Apa itu Project Management Tools?
Project management tools adalah alat pendukung manajemen proyek yang berfungsi untuk mengelola proyek dan tugas. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat membuat proyek menjadi lebih terstruktur, sehingga mampu mencapai tujuan sesuai waktu yang telah ditentukan.
Selain itu, tools manajemen proyek sering juga digunakan untuk melihat perkembangan atau progress dari proyek yang sedang dikerjakan sebuah bisnis.
Bahkan bukan hanya proyek biasa, aplikasi project management juga bisa digunakan untuk berhubungan dengan karyawan atau pelanggan.
Di bawah ini Kami telah rangkum hasil riset sederhana melalui berbagai website riset produk untuk menemukan software project management terbaik untuk digunakan bisnis, Berikut ini rekomendasinya!
Rekomendasi Project Management Tools Terbaik di Indonesia
1. Mekari Qontak
Mekari Qontak merupakan salah satu penyedia aplikasi project management terbaik di Indonesia. Project management software Mekari Qontak bekerja menggunakan sistem CRM serta dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap. Berikut ini penjelasan lebih rinci mengenai software management dari Mekari Qontak.
Harga: Biaya berlangganan Mekari Qontak dimulai dari Rp200.000 per bulan.
Fitur yang dimiliki oleh project management software di antaranya:
- Aplikasi yang Kustomable sesuai kebutuhan bisnis
- Mengelola KPI dan Tugas
- Akses Mobile app, Offline Mode dan GPS Offline
- Dashboard dengan Analitik yang dapat Dikustomisasi
- Integrasikan WhatsApp & Omnichannel ke CRM (WhatsApp CRM)
- Solusi Call Center, Telepon & Agent Routing Otomatisasi Dokumen
Kelebihan Mekari Qontak (pro) |
Kekurangan Mekari Qontak (cons) |
|
|
2. Google
Google adalah sebuah perusahaan multinasional Amerika Serikat yang fokus pada penyediaan jasa dan produk internet. Produk-produk tersebut meliputi teknologi pencarian, komputasi web, perangkat lunak, dan periklanan. Google memiliki beberapa produk yang mendukung manajemen proyek, seperti: Google Drive, Google Keep, dan Google Task.
Harga: Anda dapat menggunakan fitur-fitur yang ditawarkan Google secara gratis.
Kelebihan Google (pro) |
Kekurangan Google (cons) |
|
|
3. Asana
Asana memungkinkan penggunanya untuk memulai percakapan secara personal maupun terbuka. Selain itu aplikasi ini dirancang untuk memudahkan penggunanya mengatur aktivitas, timeline, dan deadline kerja pada satu tempat.
Project manager software ini tersedia dalam dua versi, yaitu gratis dan berbayar. Harga tergantung pada paket yang Anda pilih.
Harga: Biaya berlangganan Asana dimulai dari $10.99 per bulan/pengguna untuk paket Premium.
Kelebihan Asana (pro) |
Kekurangan Asana (cons) |
|
|
4. Bitrix24
Bitrix24 adalah software manajemen proyek yang cocok untuk membuat gantt chart. Selain itu, software ini juga memiliki fitur penunjang kerja, seperti fitur grup kerja, laporan, dan kalender.
Harga: Biaya berlangganan Bitrix24 dimulai dari $49 per bulan/pengguna.
Kelebihan Bitrix (pro) |
Kekurangan Bitrix24 (cons) |
|
|
5. Milanote
Milanote banyak digunakan oleh anak muda yang terjun ke dunia bisnis atau startup. Tampilan dari software management ini seperti board kosong. Milanote memiliki tampilan yang bersahabat dan cocok untuk pengguna yang kreatif.
Harga: Biaya berlangganan Milanote dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan Milanote(pro) |
Kekurangan Milanote (cons) |
|
|
6. Trello
Trello adalah project monitoring software yang berguna untuk mengatur serta mengecek progress kerja dalam menyelesaikan sebuah proyek. Software management ini dikembangkan oleh Frog Creek Software.
Harga: Biaya berlangganan Trello dimulai dari $5 per bulan/pengguna.
Kelebihan Trello (pro) |
Kekurangan Trello (cons) |
|
|
7. 2-Plan
Tools management system ini memiliki 3 rangkaian aplikasi, yaitu: 2-Plan Desktop, 2-Plan Team, dan Work 2-gether dengan fungsi dan fitur masing-masing.
Harga: Biaya berlangganan 2-Plan dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan 2-Plan (pro) |
Kekurangan 2-Plan (cons) |
|
|
8. Rindle
Rindle menawarkan project management software yang dapat mengotomatiskan alur kerja kustom Anda dan membantu tim Anda untuk mengadopsi proses yang lebih baik. Dengan Rindle, proses dan pekerjaan yang Anda kelola dapat berada di tempat yang sama. Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan efisiensi, mendorong adopsi tim, dan skalakan tim Anda dengan mudah.
Harga: Biaya berlangganan Rindle dimulai dari $9 per bulan/pengguna.
