- Aplikasi produktif adalah perangkat lunak yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja dengan menyederhanakan pengelolaan data, tugas, dan komunikasi dalam satu platform terpadu.
- Manfaat penggunaan aplikasi bisnis diantaranya membangun kolaborasi tim yang lebih solid, memantau kapasitas kerja secara transparan, serta melacak progres proyek secara real-time melalui dasbor interaktif.
- Rekomendasi aplikasi produktif diantaranya Mekari Qontak untuk CRM, Trello & Notion untuk manajemen tugas visual, hingga Slack & Google Drive untuk mendukung komunikasi dan penyimpanan data yang mulus.
- Tips memilih aplikasi bisnis yang sesuai dimulai dari mempertimbangkan faktor kebutuhan spesifik, kemudahan UI/UX, kemampuan integrasi antar-aplikasi, serta jaminan keamanan data dan skalabilitas biaya.
Aplikasi produktif kini menjadi solusi utama bagi para pelaku bisnis dalam mengoptimalkan kinerja demi meraih profit maksimal.
Melalui penyederhanaan berbagai proses operasional, teknologi ini memungkinkan pencapaian target penjualan dilakukan dengan jauh lebih efisien.
Temukan rekomendasi aplikasi produktif yang wajib dimiliki oleh bisnis untuk meningkatkan kinerja dan kolaborasi tim dalam mencapai tujuan dalam ulasan Mekari Qontak blog di bawah ini.
Apa itu Aplikasi Produktif?
Aplikasi produktif adalah perangkat lunak yang membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pekerjaan.
Tujuannya memudahkan tim dalam mengolah data, menyusun catatan, email, membuat spreadsheet dan pekerjaan lainnya sehingga mampu menghemat waktu dan tim dapat fokus menyelesaikan target penjualan lebih cepat.
Selain itu, aplikasi ini berfungsi sebagai manajemen proyek, manajemen tugas, pelacakan waktu, maupun penyusunan catatan, tim dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa berpindah aplikasi.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Bisnis untuk Memperluas Koneksi ProfesionalManfaat Menggunakan Aplikasi Produktif
Aplikasi produktif ini diperlukan Anda saat ini karena kemampuanya mempermudah tugas bisnis yang berulang. Selain itu, aplikasi produktif juga memiliki manfaat lainnya, sebagai berikut.
- Membangun kolaborasi antar tim lebih baik: Ruang kerja digital yang terintegrasi memungkinkan setiap anggota tim berkomunikasi dan berbagi data dengan lebih lancar tanpa hambatan jarak.
- Mengetahui kapasitas pekerjaan Anda: Anda dapat memantau sejauh mana kemampuan diri sendiri dalam menangani proyek agar tetap produktif tanpa mengalami burnout.
- Membuat jadwal sesuai kemampuan setiap tim: Pembagian tenggat waktu dapat diatur secara lebih adil dan realistis dengan mempertimbangkan ketersediaan serta keahlian setiap karyawan.
- Melacak progres pencapaian secara real-time: Aplikasi biasanya memiliki dasbor interaktif menyediakan data visual terkini mengenai perkembangan proyek, sehingga pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan lebih cepat.
- Mempercepat pembaruan informasi pekerjaan bagi tim: Transparansi data memungkinkan seluruh pihak yang terlibat untuk melihat pembaruan status proyek secara instan guna menghindari miskomunikasi.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Bisnis Online Terbaik yang Wajib Bisnis MilikiRekomendasi Aplikasi Produktif Terbaik bagi Bisnis
Temukan beberapa rekomendasi aplikasi produktif yang siap mendukung perkembangan bisnis Anda, namun pastikan untuk mengevaluasi apakah deretan teknologi di bawah ini menjadi kebutuhan untuk mengoptimalkan performa harian.
1. Mekari Qontak
Mekari Qontak menjadi salah satu aplikasi CRM terbaik di Indonesia yang dapat mengotomatiskan sebagian tugas berulang khususnya yang berkaitan tentang siklus penjualan, marketing dan customer service.
Aplikasi Mekari Qontak juga mudah dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda serta terintegrasi dengan sistem Omnichannel yang memudahkan tim mengakses data pelanggan dan bisnis dari semua saluran bisnis tanpa berpindah aplikasi.
2. Zoho
Zoho menyediakan aplikasi CRM yang mempermudah bisnis menjalankan aktivitasnya. Aplikasi Zoho didukung dengan berbagai fitur yang mendorong peningkatan produktivitas bisnis dan tersedia di perangkat Android dan iOS
Zoho Project memiliki paket gratis untuk mengerjakan 1 proyek. Jika kalian memiliki lebih dari satu proyek, maka kalian harus upgrade ke paket yang sudah disediakan.
3. Evernote
Evernote adalah contoh aplikasi produktivitas yang berguna untuk mencatat hal-hal penting terkait bisnis Anda.
Selain membuat catatan, Evernote dapat Anda manfaatkan untuk menyimpan semuanya mulai dari momen pribadi hingga proyek bisnis.
