12 Rekomendasi Aplikasi Produktif Terbaik yang Wajib Dimiliki Bisnis

Aplikasi produktif kini menjadi solusi utama bagi para pelaku bisnis dalam mengoptimalkan kinerja demi meraih profit maksimal.

Melalui penyederhanaan berbagai proses operasional, teknologi ini memungkinkan pencapaian target penjualan dilakukan dengan jauh lebih efisien.

Temukan rekomendasi aplikasi produktif yang wajib dimiliki oleh bisnis untuk meningkatkan kinerja dan kolaborasi tim dalam mencapai tujuan dalam ulasan Mekari Qontak blog di bawah ini.

---

Apa itu Aplikasi Produktif?

Aplikasi produktif adalah perangkat lunak yang membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pekerjaan.

Tujuannya memudahkan tim dalam mengolah data, menyusun catatan, email, membuat spreadsheet dan pekerjaan lainnya sehingga mampu menghemat waktu dan tim dapat fokus menyelesaikan target penjualan lebih cepat.

Selain itu, aplikasi ini berfungsi sebagai manajemen proyek, manajemen tugas, pelacakan waktu, maupun penyusunan catatan, tim dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa berpindah aplikasi.

Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Bisnis untuk Memperluas Koneksi Profesional

---

Manfaat Menggunakan Aplikasi Produktif

Aplikasi produktif ini diperlukan Anda saat ini karena kemampuanya mempermudah tugas bisnis yang berulang. Selain itu, aplikasi produktif juga memiliki manfaat lainnya, sebagai berikut.

• Membangun kolaborasi antar tim lebih baik: Ruang kerja digital yang terintegrasi memungkinkan setiap anggota tim berkomunikasi dan berbagi data dengan lebih lancar tanpa hambatan jarak.
• Mengetahui kapasitas pekerjaan Anda: Anda dapat memantau sejauh mana kemampuan diri sendiri dalam menangani proyek agar tetap produktif tanpa mengalami burnout.
• Membuat jadwal sesuai kemampuan setiap tim: Pembagian tenggat waktu dapat diatur secara lebih adil dan realistis dengan mempertimbangkan ketersediaan serta keahlian setiap karyawan.
• Melacak progres pencapaian secara real-time: Aplikasi biasanya memiliki dasbor interaktif menyediakan data visual terkini mengenai perkembangan proyek, sehingga pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan lebih cepat.
• Mempercepat pembaruan informasi pekerjaan bagi tim: Transparansi data memungkinkan seluruh pihak yang terlibat untuk melihat pembaruan status proyek secara instan guna menghindari miskomunikasi.

Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Bisnis Online Terbaik yang Wajib Bisnis Miliki

---

Rekomendasi Aplikasi Produktif Terbaik bagi Bisnis

Temukan beberapa rekomendasi aplikasi produktif yang siap mendukung perkembangan bisnis Anda, namun pastikan untuk mengevaluasi apakah deretan teknologi di bawah ini menjadi kebutuhan untuk mengoptimalkan performa harian.

1. Mekari Qontak

Mekari Qontak menjadi salah satu aplikasi CRM terbaik di Indonesia yang dapat mengotomatiskan sebagian tugas berulang khususnya yang berkaitan tentang siklus penjualan, marketing dan customer service.

Aplikasi Mekari Qontak juga mudah dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda serta terintegrasi dengan sistem Omnichannel yang memudahkan tim mengakses data pelanggan dan bisnis dari semua saluran bisnis tanpa berpindah aplikasi.

Harga Mekari Qontak: Untuk mengetahui biaya berlangganan Mekari Qontak, Anda dapat mengakses tautan ini

Fitur unggulan Mekari Qontak:

• Omnichannel CRM: Mengintegrasikan berbagai kanal komunikasi dalam satu dashboard praktis.
• AI-powered Assistant: Merangkum percakapan dan memberikan saran respons secara otomatis.
• GPS Tracking: Memantau aktivitas tim sales lapangan secara real-time.
• Customizable SLA Timers: Atur pengingat otomatis sesuai standar pelayanan pelanggan.
• Comprehensive Analytics: Menyediakan pelaporan dan analisis terperinci untuk keputusan bisnis.