Kelebihan Rindle (pro) |
Kekurangan Rindle (cons) |
|
|
9. Skype for Business
Skype for Business merupakan bagian dari Microsoft Office 365 yang mampu menampung hingga 250 pengguna. Perangkat ini juga memungkunkan pengguna yang tidak memiliki akun Skype for Business untuk bergabung. Oleh karena itu Anda disarankan untuk mencoba aplikasi satu ini untuk memperlancar proyek yang sedang dikerjakan.
Harga: Biaya berlangganan Skype for Business dapat diketahui dengan menghubungi customer support Skype secara langsung.
Kelebihan Skype for Business (pro) |
Kekurangan Skype for Business (cons) |
|
|
10. Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah project management software yang mampu menghubungkan pesan grup, pertemuan melalui video, menyimpan dan melampirkan file dari satu aplikasi. Tim Anda bisa bersama-sama mengerjakan proyek dalam bentuk Word, Excel, OneNote, Sharepoint dan layanan Microsoft lainnya.
Harga: Biaya berlangganan Microsoft Teams dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan Microsoft Teams (pro) |
Kekurangan Microsoft Teams (cons) |
|
|
11. Wrike
Wrike adalah aplikasi manajemen yang dilengkapi dengan Kaban broad yang diperbarui secara real time. Drag and drop task pada broad untuk memudahkan Anda mengelola tugas. Sistem Wrike berbasis cloud dengan memanfaatkan layanan penyimpanan seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive.
Harga: Biaya berlangganan Wrike dimulai dari $9.80 per bulan/pengguna.
Kelebihan Wrike (pro) |
Kekurangan Wrike (cons) |
|
|
12. Zapier
Zapier adalah tools manajemen proyek yang mampu mengotomatiskan tudas berulang. Hal ini tentu memudahkan kinerja tim yang berdampak pada peningkatan produktivitas mereka. Sama seperti Wriket, Zapier memiliki penyimpanan file yang terintegrasi dengan Dropbox. Selain Dropbox, Anda juga bisa mengintegrasikan Zapier dengan aplikasi manajemen proyek lainnya.
Harga: Biaya berlangganan Zapier dimulai dari $19.99 per bulan/pengguna.
Kelebihan Zapier (pro) |
Kekurangan Zapier (cons) |
|
|
13. Loop
Loop adalah tools manajemen proyek yang khusus menyelesaikan masalah email. Tools ini memiliki penyimpanan besar yang memudahkan tim untuk mengecek atau membalas pesan masuk sesuai koordinasi. Hal ini membuat email pelanggan mendapatkan respon lebih cepat.
Harga: Biaya berlangganan Loop dapat diketahui dengan menghubungi customer support Loop.
Kelebihan Loop (pro) |
Kekurangan Loop (cons) |
|
|
14. Airtable
Airtable adalah project manajement tools yang dirancang untuk menyimpan data dengan mudah. Tool ini dapat digunakan untuk membuat informasi mengenai karyawan, invetaris, data produk dan banyak lagi. Anda juga mengkostumisasi data yang akan ditampilkan dalam bentuk kalender, kanban, galeri atau spreadsheet.
Harga: Biaya berlangganan Airtable dimulai dari $10 per bulan.
Kelebihan Airtable (pro) |
Kekurangan Airtable (cons) |
|
|
15. Smartsheet
Smartsheet adalah tools manajemen proyek yang membantu bisnis merencanakan, memantau dan melaporkan tugas bisnis Anda. Selain itu, Anda juga bisa langsung memberikan tugas kepada tim dari aplikasi Smartsheet. Bahkan Smartseheet menyediakan ratusan tempalte yang siap digunakan, Anda jug bisa mengkostumisasi seuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Harga: Biaya berlangganan Smartsheet dimulai dari $7 per bulan/pengguna.
Kelebihan Smartsheet (pro) |
Kekurangan Smartsheet (cons) |
|
|
Baca juga: Aplikasi Sales Management: 10 Rekomendasi Terbaik
16. Basecamp
Basecamp menawarkan solusi project management yang dapat membantu Anda untuk mengatur semua hal terkait proyek dan tugas di satu tempat. Dengan Basecamp, Anda dapat melihat semua tugas, memahami apa yang sedang dikerjakan semua orang, dan tahu persis di mana harus meletakkan hal berikutnya yang perlu diketahui semua orang.
Harga: Biaya berlangganan Basecamp dimulai dari $99 per bulan.
Kelebihan Basecamp (pro) |
Kekurangan Basecamp (cons) |
|
|
17. Proofhub
Project management software Proofhub merupakan solusi lengkap yang dibutuhkan tim Anda. Dengan software Proofhub, Anda dapat merencakanakan, mengkolaborasikan, mengatur, dan menyelesaikan semua ukuran proyek dengan mudah dan tepat waktu dalam satu tempat. Selain itu, Proofhub juga memiliki beberap tampilan seperti gantt, kanban, dan tampilan kalender yang mudah untuk dipahami.
Harga: Biaya berlangganan Proofhub dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan Proofhub (pro) |
Kekurangan Proofhub (cons) |
|
|
18. Nifty
Nifty menawarkan project management tools intuitif dan mudah digunakan, baik untuk kerja individu maupun tim sekalipun. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat memodernisasi dan memusatkan operasi kerja, dan menemukan satu alat utama untuk tim Anda bekerja.
