7 Aplikasi Service Desk Software Terbaik untuk Bisnis di Indonesia

Mengelola layanan pelanggan di era digital saat ini akan sulit tanpa bantuan aplikasi. Maka dari itu, wajar apabila banyak bisnis yang telah mengimplementasikan service desk software untuk aktivitas pelayanan mereka.

Apliasi Service desk adalah aplikasi yang berfungsi untuk menciptakan layanan pelanggan lebih efektif dan efisien. Aplikasi ini mampu menerima segala pertanyaan, keluhan, atau permintaan dari pelanggan.

Salah satunya penggunaan aplikasi WhatsApp untuk layanan pelanggan. Salah satu yang berhasil menerapkannya adalah perusahaan startup Tiket.com.

Dilansir pada Kompas, Gaery Undarsa, Chief Marketing Office & Co-Founder Tiket.com bahwa mereka menggunakan WhatsApp sebagai aplikasi service desk mereka untuk melayani pelanggan lebih cepat.

“Permasalahan layanan pelanggan dengan telepon hanya bisa melayani satu orang. Jadi kami melihat opsi lain dari telepon. Tiket.com adalah partner Whatsapp, jadi kita punya privilege (hak istimewa) buat layanan pelanggan dengan Whatsapp,” jelas Gaery

Selain WhatsApp, masih banyak aplikasi service desk yang bisnis gunakan untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan.

Kami merekomendasikan aplikasi service desk terbaik di Indonesia. Simak penjelasannya pada artikel berikut.

Baca juga: Mengenal Helpdesk dan Pentingnya Bagi Perusahaan

Rekomendasi Aplikasi Service Desk Software Terbaik di Indonesia

Berikut daftar aplikasi service desk software terbaik yang bisa Anda gunakan:

1. Mekari Qontak

Mekari Qontak adalah salah satu penyedia aplikasi service desk yang terhubung dengan sistem CRM Omnichannel.

Selain itu, Mekari Qontak merupakan Official Partner untuk WhatsApp di Indonesia. Dengan begitu, Anda dapat mendaftarkan bisnis Anda untuk memperoleh WhatsApp Business API yang memiliki banyak manfaat bagi bisnis.

Software service desk tersebut akan mengoptimalkan layanan pelanggan pada bisnis Anda sehingga penjualan dan keuntungan bisnis Anda dapat meningkat.

Harga berlangganan Mekari Qontak bisa cek di sini

Kelebihan Mekari Qontak (Pros)

Kekurangan Mekari Qontak (Cons)

Perspektif tentang pelanggan dan kinerja ditampilkan secara menyeluruh dalam satu platform.

Matriks KPI dapat selalu dipantau dan diukur secara akurat dan real-time.

Terdapat visualisasi sales pipeline.

Laporan dan analisis bisnis lengkap, akurat, serta otomatis.

Memiliki fitur layanan pelanggan yang lengkap, seperti: ticketing, live chat, call center, dan lain sebagainya.

Dapat diintegrasi dengan saluran penting lainnya yang mengoptimalkan semua tugas tim customer service.

Terdapat free trial sebelum berlangganan.

Saat ini Mekari Qontak masih berfokus pada market lokal saja.

2. Freshservice

Freshservice merupakan platform untuk layanan pelanggan yang berbasis cloud. Fungsi utamanya mencakup sistem tiket yang kuat, basis pengetahuan yang dapat diakses, penemuan aset, dan CMDB.

Selain itu, perangkat lunak memiliki kemampuan seperti vendor, insiden, masalah, perubahan, dan manajemen rilis.

Harga: Harga mulai dari $29/bulan untuk setiap pengguna, ada paket lainnya tergantung pada kebutuhan.

Kelebihan Freshservice (Pros)

Kekurangan Freshservice (Cons)

Dapat terintegrasi dengan saluran lainnya, seperti: email, live chat, call center, dan lainnya.

Memberikan informasi yang jelas kepada pelanggan.

Dapat digunakan dimana dan melalui perangkat seluler.

Terdapat free trial sebelum berlangganan.

Memiliki fitur ticketing yang dapat membantu tim customer service untuk mengenali permasalahan sesuai kategori serta untuk menentukan prioritas kerja.

Memberikan laporan dan analisis bisnis.

Sebagian pengguna berpendapat bahwa fitur yang ditawarkan cukup berlebihan serta terbilang mahal untuk sebuah aplikasi layanan pelanggan.

Aplikasi berfokus hanya pada pelanggan internal.

Tidak terintegrasi dengan media sosial.

3. Zendesk

Zendesk adalah salah satu aplikasi perangkat lunak service desk online terkemuka di pasaran. Aplikasi ini dirancang agar dapat diskalakan, fleksibel, serta andal.

Selain itu, aplikasi dapat membantu Anda untuk meningkatkan komunikasi serta memahami data pelanggan yang Anda miliki dengan kemampuan omnichannel dan analitik penelusuran.

Harga: Terdapat beberapa paket harga baik untuk keperluan personal maupun perusahaan. Harga berlangganan mulai dari $49/bulan untuk setiap pengguna.

