya lebih disarankan agar proses pengisian data dan unggah dokumen lebih mudah serta minim kesalahan.
Apa saja hal yang perlu diperhatikan saat mendaftar NIB online?
Apa saja hal yang perlu diperhatikan saat mendaftar NIB online?
Berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan sebelum dan saat proses pendaftaran NIB melalui OSS:
- Pastikan data identitas valid dan sesuai dokumen resmi (KTP, NPWP, Akta, dan SK Kemenkumham jika berbadan hukum).
- Gunakan alamat email dan nomor telepon aktif untuk menerima kode verifikasi dan notifikasi dari sistem OSS.
- Proses penerbitan NIB dilakukan tanpa biaya alias gratis.
- Untuk UMK dengan tingkat risiko rendah, NIB dapat sekaligus berlaku sebagai pemenuhan standar seperti SNI dan sertifikat halal, selama memenuhi ketentuan yang ditetapkan.
- Pastikan Anda memilih kode KBLI 2020 yang sesuai dengan bidang usaha melalui laman resmi OSS berbasis risiko agar tidak terjadi kesalahan klasifikasi.
Apakah data KBLI bisa diubah setelah NIB terbit?
Apakah data KBLI bisa diubah setelah NIB terbit?
Bisa. Jika terdapat perubahan atau penambahan bidang usaha, pelaku usaha dapat memperbarui data KBLI melalui akun OSS. Setelah perubahan disetujui sistem, dokumen perizinan terbaru dapat diunduh kembali.
Apakah NIB dapat langsung jadi setelah daftar online?
Apakah NIB dapat langsung jadi setelah daftar online?
Pada umumnya, NIB dapat terbit secara otomatis setelah seluruh data di sistem OSS diisi dengan lengkap dan benar. Jika tidak ada kesalahan data serta tidak memerlukan verifikasi tambahan, dokumen NIB biasanya bisa langsung diunduh setelah proses pengajuan selesai.
Apakah usaha yang belum memiliki NPWP bisa mendaftar NIB?
Apakah usaha yang belum memiliki NPWP bisa mendaftar NIB?
Untuk usaha berbadan hukum, NPWP biasanya menjadi salah satu persyaratan penting. Namun dalam beberapa kasus, sistem OSS dapat terintegrasi dengan pendaftaran perpajakan sehingga pelaku usaha bisa mengurusnya secara bersamaan sesuai ketentuan yang berlaku.