Harga: Biaya berlangganan Nifty dimulai dari $39 per bulan/pengguna.
Kelebihan Nifty (pro) |
Kekurangan Nifty (cons) |
|
|
19. Jira
Jira merupakan salah satu project management software terbaik yang dapat Anda coba. Ini karena software Jira dibuat untuk setiap anggota tim agar dapat merencanakan, melacak, dan melirilis proyek atau tugas mereka dengan baik.
Harga: Biaya berlangganan Jira dimulai dari $7.50 per bulan/pengguna.
Kelebihan Jira (pro) |
Kekurangan Jira (cons) |
|
|
20. ClickUp
ClickUp adalah project management software yang memiliki tampilan kustom, termasuk tampilan papan, tampilan daftar, tampilan kotak, dan tampilan kalender. Selain itu, software ini juga dapat membantu Anda menuju tujuan menggunakan fitur canggih yang melengkapinya.
Biaya: Harga berlangganan ClickUp dimulai dari $5 per bulan/pengguna.
Kelebihan ClickUp (pro) |
Kekurangan ClickUp (cons) |
|
|
21. Monday
Monday adalah project management tools sederhana yang dapat membantu tim untuk mengatur tugas dan proyek secara visual. Dengan Monday, Anda dapat mengelola proyek dengan mudah melalui satu platform terpusat. Selain itu, alat ini juga dapat berfungsi sebagai hub untuk setiap proyek dan mencerminkan perubahan yang dibuat berdasarkan tugas.
Harga: Biaya berlangganan project managemnt tools Monday dimulai dari $8 per bulan/pengguna.
Kelebihan Monday (pro) |
Kekurangan Monday (cons) |
|
|
22. Mavenlink
Mavenlink merupakan aplikasi project management yang dirancang khusus untuk sisi operasional dan keuangan bisnis jasa. Aplikasi ini dapat berfungsi sebagai layanan operasional catatan dan menggabungkan seluruh organisasi dengan mudah. Di sisi lain, aplikasi ini juga dapat membantu pembuatan rencanan bisnis serta merampingkan operasional bisnis.
Biaya: Harga berlangganan Mavenlink dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan Mavenlink (pro) |
Kekurangan Mavenlink (cons) |
|
|
23. Float
Float adalah aplikasi penjadwalan proyek yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan pekerjaan terbaik tim Anda. Platform dari Float ini menyediakan fitur untuk merencanakan, menjadwalkan, dan melacak proyek Anda dengan mudah di satu tempat.
Harga: Biaya berlangganan project management software Float dimulai dari $6 per bulan/pengguna.
Kelebihan Float (pro) |
Kekurangan Float (cons) |
|
|
24. Scoro
Scoro menyediakan end-to-end project management software yang dapat membantu agensi, konsultan, bahkan perusahaan layanan profesional, untuk merampingkan proyek, menyederhanakan penawaran, mengotomatiskan penagihan, dan mengoptimalkan pemanfaatan. Semua kemudahan tersebut dapat Anda peroleh dengan mudah dalam satu aplikasi.
Harga: Biaya berlangganan Scoro dimulai dari $26 per bulan/pengguna.
Kelebihan Scoro (pro) |
Kekurangan Scoro (cons) |
|
|
25. Proggio
Proggio adalah project management software yang menawarkan navigasi dengan jelas dan memberikan nilai untuk bisnis. Tidak hanya itu saja, Proggio juga dilengkapi dengan berbagai fitur menarik seperti tampilan kanban, aplikasi seluler, dan integrasi dengan Jira.
Harga: Biaya berlangganan Proggio dimulai dari $250 per bulan.
Kelebihan Proggio (pro) |
Kekurangan Proggio (cons) |
|
|
26. Workzone
Workzone menyediakan project management tools yang sangat berdedikasi untuk membantu individu dan organisasi mendapatkan kontrol dan visibilitas yang lebih baik dalam manajemen kerja.
Harga: Biaya berlangganan Workzone dimulai dari $24 per bulan.
Kelebihan Workzone (pro) |
Kekurangan Workzone (cons) |
|
|
27. Filestage
Project management tools dari Filestage memungkinkan tim untuk mendapatkan kiriman proyek mereka ditinjau dan disetujui lebih cepat. Filestage merampingkan, mengatur, dan mengotomatiskan umpan balik pada kiriman selama proses pemeriksaan sekaligus mengurangi kesalahan dan memastikan panduan kepatuhan terpenuhi.
Harga: Biaya berlangganan Filestage dimulai dari $39 per bulan untuk Professional.
Kelebihan Filestage (pro) |
Kekurangan Filestage (cons) |
|
|
28. GanttPro
GanttPro menyediakan online project management solution yang dapat digunakan untuk membuat perencanaan Anda tetap sederhana, dengan anggota tim dan klien yang terlibat dalam satu lingkaran.
Harga: Biaya berlangganan GanttPro dimulai dari $7.99 per bulan.