Kelebihan Zendesk (Pros)

Kekurangan Zendesk (Cons)

Dapat meningkatkan kecepatan dan efisiensi kerja sekaligus mengurangi gesekan atau keluhan yang biasa terjadi dalam proses pelayanan pelanggan.

Membantu penggunanya untuk membuat keputusan cerdas dan cepat melalui laporan dan analisis bisnis.

Laporan atau wawasan dapat disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya.

Terdapat fitur integrasi dengan saluran atau alat bisnis penting lainnya yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Harga berlangganan cukup tinggi.

Fitur yang lengkap dan terbaik hanya tersedia pada paket yang lebih mahal.

Tidak memiliki fitur perubahan dan manajemen aset.

4. JIRA Service Desk

Service Desk Application_Jira Service Management

JIRA Service Desk telah diakui sebagai pemimpin dalam software service desk oleh G2 Crowd. Aplikasi ini menawarkan semua solusi yang Anda butuhkan untuk dukungan TI dan layanan pelanggan. Karena kemudahannya, Anda bisa mulai menjalankannya dalam beberapa menit.

Harga: Paket harga yang termurah yaitu $20/bulan untuk setiap pengguna. Terdapat harga paket lainnya juga yang bisa Anda pilih.

Kelebihan JIRA Service Desk (Pros)

Kekurangan JIRA Service Desk (Cons)

Pelanggan dapat menghubungi dan meminta bantuan dari tim CS dengan mudah. Selain itu, pelanggan juga bisa melacak progress penyelesaian masalah.

Tim CS Anda menjadi lebih produktif karena sistem pada aplikasi ini bekerja secara cerdas dengan adanya alur kerja yang jelas, otomatisasi, sistem antrian, dan sebagainya.

Terdapat sistem ticketing yang membuat tim CS dapat mengetahui permintaan mana yang harus segera mendapat penyelesaian.

Tidak memiliki basis informasi atau pengetahuan yang terintegrasi.

Tidak memberikan akses pelanggan melalui media sosial.

Hanya pengguna dan alamat e-mail dari domain primer yang dapat memanfaatkan aplikasi ini jika akun Google Apps pengguna tersebut dikaitkan dengan beberapa domain.

5. Zoho

Zoho memiliki beberapa produk yang dapat Anda pilih, salah satunya adalah Zoho Desk. Aplikasi ini berfungsi sebagai salah satu solusi dukungan TI dan layanan pelanggan terlengkap yang tersedia untuk bisnis kecil hingga menengah (UKM) saat ini.

Harga: berlangganan mulai dari adalah $14/bulan untuk setiap pengguna.

*Kelebihan Zoho (Pros)*	*Kekurangan Zoho (Cons)*
Terdapat fitur voice over IP (VoIP), integrasi dengan media sosial, serta analisis data untuk manajer yang bertugas memantau interaksi dan layanan bisnis Terdapat paket starter gratis yang dapat Anda coba dengan maksimal 3 agen saja. Memiliki integrasi yang kuat dengan produk Zoho lainnya. Sangat mudah untuk dikonfigurasi dan dikelola.	Tidak mendukung manajemen masalah, manajemen perubahan, dan manajemen aset. Paket starter yang ditawarkan memiliki batasan kemampuan. Kemampuan yang maksimal tersedia di paket berbayar lainnya (paket menengah). Gamifikasi terbatas hanya pada forum komunitas. Dashboard masih perlu diperluas lagi.

6. Faveo Helpdesk

Faveo Helpdesk adalah sebuah aplikasi service desk online yang menggunakan sistem tiket open source yang dibangun di atas kerangka kerja Laravel. Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan email dan formulir web.

Faveo Helpdesk dirancang khusus bagi startup dan UKM yang mempertimbangkan kesederhanaan dan kemudahan dalam penggunaan.

Harga: Untuk paket self-hosted bagi startup, harga yang dibanderol adalah $576. Sedangkan yang menggunakan layanan Faveo cloud harus berlangganan, harga mulai dari $36/bulan.

*Kelebihan Faveo Helpdesk (Pros)*	*Kekurangan Faveo Helpdesk (Cons)*
Aplikasi dapat dikostumisasi sesuai kebutuhan penggunanya. Tersedia dalam 2 layanan, yaitu hosting pribadi dan faveo cloud. Aplikasi ini mudah dipasang dan mudah digunakan. Semua layanan termasuk ticketing, jumlah agen dan klien tidak terbatas.	Harga yang harus dibayarkan cukup mahal untuk sebuah aplikasi layanan pelanggan. Versi gratisnya memiliki fitur yang sangat terbatas.

7. Ameyo

Ameyo merupakan salah satu service desk application yang menitikberatkan produknya pada layanan call center yang memungkinkan penggunanya untuk bekerja dari mana saja. Aplikasi Ameyo dapat menjangkau konsumen atau pelanggan secara terukur dengan tingkat keamanan sekelas perusahaan.

Harga: Sistem penggunaan ialah berlangganan dengan harga bervariasi tergantung kebutuhan bisnis Anda.