2. Zoho CRM

Zoho menyediakan aplikasi CRM yang mempermudah bisnis menjalankan aktivitasnya. Aplikasi Zoho didukung dengan berbagai fitur yang mendorong peningkatan produktivitas bisnis dan tersedia di perangkat Android dan iOS

Zoho Project memiliki paket gratis untuk mengerjakan 1 proyek. Jika kalian memiliki lebih dari satu proyek, maka kalian harus upgrade ke paket yang sudah disediakan.

Harga Zoho CRM: Mulai dari Rp.193.250,. per bulan.

Fitur unggulan Zoho CRM:

• Contact & Lead Management: Mengelola data kontak dan prospek secara terpusat untuk tindak lanjut lebih efektif.
• Workflow Automation: Otomatisasi tugas berulang agar tim lebih fokus pada aktivitas bernilai tambah.
• Omnichannel Communication: Menghubungkan pelanggan melalui email, telepon, media sosial, dan live chat dari satu dashboard.
• Advanced Analytics & Reporting: Menganalisis performa dan mendapatkan laporan mendalam untuk pengambilan keputusan yang cepat.
• AI-powered Sales Assistant (Zia): Membantu prediksi penjualan dan penilaian prospek dengan kecerdasan buatan.

3. Evernote

Evernote adalah contoh aplikasi produktivitas yang berguna untuk mencatat hal-hal penting terkait bisnis Anda.

Selain membuat catatan, Evernote dapat Anda manfaatkan untuk menyimpan semuanya mulai dari momen pribadi hingga proyek bisnis.

Semua cacatan yang tersimpan pada aplikasi produktif ini akan selalu aman dan bisa diakses hingga dua perangkat berbeda.

Harga Evernote: Mulai dari Rp.153.599,. per bulan.

Fitur unggulan Evernote:

• Notes & Notebooks: Menyimpan catatan terorganisir pada buku catatan digital.
• Web Clipper: Simpan konten web langsung ke Evernote dengan satu klik.
• Cross-Device Sync: Catatan otomatis tersinkronisasi di berbagai perangkat.
• Document Scanning: Scan dokumen fisik jadi file digital praktis.
• Powerful Search: Temukan catatan dengan cepat, termasuk teks dalam gambar.

4. Slack

Slack merupakan aplikasi produktif yang dapat digunakan untuk membangun kolaborasi tim yang baik. Aplikasi ini memungkinkan anggota tim merespon lebih cepat dibandingkan dengan email.

Anda dapat membangun berbagai channel dan grup-grup diskusi yang berbeda untuk setiap topik pembahasan dan pekerjaan yang berbeda-beda agar lebih cepat selesai dan lebih terstruktur.

Aplikasi Slack menawarkan beberapa opsi akses yakni melalui web atau smartphone Android maupun iOS.

Harga Slack: Mulai dari $18 per bulan.

Fitur unggulan Slack:

• Channels: Ruang percakapan terstruktur untuk diskusi tim berdasarkan topik atau proyek.
• Integrations: Terhubung dengan ratusan aplikasi seperti Google Drive, Trello, dan GitHub secara otomatis.
• Direct Messaging: Kirim pesan pribadi untuk komunikasi cepat dan rahasia antar anggota tim.
• Search Functionality: Cari pesan, file, atau percakapan lama dengan cepat dan mudah.
• Huddles & Video Calls: Melakukan panggilan suara/video atau diskusi singkat tanpa keluar aplikasi.

5. Todoist

Todoist adalah contoh aplikasi produktivitas yang berfungsi untuk mencatat tugas apa saja yang harus dikerjakan sepanjang hari.