Kelebihan GanttPro (pro) |
Kekurangan GanttPro (cons) |
|
|
29. nTask
nTask menawarkan project management software yang memungkinkan tim Anda untuk berkolaborasi, merencanakan, menganalisis, dan mengelola tugas sehari-hari secara mudah.
Harga: Biaya berlangganan nTask dimulai dari $3 per bulan.
Kelebihan nTask (pro) |
Kekurangan nTask (cons) |
|
|
30. Redbooth
Redbooth dapat im mengelola tugas dan komunikasi sehingga proyek dapat terorganisir dan diselesaikan dengan lebih cepat serta lebih mudah menggunakan project management tools yang dimilikinya.
Harga: Biaya berlangganan Redbooth dimulai dari $9 per bulan.
Kelebihan Redbooth (pro) |
Kekurangan Redbooth (cons) |
|
|
31. ProProfs
Project management software ProProfs merupakan solusi lengkap untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, dan penyelesaian.
Harga: Biaya berlangganan ProProfs dimulai dari $2 per bulan.
Kelebihan ProProfs (pro) |
Kekurangan ProProfs (cons) |
|
|
32. Celoxis
Celoxis dapat membantu organisasi untuk merencanakan dan melacak portofolio, proyek, tugas, sumber daya, lembar waktu, masalah, dan risiko mereka dari satu tempat.
Harga: Biaya berlangganan Celoxis dimulai dari $25 per bulan.
Kelebihan Celoxis (pro) |
Kekurangan Celoxis (cons) |
|
|
33. TeamGantt
TeamGantt adalah solusi manajemen proyek dengan perangkat lunak penjadwalan proyek secara online. Anda dapat mengelola proyek dengan perangkat lunak Gantt yang sangat mudah ini.
Harga: Biaya berlangganan TeamGantt dimulai dari $7.90 per bulan.
Kelebihan TeamGantt (pro) |
Kekurangan TeamGantt (cons) |
|
|
34. Proworkflow
Proworkflow adalah alat manajemen proyek yang serbaguna dan sangat mudah digunakan. Selain itu, ini terintegrasi dengan semua alat yang Anda butuhkan untuk menghemat waktu dan merampingkan proses Anda.
Harga: Biaya berlangganan Proworkflow dimulai dari $22 per bulan.
Kelebihan Proworkflow (pro) |
Kekurangan Proworkflow (cons) |
|
|
35. Insightly
Insightly adalah alat CRM kuat yang dapat digunakan untuk kebutuhan set manajemen proyek dan bisnis. Ini memungkinkan Anda untuk mengembangkan bisnis Anda lebih cepat dari sebelumnya.
Harga: Biaya berlangganan Insightly dimulai dari $15 per bulan.
Kelebihan Insightly (pro) |
Kekurangan Insightly (cons) |
|
|
36. Clarizen
Clarizen adalah solusi project management kolaboratif tunggal yang dapat mengelola proyek dan membantu Anda terhubung dengan anggota tim dengan mudah.
Harga: Biaya berlangganan Clarizen dimulai dari $60 per bulan.
Kelebihan Clarizen (pro) |
Kekurangan Clarizen (cons) |
|
|
37. Easy Project
Easy Project adalah perangkat lunak manajemen proyek profesional yang dapat membantu Anda, tim Anda, dan seluruh perusahaan dalam menyelesaika proyek secara mudah.
Harga: Biaya berlangganan EasyProject dimulai dari $21 per bulan.
Kelebihan EasyProject (pro) |
Kekurangan EasyProject (cons) |
|
|
38. Crocagile
Crocagile menawarkan alat manajemen proyek yang kuat dan desainnya yang sederhana dirancang secara unik untuk pengembang yang gesit. Ini memiliki semua hal bagus termasuk fitur kolaborasi dan gamifikasi yang memberikan dorongan yang sangat dibutuhkan untuk praktik tangkas dengan teknologi mutakhir.
Harga: Biaya berlangganan dimulai dari $2.50 per bulan.
Kelebihan (pro) |
Kekurangan (cons) |
|
|
39. Hive
Hive menawarkan alat manajemen proyek yang andal untuk menempatkan kebutuhan tim di dalam satu tempat. Alay ini memungkinkan Anda melacak status proyek, memberikan tampilan status gaya Kanban, bagan Gantt untuk kemajuan proyek, dan semua yang dibutuhkan tim proyek di satu halaman.
Harga: Biaya berlangganan Hive dimulai dari $12 per bulan.
Kelebihan Hive (pro) |
Kekurangan Hive (cons) |
|
|
40. Freshdesk
Project management software Freshdesk dapat membantu bisnis mendukung kebutuhan pelanggan. Mudah digunakan dan menawarkan berbagai fitur menarik yang dapat mendukung berlangsungnya proyek.
Harga: Biaya berlangganan Freshdesk dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan Freshdesk (pro) |
Kekurangan Freshdesk (cons) |
|
|
41. Flock
Flock adalah project management software yang berfungsi sebagai pusat kolaborasi setiap tim. Ini mendorong efisiensi dan meningkatkan kecepatan eksekusi.
Harga: Biaya berlangganan Flock dimulai dari $4.50 per bulan untuk paket PRO.