Kelebihan Ameyo (Pros)

Kekurangan Ameyo (Cons)

Integrasi fitur rich calling untuk tim call center yang lebih efisien dan proaktif. Pengguna hanya membutuhkan laptop dan koneksi internet untuk mengoperasikannya.

Fitur auto dialer agar tim call center dapat menghemat waktu dalam melakukan panggilan kepada prospek dan pelanggan Anda.

Dapat melakukan berbagai tugas dalam satu platform, seperti menahan panggilan, mengalihkan panggilan, melakukan panggilan konferensi, dan sebagainya.

Terdapat matriks kinerja yang dapat digunakan untuk melihat dan memantau tingkat produktivitas tim.

Fitur perekaman panggilan untuk melihat riwayat panggilan serta interaksi yang terjadi antara pelanggan Anda dengan tim call center Anda.

Perlu aplikasi tambahan jika ingin mengoptimalkan layanan pelanggan dalam bisnis atau perusahaan Anda, karena aplikasi ini belum mencakup semua layanan pelanggan.

Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Service Desk Terbaik?

Dari rekomendasi di atas, tentu tidak mungkin Anda coba semuanya. Artinya Anda perlu memilih aplikasi terbaik untuk bisnis.

Berikut tips untuk memilih service desk application terbaik yang bisa Anda coba:

Ketahuilah Kebutuhan Pelanggan

Setiap pelanggan memiliki karakter dan kebutuhan yang berbeda-beda. Anda dapat menentukan aplikasi mana yang terbaik untuk digunakan pada bisnis Anda jika Anda mengenal pelanggan Anda dengan lebih baik.

Perhatikan Kebutuhan serta Strategi Customer Service

Tidak hanya mengetahui kebutuhan pelanggan, namun Anda juga wajib mengetahui kebutuhan serta strategi tim customer service Anda dalam melaksanakan tugasnya.

Jika tim bisnis Anda memiliki service desk online dengan fitur lengkap sesuai kebutuhan mereka, maka hal tersebut akan memudahkan mereka dalam menyelesaikan tugasnya dengan baik.

Pastikan bahwa setiap tim CS Anda dapat mengoperasikan serta mengaturnya dengan baik.

Sesuaikan dengan Budget yang Anda Miliki

Setiap aplikasi memiliki harga dan paket yang berbeda-beda. Ada yang dibayarkan per bulan, per tahun atau untuk sekali bayar.

Sebelum memilih service desk online terbaik, penting bagi Anda harus mengukur kemampuan finansial bisnis Anda. Jangan sampai Anda berlangganan aplikasi dengan harga diluar kemampuan Anda.

Bandingkan harga dan fitur software service desk.

Ada harga, ada kualitas, begitulah seharusnya. Sementara untuk menyeleksi hal ini tidaklah mudah, karena kita harus benar-benar paham tentang fitur apa saja yang ditawarkan serta apakah sesuai dengan harga yang harus dibayarkan.

Oleh karena itu, Anda perlu membandingkan antara satu aplikasi dengan aplikasi lainnya untuk mendapatkan yang terbaik. Dalam hal ini, Anda juga dapat memanfaatkan uji coba gratis yang biasanya disediakan oleh penyedia aplikasi.

Baca juga: Aplikasi Helpdesk Berbasis Web Terbaik untuk Tingkatkan Layanan Pelanggan

Dapatkan Aplikasi Service Desk Terbaik untuk Bisnis Anda Sekarang

Demikianlah daftar aplikasi service desk serta tips untuk menemukan aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda.

Berdasarkan pilihan yang ada, kami merekomendasi Mekari Qontak yang memiliki fitur lengkap. Mekari Qontak menawarkan integrasi dengan saluran komunikasi bisnis lainnya dalam satu platform.

Integrasikasi dapat meringankan tugas tim CS Anda sehingga juga akan berpengaruh kepada hubungan pelanggan. Hubungan pelanggan yang baik akan meningkatkan sales dan keuntungan pada bisnis Anda.

Konsultasikan Kebutuhan Bisnis Anda dengan tim Ahli dari Mekari Qontak Gratis Di sini.

7 Aplikasi Service Desk Terbaik untuk Bisnis di Indonesia

Rekomendasi Aplikasi Service Desk Software Terbaik di Indonesia

1. Mekari Qontak

2. Freshservice

3. Zendesk

4. JIRA Service Desk

5. Zoho

6. Faveo Helpdesk

7. Ameyo

Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Service Desk Terbaik?

Ketahuilah Kebutuhan Pelanggan

Perhatikan Kebutuhan serta Strategi Customer Service

Sesuaikan dengan Budget yang Anda Miliki

Bandingkan harga dan fitur software service desk.

Dapatkan Aplikasi Service Desk Terbaik untuk Bisnis Anda Sekarang

Artikel terkait

Service Desk 101: Panduan untuk Layanan Pelanggan Berkualitas

10 Rekomendasi Software Chatbot Customer Service Terbaik

Panduan Penggunaan Chatbot AI untuk Customer Service