Business Intelligence (BI) merupakan sistem yang sangat penting saat ini. Pasalnya sistem ini dapat memudahkan bisnis untuk mengumpulkan data dan juga melakukan analisis secara real-time. Hasil analisis tersebut nantinya dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Berkat kemampuan BI yang luar biasa tersebut, banyak bisnis memutuskan untuk menggunakan aplikasi business intelligence. Apakah Anda juga tertarik?
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, yuk pelajari panduan lengkap tentang Business Intelligence, manfaat, contoh penerapan, dan rekomendasi aplikasi Business Intelligence terbaik di artikel berikut ini!
Apa itu Business Intelligence?
Business Intelligence (BI) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data yang dihasilkan oleh aktivitas perusahaan.
Data yang terkumpul akan ditampilkan dalam format laporan yang mudah dipahami, komprehensif dan akurat. Laporan tersebut dapat dimanfaatkan untuk mengukur, menganalisa, dan memonitor operasional bisnis.
Selain itu, wawasan yang dihasilkan juga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan yang lebih efektif.
Mengapa Bisnis Perlu Membangun Business Intelligence ?
Kemampuan Business Intelligence mengumpulkan serta mengolah informasi yang dibutuhkan bisnis sangatlah penting. Sebab, dari informasi tersebut, bisnis memiliki gambaran kondisi perusahaannya secara real-time dan akurat. Dengan begitu, bisnis dapat dengan mudah mengidentifikasi untuk mengidentifikasi tingkat pencapaian perusahaan.
Berkat BI, Anda juga dapat menghindari kesalahan yang disebabkan oleh analisis data yang tidak akurat. Misalnya, Anda bertanggung jawab atas jadwal produksi untuk sejumlah pabrik minuman. Saat penjualan menunjukkan pertumbuhan yang kuat dari bulan ke bulan di wilayah tertentu, Anda dapat menyetujui shift tambahan hampir secara real-time untuk memastikan pabrik Anda dapat memenuhi permintaan.
Demikian pula, Anda dapat dengan cepat menghentikan atau mengontrol produksi yang sama misal ketika kondisi cuaca mulai mempengaruhi penjualan. Mengontrol produksi ini adalah salah satu contoh bagaimana business intelligence dapat meningkatkan keuntungan dan mengurangi biaya ketika digunakan dengan benar.
Apa Manfaat Menggunakan Business Intelligence?
Manfaat utama perusahaan mengadopsi business intelligence adalah mendapatkan pelaporan dan analisis yang lebih cepat, dan akurat, dengan kualitas data yang lebih baik.
Hal ini tentu dapat mendorong meningkatnya kepuasan karyawan, pengurangan biaya operasional, dan peningkatan pendapatan, serta kemampuan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Selain itu, masih banyak manfaat yang akan didapatkan perusahaan setelah menerapkan BI, diantaranya:
- Mendorong perusahaan untuk mencapai target KPI dengan menyinkronkan semua informasi sehingga tim bisa fokus mengerjakan tugasnya.
- Monitoring kinerja perusahaan dan identifikasi masalah menjadi lebih mudah.
- Menyediakan wawasan tentang perusahaan di berbagai level.
- Memberikan informasi tentang masalah atau kendala yang terjadi dalam perusahaan.
- Menggali lebih dalam sumber data yang tersedia serta memanfaatkan data tersebut untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan kinerja perusahaan.
Apa saja Peran Business Intelligence pada Bisnis?
Peran utama Business Intelligence adalah mengumpulkan informasi dari berbagai sumber, dan menampilkannya dengan format laporan yang mudah dipahami. Selain itu, masih ada peran atau tugas BI yang penting untuk diketahui oleh bisnis, diantaranya meliputi:
– Membuat analisis data
Sistem ini akan membuat laporan secara otomatis yang memudahkan Anda untuk menganalisa data bisnis. Analisa seperti ini sangat diperlukan untuk meningkatkan perkembangan perusahaan berdasarkan data akurat.
– Mengelola Data
Tugas business intelligence tidak hanya berhenti pada mengumpulkan berbagai data atau informasi bisnis dari berbagai sumber saja. Bi juga bertanggung jawab untuk menyimpan data pelanggan tersebut pada tempat yang aman dan hanya bisa diakses oleh pihak yang berkepentingan saja pada perusahaan Anda.
– Evaluasi performa bisnis secara berkala
Hasil laporan yang disajikan BI, dapat dimanfaatkan bisnis untuk melakukan evaluasi secara menyeluruh. Dari evaluasi tersebut, diharapkan menghasilkan tren terbaru tentang bisnis yang dapat dimanfaatkan untuk memasukkan meningkatkan keuntungan bagi perusahaan.
Bagaimana Cara Kerja Business Intelligence?
Aplikasi business intelligence bekerja dengan cara mengandalkan data dan informasi yang ada pada database bisnis. Umumnya data tersebut diperoleh dari sistem CRM yang bekerja dengan cara merekam, menyimpan, dan mengelola informasi terkait pelanggan dan bisnis dalam satu database terpusat
Database tersebut juga menggabungkan semua informasi dan data yang diperoleh dari berbagai sumber berbeda ke dalam satu sistem terpusat.
Kemudian, aplikasi BI akan memproses informasi tersebut dan menyajikan hasilnya kepada pengguna dalam bentuk laporan, bagan, atau peta yang telah dianalisis secara real time dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat cara kerja business intelligene di inforgrafis berikut ini:
Business intelligence dapat mempermudah bisnis dalam menyimpan dan mengelola seluruh data bisnis dalam satu dashboard terpadu. Data tersebut dapat dimanfaatkan untuk menyusun strategi bisnis lebih efisien dan efektif di masa mendatang. Sehingga tidak heran apabila ada banyak bisnis yang memilih menggunakan aplikasi business intelligence untuk mendapatkan manfaat tersebut.
Baca juga: Aplikasi Business Intelligence Terbaik untuk Bisnis Anda