Semua cacatan yang tersimpan pada aplikasi produktif ini akan selalu aman dan bisa diakses hingga dua perangkat berbeda.
4. Slack
Slack merupakan aplikasi produktif yang dapat digunakan untuk membangun kolaborasi tim yang baik. Aplikasi ini memungkinkan anggota tim merespon lebih cepat dibandingkan dengan email.
Anda dapat membangun berbagai channel dan grup-grup diskusi yang berbeda untuk setiap topik pembahasan dan pekerjaan yang berbeda-beda agar lebih cepat selesai dan lebih terstruktur.
Aplikasi Slack menawarkan beberapa opsi akses yakni melalui web atau smartphone Android maupun iOS.
5. Todoist
Todoist adalah contoh aplikasi produktivitas yang berfungsi untuk mencatat tugas apa saja yang harus dikerjakan sepanjang hari.
Dengan adanya catatan ini, membuat Anda tetap berada dalam jalur dan tidak kehilangan fokus sampai semua pekerjaan terselesaikan secara terorganisir.
Todoist menjadi aplikasi to-do list virtual yang juga kombinasi dari aplikasi manajemen, sehingga Anda dapat mengakses Todoist dari mana saja dan berkolaborasi membagi to-do list dengan siapa saja.
6. Square
Square merupakan solusi pembayaran komprehensif yang dirancang untuk mempercepat dan menyederhanakan setiap transaksi antara pelaku usaha dengan pelanggan melalui sistem yang intuitif.
Aplikasi ini dibekali dengan teknologi pemrosesan kartu debit maupun kredit yang canggih, sehingga mampu memangkas waktu tunggu di kasir secara signifikan bagi kenyamanan Anda dan konsumen.
Lebih dari sekadar alat transaksi, Square juga menyediakan fitur manajemen inventaris dan laporan penjualan terintegrasi yang membantu operasional bisnis harian Anda menjadi jauh lebih terorganisir.
7. Dropbox
Aplikasi produktif ini berfungsi sebagai platform cloud storage yang memungkinkan bisnis mengirimkan dan mengelola dokumen berukuran besar secara virtual dengan tingkat kecepatan dan efisiensi yang tinggi.
Dropbox memfasilitasi kolaborasi tim secara maksimal melalui fitur berbagi akses yang memungkinkan banyak orang bekerja dalam satu folder yang sama secara bersamaan.
Kemudahan akses melalui berbagai perangkat seperti smartphone, tablet, dan web sehingga aplikasi ini sangat populer dan mudah dioperasikan oleh siapa saja tanpa memerlukan pelatihan teknis yang rumit.
8. Google Drive
Google Drive menjadi solusi cloud storage lainnya yang sangat andal untuk mengelola serta memindahkan dokumen berkapasitas besar secara instan dari perangkat komputer maupun smartphone.
Platform ini memungkinkan Anda tetap bekerja secara maksimal di mana saja tanpa terikat pada satu lokasi karena semua data tersinkronisasi secara otomatis.
Didukung integrasi yang kuat dengan ekosistem Google lainnya memastikan setiap pelaku bisnis dapat melakukan kolaborasi dokumen secara real-time dengan aksesibilitas yang sangat mudah melalui aplikasi seluler.
9. HootSuite
HootSuite menjadi solusi manajemen media sosial yang komprehensif, dirancang untuk membantu Anda mengelola berbagai platform secara terpusat dan jauh lebih terorganisir dalam satu dasbor saja.
Pelaku bisnis dapat menjadwalkan konten, memantau interaksi audiens, hingga menganalisis performa kampanye digital secara efisien.
Dengan kehadiran fitur analisis mendalam dan kolaborasi tim yang lebih luas, HootSuite menjadi instrumen penting dalam meningkatkan kehadiran merek Anda di ranah digital secara profesional.
10. IFTTT
IFTTT (If This Then That) merupakan aplikasi produktif mutakhir yang memungkinkan pelaku bisnis untuk menciptakan alur kerja otomatis dengan menghubungkan berbagai platform dan layanan digital secara mandiri.
Didukung oleh fitur automasi dan bot, aplikasi ini mampu menangani tugas-tugas rutin serta layanan pelanggan secara otomatis, sehingga operasional perusahaan tetap berjalan tanpa intervensi manual yang konstan.
11. Trello
Trello unggul dibandingkan aplikasi produktif lainnya berkat sistem visual berupa papan kartu yang sangat intuitif, sehingga memudahkan pemantauan alur kerja secara instan dalam satu pandangan.
Aplikasi produktif ini memungkinkan setiap pelaku bisnis untuk mengatur prioritas tugas dengan metode drag-and-drop yang sederhana namun sangat efektif untuk transparansi tim.
12. Notion
Notion memiliki keunggulan utama sebagai all-in-one workspace yang menggabungkan fungsi catatan, basis data, dan manajemen tugas dalam satu platform yang sepenuhnya dapat dikustomisasi.