Kelebihan Flock (pro) |
Kekurangan Flock (cons) |
|
|
42. Notion
Notion adalah solusi all-in-one untuk Anda dapat menulis, merencanakan, dan berkolaborasi. Notion memiliki nuansa modern baik dalam tampilan maupun fiturnya.
Harga: Biaya berlangganan Notion dimulai dari $4 per bulan.
Kelebihan Notion (pro) |
Kekurangan Notion (cons) |
|
|
43. Podio
Dengan menggunakan project management tools Podio, Anda dapat menghilangkan pekerjaan yang berulang dari manajemen proyek, sehingga tim Anda dapat fokus pada tugas yang ada.
Harga: Biaya berlangganan Podio dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan Podio (pro) |
Kekurangan Podio (cons) |
|
|
44. WorkBooks
WorkBooks merupakan perangkat lunak CRM yang dapat Anda gunakan sebagai project management tools yang efektif pada bisnis Anda.
Harga: Biaya berlangganan WorkBooks dimulai dari £25 per bulan.
Kelebihan WorkBooks (pro) |
Kekurangan WorkBooks (cons) |
|
|
45. Confluence
Confluence adalah alat kolaborasi tunggal di mana tim dapat mengatur, membuat dokumen, dan mendiskusikan pekerjaan proyek di satu tempat. Dengan Confluence, tim proyek dapat mengembangkan dokumentasi produk, melacak notulen rapat, menggambar diagram alur proses, peta pikiran, dan bahkan membuat dokumen arsitektur teknis.
Harga: Biaya berlangganan Confluence dimulai dari $5.50 per bulan.
Kelebihan Confluence (pro) |
Kekurangan Confluence (cons) |
|
|
46. EventCollab
EventCollab adalah aplikasi berbasis web yang berfokus pada manajemen proyek acara dan pelacakan logistik. Baik itu tentang kontak, data, tugas, jadwal, maupun kalender.
Harga: Biaya berlangganan EventCollab dimulai dari $20 per bulan.
Kelebihan EventCollab (pro) |
Kekurangan EventCollab (cons) |
|
|
47. CoSchedule
CoSchedule menawarkan project management software yang memungkinkan pengguna untuk membuat daftar periksa proyek yang dapat digunakan kembali dengan Template Tugas.
Harga: Biaya berlangganan CoSchedule dimulai dari $ per bulan.
Kelebihan CoSchedule (pro) |
Kekurangan CoSchedule (cons) |
|
|
48. LiquidPlanner
LiquidPlanner adalah solusi manajemen proyek yang secara dinamis beradaptasi dengan perubahan dan mengelola ketidakpastian untuk membantu tim merencanakan, memprediksi, dan melakukan dengan percaya diri.
Harga: Biaya berlangganan LiquidPlanner dimulai dari $15 per bulan.
Kelebihan LiquidPlanner (pro) |
Kekurangan LiquidPlanner (cons) |
|
|
49. Project Insight
Project Insight adalah alat manajemen proyek yang dapat memusatkan semua pekerjaan, tugas, dan proyek Anda ke dalam satu platform online yang mudah digunakan.
Harga: Biaya berlangganan Project Insight dimulai dari $45 per bulan untuk Enterprise.
Kelebihan Project Insight (pro) |
Kekurangan Project Insight (cons) |
|
|
50. BaseCamp
Basecamp adalah project management software yang menggabungkan semua fitur yang diperlukan di satu tempat membantu anggota proyek untuk mengetahui apa yang harus dilakukan dan memastikan tidak ada yang lolos.
Harga: Biaya berlangganan BaseCamp dimulai dari $99 per bulan.
Kelebihan BaseCamp (pro) |
Kekurangan BaseCamp (cons) |
|
|
51. TimeCamp
TimeCamp adalah software yang digunakan untuk membuat time schedule proyek. Software ini memungkinkan Anda dengan mudah melacak waktu yang dihabiskan secara kolektif di setiap proyek untuk menjaga pekerjaan tim tetap terkendali dan berkomunikasi dengan mereka secara efisien.
Harga: Biaya berlangganan TimeCamp dimulai dari $6.3 per bulan.
Kelebihan (pro) |
Kekurangan (cons) |
|
|
52. Avaza
Avaza adalah platform all-in-one yang dapat digunakan untuk berkolaborasi dalam proyek, mengobrol, menjadwalkan sumber daya, melacak waktu, mengelola pengeluaran & menagih pelanggan.
Harga: Biaya berlangganan Avaza dimulai dari $11.95 per bulan.
Kelebihan Avaza (pro) |
Kekurangan Avaza (cons) |
|
|
53. Cage
Cage adalah kolaborasi media dan alur kerja proyek yang dibuat untuk desainer, agensi, dan tim internal. Bersama dengan Cage, Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda secara langsung dalam pekerjaan, rencanakan dan lanjutkan proyek, dan berikan pekerjaan yang pasti akan mengesankan, tepat waktu, setiap saat.
Harga: Biaya berlangganan Cage dimulai dari $14 per bulan untuk paket Professional.
Kelebihan Cage (pro) |
Kekurangan Cage (cons) |
|
|
54. Evernote
Evernote dapat Anda gunakan untuk kebutuhan perencanaan dan pelacakan proyek yang ringan, dan dapat digunakan bersama platform pilihan organisasi Anda.