Dengan adanya catatan ini, membuat Anda tetap berada dalam jalur dan tidak kehilangan fokus sampai semua pekerjaan terselesaikan secara terorganisir.

Todoist menjadi aplikasi to-do list virtual yang juga kombinasi dari aplikasi manajemen, sehingga Anda dapat mengakses Todoist dari mana saja dan berkolaborasi membagi to-do list dengan siapa saja.

Harga Todoist: Mulai dari $5 per bulan.

Fitur unggulan Todoist:

• Quick Add: Menambah tugas dengan cepat menggunakan input bahasa alami.
• Recurring Due Dates: Menjadwalkan tugas berulang sesuai periode yang diinginkan.
• Labels and Filters: Mengelompokkan tugas dan menampilkan tampilan khusus sesuai kebutuhan.
• Collaboration Tools: Berbagi proyek, menetapkan tugas, dan berdiskusi dalam satu aplikasi.
• Cross-Platform Syncing: Sinkronisasi tugas secara otomatis di semua perangkat.

6. Square

Square merupakan solusi pembayaran komprehensif yang dirancang untuk mempercepat dan menyederhanakan setiap transaksi antara pelaku usaha dengan pelanggan melalui sistem yang intuitif.

Aplikasi ini dibekali dengan teknologi pemrosesan kartu debit maupun kredit yang canggih, sehingga mampu memangkas waktu tunggu di kasir secara signifikan bagi kenyamanan Anda dan konsumen.

Lebih dari sekadar alat transaksi, Square juga menyediakan fitur manajemen inventaris dan laporan penjualan terintegrasi yang membantu operasional bisnis harian Anda menjadi jauh lebih terorganisir.

Harga Square: Mulai dari $49 per bulan.

Fitur unggulan Square:

• Payments Processing: Terima pembayaran dengan kartu, e-wallet, atau mobile secara cepat dan mudah.
• Inventory Management: Pantau dan kelola stok produk beserta notifikasi stok menipis.
• Sales Analytics: Lihat laporan penjualan real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Customer Directory: Kelola data pelanggan untuk meningkatkan layanan dan pemasaran.
• Invoicing: Kirim faktur digital ke pelanggan dan terima pembayaran secara online

7. Dropbox

Aplikasi produktif ini berfungsi sebagai platform cloud storage yang memungkinkan bisnis mengirimkan dan mengelola dokumen berukuran besar secara virtual dengan tingkat kecepatan dan efisiensi yang tinggi.

Dropbox memfasilitasi kolaborasi tim secara maksimal melalui fitur berbagi akses yang memungkinkan banyak orang bekerja dalam satu folder yang sama secara bersamaan.

Kemudahan akses melalui berbagai perangkat seperti smartphone, tablet, dan web sehingga aplikasi ini sangat populer dan mudah dioperasikan oleh siapa saja tanpa memerlukan pelatihan teknis yang rumit.

Harga Dropbox: Mulai dari $11.99 per bulan.

Fitur unggulan Dropbox:

• File Sync: Menyinkronkan file secara otomatis di semua perangkat pengguna.
• File Sharing with Permissions: Berbagi file atau folder dengan kontrol izin akses yang fleksibel.
• Version History: Melihat dan mengembalikan versi file sebelumnya dengan mudah dan cepat.
• Integration with Productivity Tools: Terkoneksi dengan aplikasi produktivitas seperti Slack dan Google Workspace.
• Advanced Security: Perlindungan data dengan autentikasi dua faktor dan enkripsi.

8. Google Drive

Google Drive menjadi solusi cloud storage lainnya yang sangat andal untuk mengelola serta memindahkan dokumen berkapasitas besar secara instan dari perangkat komputer maupun smartphone.

Platform ini memungkinkan Anda tetap bekerja secara maksimal di mana saja tanpa terikat pada satu lokasi karena semua data tersinkronisasi secara otomatis.