Tidak seperti aplikasi lainnya, Notion memungkinkan bisnis membangun sistem manajemen pengetahuan jyang sangat rapi dan terintegrasi secara mendalam.
Kemampuannya untuk mengubah format tampilan dari daftar menjadi kalender atau galeri secara instan memberikan fleksibilitas tanpa batas dalam menyusun operasional harian Anda.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Penjualan Multi Cabang Terbaik untuk BisnisTips Memilih Aplikasi Produktif Agar Efektif bagi Bisnis
Memilih alat bantu digital yang tepat sangat krusial agar investasi teknologi Anda tidak terbuang percuma. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan.
- Identifikasi masalah dan kebutuhan spesifik: Tentukan tantangan utama yang ingin diselesaikan, apakah itu hambatan komunikasi tim atau pengelolaan data yang berantakan. P
- Pilih sistem UI/UX yang user-friendly: Pilihlah aplikasi dengan navigasi yang simpel dan desain yang intuitif untuk meminimalkan waktu pelatihan serta menghindari kebingungan saat digunakan.
- Kemampuan integrasi yang luas: Pilihlah aplikasi yang dapat terhubung dengan perangkat lunak lain yang sudah Anda gunakan, seperti email atau sistem cloud storage.
- Pertimbangkan skalabilitas dan biaya: Pastikan struktur biayanya sebanding dengan nilai produktivitas yang dihasilkan agar tetap menjaga efisiensi anggaran perusahaan.
- Keamanan data dan dukungan pelanggan: Mengingat data perusahaan adalah aset berharga, pastikan aplikasi tersebut memiliki protokol keamanan yang ketat dan enkripsi yang mumpuni.
Baca juga: Rekomendasi Software Manajemen Deals Terbaik untuk Meningkatkan Konversi PenjualanDukung Operasional Bisnis Lebih Maksimal dengan Solusi Mekari Qontak!
Setelah mengenal berbagai aplikasi produktif di atas, mengintegrasikan seluruh proses tersebut ke dalam satu sistem manajemen yang terpadu akan membawa bisnis Anda ke level efisiensi yang jauh lebih tinggi.
Mekari Qontak hadir sebagai solusi CRM all in one yang mampu mensinergikan pengelolaan pelanggan dengan produktivitas tim secara otomatis dan telah bersertifikasi ISO 27001 untuk menjamin keamanan data pelanggan.
Manfaatkan fitur manajemen deal yang didukung oleh fitur custom report untuk mengelola setiap peluang penjualan secara terorganisir sekaligus menghasilkan laporan analisis yang dapat disesuaikan dengan parameter spesifik kebutuhan bisnis Anda.
Sementara itu, Anda dapat menggunakan fitur sales GPS tracking untuk memantau seluruh aktivitas dan progres tim penjualan secara real-time guna memastikan setiap target tercapai dengan lebih akurat.
Eksplor berbagai fitur canggih lainnya dengan uji coba gratis CRM all in one Mekari Qontak atau konsultasikan strategi layanan Anda terlebih dahulu dengan tim ahlinya tanpa dipungut biaya!
Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Aplikasi Produktif bagi Bisnis (FAQ)
Bagaimana cara mengatasi resistensi karyawan saat baru menerapkan aplikasi produktif di perusahaan?
Bagaimana cara mengatasi resistensi karyawan saat baru menerapkan aplikasi produktif di perusahaan?
Kunci utamanya adalah melakukan transisi secara bertahap dan memberikan pelatihan yang memadai untuk menunjukkan bagaimana aplikasi tersebut dapat mengurangi beban kerja manual mereka. Selain itu, Anda bisa menunjuk “Internal Champion” atau perwakilan tiap tim yang sudah mahir untuk membantu rekan lainnya, sehingga proses adaptasi menjadi lebih organik dan tidak terasa seperti beban tambahan.
Apakah aplikasi produktif berbayar selalu lebih baik daripada versi gratis untuk bisnis kecil?
Apakah aplikasi produktif berbayar selalu lebih baik daripada versi gratis untuk bisnis kecil?
Tidak selalu, karena banyak aplikasi seperti Slack atau Trello menawarkan fitur yang sangat mumpuni pada versi gratisnya bagi tim kecil di bawah 10 orang. Bisnis baru disarankan melakukan upgrade ke versi berbayar hanya ketika membutuhkan fitur keamanan tingkat lanjut, kapasitas penyimpanan yang lebih besar, atau integrasi API yang lebih kompleks yang tidak tersedia di paket dasar.
Apakah terlalu banyak menggunakan aplikasi produktif justru bisa menghambat kinerja?
Apakah terlalu banyak menggunakan aplikasi produktif justru bisa menghambat kinerja?
Ya, fenomena ini disebut sebagai app fatigue. Untuk menghindarinya, bisnis sebaiknya menerapkan aturan “Single Source of Truth”, yaitu menetapkan satu aplikasi utama untuk komunikasi (misal: Slack) dan satu aplikasi utama untuk data (misal: CRM Mekari Qontak), agar karyawan tidak bingung mencari informasi di terlalu banyak platform yang berbeda.