Harga: Biaya berlangganan Evernote dimulai dari $9.99 per bulan untuk paket Professional.
Kelebihan Evernote (pro) |
Kekurangan Evernote (cons) |
|
|
55. Todoist
Todoist merupakan project management tools yang sangat sederhana dan kuat untuk membantu Anda dan tim dalam menyelesaikan proyek bersama secara mudah.
Harga: Biaya berlangganan Todoist dimulai dari $4 per bulan untuk paket Pro.
Kelebihan Todoist (pro) |
Kekurangan Todoist (cons) |
|
|
56. Taskque
Taskque adalah project management software yang dapat membantu bisnis untuk menetapkan tugas ke anggota tim yang tersedia. Software ini bekerja dengan baik untuk tim yang mengerjakan fungsi yang sama, dengan keterampilan yang serupa.
Harga: Biaya berlangganan Tasque dimulai dari $5 per bulan.
Kelebihan Taskque (pro) |
Kekurangan Taskque (cons) |
|
|
57. Workplace
Software tools management terbaik selanjutnya adalah Workplace. Berbeda dengan software manajemen proyek lainnya, Workplace memiliki tampilan mirip jejaring sosial utama Facebook.
Melalui software ini, tim dapat dengan mudah melakukan kolaborasi antar divisi dengan membuat sebuah grup. Dengan begitu, Anda tidak perlu berpindah software satu ke yang lainnya untuk berdiskusi.
Harga: Biaya berlangganan Workplace mulai dari $4 per bulan/pengguna.
Kelebihan Workplace (pro) |
Kekurangan Workplace (cons) |
|
|
58. Kissflow Project
Kissflow Project adalah project management tools yang ideal untuk manajer proyek fungsional dan orang-orang yang baru mengenal manajemen proyek. Kissflow Project dapat memeriksa semua kotak dengan rangkaian fitur manajemen proyek yang komprehensif.
Harga: Biaya berlangganan Kissflow Project mulai dari $10 per bulan.
Kelebihan Kissflow Project (pro) |
Kekurangan Kissflow Project (cons) |
|
|
59. Kanban Tool
Kanban Tool dapat memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan alur kerja secara mudah dan menawarkan fungsionalitas pelacakan waktu yang mulus. Hal tersebut tentu dapat membuat kolaborasi dan pelacakan tugas tim Anda menjadi mudah, terlebih dengan adanya fitur pemberitahuan, pelaporan, dan fitur manajemen tim.
Harga: Biaya berlangganan Kanban Tool mulai dari $5 per bulan.
Kelebihan Kanban Tool (pro) |
Kekurangan Kanban Tool (cons) |
|
|
60. Zenkit
Zenkit adalah project management tools yang memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui data Anda langsung dari penelitian dan brainstorming hingga berkolaborasi di dalamnya.
Ini secara khusus ditargetkan pada tim yang lebih memilih pendekatan tangkas untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Namun, ini juga mendukung pendekatan tradisional untuk manajemen proyek.
Harga: Untuk mengetahui biaya berlangganan Zenkit, Anda dapat menghubungi customer support mereka.
Kelebihan Zenkit (pro) |
Kekurangan Zenkit (cons) |
|
|
61. MeisterTask
MeisterTask adalah alat manajemen proyek online untuk tim kolaboratif yang bekerja sama secara real-time. Ini menawarkan dasbor aktivitas, manajemen simpanan, bidang yang dapat disesuaikan, kemampuan berbagi file, dan banyak lagi.
Ini menawarkan antarmuka pengguna yang menarik secara visual meskipun kemampuan manajemen revisinya dapat ditingkatkan.
Harga: Biaya berlangganan MesiterTask mulai dari $4.19 per bulan.
Kelebihan MesiterTask (pro) |
Kekurangan MesiterTask (cons) |
|
|
62. Teamdeck
Project management tools selanjutnya adalah Teamdeck yang menawarkan solusi lengkap bagi perusahaan untuk mengirimkan proyek lebih cepat. Dengan menggunakan Teamdeck, Anda dapat mengelola sumber daya dan memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek.
Harga: Biaya berlangganan Teamdeck mulai dari $3.60 per bulan.
Kelebihan Teamdeck (pro) |
Kekurangan Teamdeck (cons) |
|
|
63. Freedcamp
Freedcamp adalah alat manajemen proyek yang menawarkan fungsionalitas kepada pengguna tanpa batas sehingga mengatur detail dan tugas menjadi cepat dan sangat mudah.
Harga: Biaya berlangganan Freedcamp mulai dari $7.49 per bulan.
Kelebihan Freedcamp (pro) |
Kekurangan Freedcamp (cons) |
|
|
64. Comindware
Comindware adalah perangkat lunak manajemen alur kerja dan proses bisnis yang populer. Perangkat lunak manajemen alur kerja menyediakan kemampuan utama untuk tugas, data, dan manajemen dokumen.