Didukung integrasi yang kuat dengan ekosistem Google lainnya memastikan setiap pelaku bisnis dapat melakukan kolaborasi dokumen secara real-time dengan aksesibilitas yang sangat mudah melalui aplikasi seluler.

Harga Google Drive: Gratis

Fitur unggulan Google Drive:

• Real-time Collaboration: Memungkinkan banyak pengguna mengedit dokumen secara bersamaan dengan perubahan yang tersimpan secara otomatis.
• Powerful Search: Teknologi pencarian canggih yang mampu mengenali teks dalam gambar maupun dokumen yang dipindai.
• Access Control: Pengaturan izin akses yang fleksibel untuk menentukan siapa saja yang dapat melihat atau mengedit.
• Offline Access: Fitur untuk mengakses dan mengerjakan dokumen tanpa koneksi internet yang akan sinkron saat terhubung.
• Seamless Integration: Terhubung langsung dengan aplikasi produktivitas lain seperti Google Docs, Sheets, Slides, dan pihak ketiga.

9. Hootsuite

Hootsuite menjadi solusi manajemen media sosial yang komprehensif, dirancang untuk membantu Anda mengelola berbagai platform secara terpusat dan jauh lebih terorganisir dalam satu dasbor saja.

Pelaku bisnis dapat menjadwalkan konten, memantau interaksi audiens, hingga menganalisis performa kampanye digital secara efisien.

Dengan kehadiran fitur analisis mendalam dan kolaborasi tim yang lebih luas, Hootsuite menjadi instrumen penting dalam meningkatkan brand awareness Anda di ranah digital secara profesional.

Harga Hootsuite: Mulai dari $99 per bulan.

Fitur unggulan Hootsuite:

• Multiprofile Scheduling: Memungkinkan penjadwalan konten di banyak akun sosial secara bersamaan.
• Unlimited Posts: Mendukung posting tanpa batas di seluruh akun sosial dalam satu platform.
• Direct Scheduling & Publishing: Jadwalkan dan terbitkan konten langsung dari dashboard dengan mudah.
• Analytics & Performance Tracking: Menganalisis performa konten dan keterlibatan audiens secara real time.
• Social Listening Tools: Memantau percakapan, tren, dan sebutan merek di media sosial.

10. IFTTT

IFTTT (If This Then That) merupakan aplikasi produktif mutakhir yang memungkinkan pelaku bisnis untuk menciptakan alur kerja otomatis dengan menghubungkan berbagai platform dan layanan digital secara mandiri.

Didukung oleh fitur automasi dan bot, aplikasi ini mampu menangani tugas-tugas rutin serta layanan pelanggan secara otomatis, sehingga operasional perusahaan tetap berjalan tanpa intervensi manual yang konstan.

Harga IFTTT: Mulai dari $3.99 per bulan.

Fitur unggulan IFTTT:

• Integration with 1,000+ apps: Menghubungkan berbagai aplikasi dan perangkat secara otomatis dalam satu platform.
• Custom Applets: Membuat alur otomatisasi khusus sesuai kebutuhan tanpa pengetahuan pemrograman.
• Multi-action Applets: Melakukan beberapa aksi sekaligus dari satu pemicu automasi.
• Location-based triggers: Mengaktifkan automasi berdasarkan lokasi pengguna secara real-time.
• AI-powered tools: Menggunakan otomatisasi AI untuk membuat dan meringkas konten secara instan.

11. Trello

Trello unggul dibandingkan aplikasi produktif lainnya berkat sistem visual berupa papan kartu yang sangat intuitif, sehingga memudahkan pemantauan alur kerja secara instan dalam satu pandangan.

Aplikasi produktif ini memungkinkan setiap pelaku bisnis untuk mengatur prioritas tugas dengan metode drag-and-drop yang sederhana namun sangat efektif untuk transparansi tim.