Harga: Untuk mengetahui biaya berlangganan Comindware, Anda dapat menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan Comindware (pro) |
Kekurangan Comindware (cons) |
|
|
65. Redmine
Project management tools selanjutnya adalah Redmine yang bekerja lintas platform bersama dengan dukungan multibahasa. Ini memberi pengguna terdaftar kemampuan untuk membuat dan mengelola proyek mereka sendiri secara mudah.
Harga: Untuk mengetahui biaya berlangganan Redmine, Anda dapat menghubungi customer support mereka secara langsung.
Kelebihan Redmine (pro) |
Kekurangan Redmine (cons) |
|
|
Mengapa Project Management Tools Penting untuk Bisnis?
Ada beberapa alasan mengapa sebuah project management tools penting untuk digunakan. Salah satunya adalah untuk mempermudah bisnis dalam menyelesaikan proyek mereka lebih baik.
Penelitian Project Management Institute menyebutkan bahwa proses manajemen proyek buruk membuang 11% dari sumber daya perusahaan. Sementara perusahaan yang tidak menerapkan manajemen proyek memiliki tingkat kegagalan 67% lebih tinggi.
Apa Manfaat Project Management Tools?
Ada 9 manfaat utama software management yang dapat Anda peroleh jika menggunakannya dalam proyek atau bisnis Anda. Namun pastikan Anda memilih aplikasi project management terbaik dengan fitur yang lengkap agar dapat memberikan manfaat yang optimal bagi bisnis Anda.
Berikut Manfaat project management tools untuk bisnis antara lain:
– Mempermudah kerjasama internal dan eksternal
Dengan menggunakan tools manajemen proyek, tim internal dan eksternal dapat berkolaborasi dengan lebih baik.
Anggota tim proyek dapat melihat tugas mereka serta mengetahui apa yang sedang dilakukan oleh tim lain, sehingga menghindari adanya tumpang tindih pada tugas antar departemen.
– Pengaturan jadwal manajemen proyeklebih baik
Selain memahami tugas masing-masing, setiap anggota tim juga harus mengetahui kapan mereka harus menyelesaikan tugas yang diberikan. Kesalahan dalam penjadwalan tugas dapat mempengaruhi kolaborasi dalam tim.
– Project management tools mempermudah pendelegasian tugas
Pendelegasian tugas dapat lebih mudah dilakukan dengan cara menginput tugas serta deadline-nya pada timeline proyek.
Dengan cara ini, seorang manajer proyek tidak perlu melakukan briefing penugasan pada tiap anggota, dan setiap anggota dapat langsung mengecek tugasnya masing-masing pada aplikasi.
– Membangun komunikasi yang lebih baik dengan klien
Anda dapat membagikan progress dari penyelesaian proyek kepada klien langsung melalui aplikasi. Hal ini dapat membangun komunikasi yang baik antara Anda dan klien Anda.
Dengan menjaga komunikasi, Anda akan membangun networking baru yang akan mempermudah bisnis Anda dikemudian hari.
– Biaya project management jadi lebih efisien
Biaya adalah salah satu hal yang penting untuk dikelola dalam sebuah manajemen proyek. Dengan menggunakan aplikasi, Anda dapat memantau setiap pengeluaran yang dikeluarkan secara real-time.
Hal ini dapat menjadi salah satu dasar dalam pengambilan keputusan untuk mengelola biaya proyek yang lebih efisien.
– Project manajement tools menyimpan dan berbagi data dengan mudah
Tools manajemen proyek memiliki kemampuan untuk menyimpan data secara otomatis dan terpusat pada satu platform menggunakan sistem cloud. Hal ini menghindari dari kemungkinan hilangnya data serta membuat tim dapat berbagi data dengan mudah dan aman.
– Menetapkan standarisasi proses
Kemampuan serta cara menyelesaikan sebuah proyek dapat berbeda satu sama lain, oleh karenanya dibutuhkan sebuah standardisasi yang harus diikuti oleh setiap anggota tim dalam menyelesaikan tugasnya masing-masing.
Project management tools membuat setiap anggota bekerja dengan cara yang sama, yang secara langsung berkontribusi untuk menunjukkan profesionalisme dan konsistensi kerja suatu tim bisnis.
– Project management tools mudah dipahami dan dipelajari
Selain memiliki data yang lengkap, sebuah aplikasi project management terbaik harus memiliki tampilan yang mudah dipahami dan dipelajari oleh setiap anggota tim yang melihatnya.
Dengan demikian, anggota tim yang baru sekalipun memahami dan melaksanakan tugasnya dengan baik dan efisien.
– Tools ini mendukung project management saat remote working
Salah satu manfaat dari aplikasi project management lainnya yang tidak kalah penting untuk dimiliki saat ini adalah kemampuan untuk mendukung remote working (work from home). Dengan fitur ini, setiap anggota tim tetap dapat menyelesaikan tugasnya dari rumah.
Baca juga: 10 Cara Software Manajemen Proyek Membantu Proyek Anda!
Apa saja Pendekatan yang dilakukan Project Management Tools?
Ada beberapa pendekatan yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Pendekatan project management software yang perlu Anda ketahui adalah
- Pendekatan tradisional sering digunakan oleh industri manufaktur yang banyak menghasilkan suatu produk fisik.