Harga Trello: Mulai dari $5 per bulan.

Fitur unggulan Trello:

• Boards and Cards: Mengatur pekerjaan dengan papan dan kartu yang bisa dipersonalisasi.
• Power-Ups Integration: Integrasi dengan aplikasi lain melalui Power-Ups sesuai kebutuhan tim.
• Butler Automation: Otomatisasi tugas berulang agar pekerjaan lebih efisien.
• Calendar View: Melihat dan mengatur jadwal tugas dalam tampilan kalender.
• Advanced Checklists: Membuat checklist rinci di dalam kartu untuk melacak sub-tugas

12. Notion

Notion memiliki keunggulan utama sebagai all-in-one workspace yang menggabungkan fungsi catatan, basis data, dan manajemen tugas dalam satu platform yang sepenuhnya dapat dikustomisasi.

Tidak seperti aplikasi lainnya, Notion memungkinkan bisnis membangun sistem manajemen pengetahuan yang sangat rapi dan terintegrasi secara mendalam.

Kemampuannya untuk mengubah format tampilan dari daftar menjadi kalender atau galeri secara instan memberikan fleksibilitas tanpa batas dalam menyusun operasional harian Anda.

Harga Notion: Mulai dari $10 per bulan.

Fitur unggulan Notion:

• All-in-One Workspace: Semua catatan & tugas terintegrasi dalam satu ruang kerja digital.
• Customizable Databases: Buat dan kelola database sesuai kebutuhan bisnis atau pribadi.
• Kanban Boards & Project Management: Atur dan pantau proyek menggunakan papan visual yang mudah disesuaikan.
• Real-Time Collaboration: Kerja sama tim lewat komentar dan update langsung di dokumen.
• Rich Templates Library: Pilihan template siap pakai mempercepat pengaturan workflow.

Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Penjualan Multi Cabang Terbaik untuk Bisnis

---

Tabel Perbedaan Rekomendasi Aplikasi Produktif Terbaik untuk Bisnis

Berikut ini tabel perbedaan berbagai rekomendasi aplikasi produktif terbaik yang dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja dan kolaborasi bisnis Anda.

Gunakan tombol panah kiri/kanan untuk menggulir secara horizontal.

Nama Aplikasi	Fitur Utama	Target Skala Bisnis	Industri	Harga
Mekari Qontak	Omnichannel CRM, AI-powered Assistant, GPS Tracking, SLA Automation, Analytics	UKM hingga perusahaan menengah & besar	Ritel, Distribusi, Layanan Pelanggan, Edukasi, Kesehatan, Logistik	Mulai dari Rp400.000 per pengguna/bulan. Biaya selengkapnya bisa cek di sini.
Zoho CRM	Lead & Contact Management, Workflow Automation, Omnichannel, AI Assistant (Zia), Analytics	UKM hingga enterprise	Retail, Teknologi, Manufaktur, Pendidikan, Kesehatan	Mulai Rp193.250/bulan
Evernote	Digital Notes, Web Clipper, Document Scan, Cross-Device Sync, Smart Search	Individu hingga tim kecil–menengah	Pendidikan, Konsultan, Kreatif, IT	Mulai Rp153.599/bulan
Slack	Team Channels, App Integrations, Direct Messaging, Search, Huddles & Video Calls	Startup hingga enterprise	Teknologi, Konsultasi, Keuangan, Pendidikan	Mulai $18/bulan
Todoist	Task Management, Recurring Tasks, Filters & Labels, Team Collaboration, Sync	Individu hingga UKM & tim bisnis	Profesional, Startup, IT, Pendidikan	Mulai $5/bulan
Square	Payment Processing, Inventory Management, Sales Analytics, Invoicing, Customer Directory	UMKM hingga bisnis ritel menengah	Retail, F&B, Salon, Layanan Profesional	Mulai $49/bulan
Dropbox	Cloud Storage, File Sharing, Version History, App Integrations, Security	Individu hingga enterprise	IT, Konsultasi, Agensi, Pendidikan	Mulai $11.99/bulan
Google Drive	Real-Time Collaboration, Smart Search, Access Control, Offline Access, Integrations	Freelancer hingga enterprise	Pendidikan, Kreatif, IT, Layanan Profesional	Gratis
Hootsuite	Social Media Scheduling, Analytics, Social Listening, Team Collaboration	Bisnis kecil hingga enterprise	Marketing, Media, E-commerce, Agensi	Mulai $99/bulan
IFTTT	Workflow Automation, App Integrations, Custom Applets, AI Tools	Individu hingga bisnis kecil–menengah	Teknologi, Kreatif, E-commerce	Mulai $3.99/bulan
Trello	Boards & Cards, Automation (Butler), Calendar View, Integrations	Individu hingga tim perusahaan	IT, Marketing, Pendidikan, Operasional	Mulai $5/bulan
Notion	All-in-One Workspace, Databases, Project Management, Collaboration	Individu hingga perusahaan menengah	Teknologi, Edukasi, Konsultan, Kreatif	Mulai $10/bulan