- Waterfall menerapkan prinsip kerja berurutan satu persatu sebelum melakukan tugas lainnya.
- Critical Path Method bekerja dengan memprioritaskan berbagai sumber daya untuk menyelesaikan tugas lebih penting agar bisa dilakukan terlebih dahulu.
- Critical Chain Project Management (CCPM) fokus memaksimalkan SDM yang diperlukan pada setiap tugas yang terdapat di dalam proyek, sehingga bisa diselesaikan secara baik.
- Agile mengutamakan kolaborasi tim daripada struktur hirarki.
- Scrum memungkinkan setiap anggota tim mempunyai tanggung jawab yang sama seperti seorang project manager.
- Pendekatan Kaban hampir memiliki rentang waktu kerjanya lebih bersifat kontinyu dibandingkan Scrum.
- Extreme Programming (XP) dirancang khusus untuk mengerjakan software engineering yang sangat cocok untuk proyek dengan klien yang belum memiliki pengetahuan tentang apa yang diperlukan dari hasil akhir nantinya.
- Adaptive Project Framework (APF) sangat cocok untuk mengerjakan suatu proyek berbasis teknologi dan informasi yang memerlukan tingkat fleksibilitas serta adaptasi yang tinggi.
Apa saja Tahapan dalam Project Management?
Ketika Anda mengerjakan suatu proyek, ada beberapa tahapan yang harus dilalui manajemen proyek Berikut tahapan yang harus dilakukan dalam manajelem proyek yang dipimpin oleh manajer proyek sebagai berikut:
– Initiating
Tahapan permulaan pada project management adalah inisiasi proyek. Pada proses ini, terdapat banyak variabel yang harus ditentukan, yaitu tujuan proyek, ruang lingkup proyek, memilih manajer proyek, risiko yang mungkin akan muncul, anggaran yang diperlukan, serta perkiraan timeline yang lebih besar.
– Planning
Perencanaan (planning) harus meliputi keseluruhan proyek mulai dari awal hingga akhir secara detail. Misalnya perkiraan jumlah SDM dan sumber daya eksternal yang diperlukan, timeline detail, serta rencana pelaksanaannya.
Disarankan saat melakukan perencanaan proyek ini, sebaiknya melibatkan seluruh stakeholder terkait agar bisa mengetahui hal penting lainnya, seperti risiko dan juga progres saat proyek dikerjakan.
– Executing
Tahapan manajemen proyek selanjutnya adalah pelaksanaan (executing). Di mana menjadi tugas manager untuk memastikan seluruh hal berjalan sesuai dengan timeline serta anggaran yang sudah ditentukan sebelumnya.
Selain itu, manajer juga harus menjaga komunikasi yang baik dengan setiap anggota tim dan pihak stakeholder.
– Monitoring
Saat proyek berlangsung, manajer harus terus memantau setiap progres agar mengetahui apabila ada kesalahan atau kendala yang tidak sesuai dengan rencana.
Manajer bisa memanfaatkan tools manajemen proyek dari Mekari Qontak guna mengawasi proyek dari mana saja secara real-time. Selain itu juga memudahkan komunikasi dengan tim apabila diperlukan perubahan atau pembenahan, baik itu dari sisi kinerja ataupun pelaksanaan sistem, tanpa berpindah platform.
– Closing
Tahapan terakhir dari project management adalah penutup (closing). Artinya proyek ini telah selesai dilaksanakan dan disetujui oleh pelanggan. Saat melakukan proses penutupan, manajer harus membuat pengarsipan pada berbagai dokumen yang penting, serta membuat laporan pertanggungjawaban proyek.
Untuk mempermudah dalam membuat laporan, manajer dapat memanfaatkan dashboard report dari tool manajemen proyek Mekari Qontak. Laporan disajikan dalam bentuk grafik atau bagan interaktif yang mudah dipahami. Laporan ini bisa langsung Anda berikan ke pelanggan tanpa perlu membuatnya ulang secara manual.
Dengan aplikasi manajemen proyek, manager juga mempermudah proses pemeliharaan dan penyelesaian pada berbagai masalah yang bisa muncul.
TIPS!: Kunci Sukses Implementasi Project Management Software
Dapatkan Project Management Tools Terbaik!
Bisa disimpulkan bahwa untuk menciptakan sebuah manajemen proyek yang baik, diperlukan adanya sebuah tools manajemen proyek yang memiliki fitur lengkap. Anda dapat memperoleh aplikasi project management software terbaik hanya di Mekari Qontak. Mengapa demikian?
Mekari Qontak menyediakan aplikasi CRM terbaik yang bisa digunakan juga sebagai project management tools. Aplikasi CRM Mekari Qontak didukung dengan fitur lengkap serta dapat diintegrasi dengan aplikasi penting lainnya (software omnichannel) sehingga proses bisnis dan proyek Anda dapat dikelola dengan lebih efisien dan optimal.
Selain itu, Mekari Qontak telah dipercaya lebih dari 3000+ perusahaan untuk membantu mengelola pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan mereka. Tidak hanya itu saja, Mekari Qontak telah tersertifikasi ISO 27001 untuk memastikan keamanan informasi data pelanggan.