---

Tips Memilih Aplikasi Produktif Agar Efektif bagi Bisnis

Memilih alat bantu digital yang tepat sangat krusial agar investasi teknologi Anda tidak terbuang percuma. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan.

• Identifikasi masalah dan kebutuhan spesifik: Tentukan tantangan utama yang ingin diselesaikan, apakah itu hambatan komunikasi tim atau pengelolaan data yang berantakan. P
• Pilih sistem UI/UX yang user-friendly: Pilihlah aplikasi dengan navigasi yang simpel dan desain yang intuitif untuk meminimalkan waktu pelatihan serta menghindari kebingungan saat digunakan.
• Kemampuan integrasi yang luas: Pilihlah aplikasi yang dapat terhubung dengan perangkat lunak lain yang sudah Anda gunakan, seperti email atau sistem cloud storage.
• Pertimbangkan skalabilitas dan biaya: Pastikan struktur biayanya sebanding dengan nilai produktivitas yang dihasilkan agar tetap menjaga efisiensi anggaran perusahaan.
• Keamanan data dan dukungan pelanggan: Mengingat data perusahaan adalah aset berharga, pastikan aplikasi tersebut memiliki protokol keamanan yang ketat dan enkripsi yang mumpuni.

Baca juga: Rekomendasi Software Manajemen Deals Terbaik untuk Meningkatkan Konversi Penjualan

---

Dukung Operasional Bisnis Lebih Maksimal dengan Solusi Mekari Qontak!

Setelah mengenal berbagai aplikasi produktif di atas, mengintegrasikan seluruh proses tersebut ke dalam satu sistem manajemen yang terpadu akan membawa bisnis Anda ke level efisiensi yang jauh lebih tinggi.

Mekari Qontak hadir sebagai solusi CRM all in one yang mampu mensinergikan pengelolaan pelanggan dengan produktivitas tim secara otomatis dan telah bersertifikasi ISO 27001 untuk menjamin keamanan data pelanggan.

Manfaatkan fitur manajemen deal yang didukung oleh fitur custom report untuk mengelola setiap peluang penjualan secara terorganisir sekaligus menghasilkan laporan analisis yang dapat disesuaikan dengan parameter spesifik kebutuhan bisnis Anda.

Sementara itu, Anda dapat menggunakan fitur sales GPS tracking untuk memantau seluruh aktivitas dan progres tim penjualan secara real-time guna memastikan setiap target tercapai dengan lebih akurat.

Eksplor berbagai fitur canggih lainnya dengan uji coba gratis CRM all in one Mekari Qontak atau konsultasikan strategi layanan Anda terlebih dahulu dengan tim ahlinya tanpa dipungut biaya!