Catat! 11 Strategi CRM yang Efektif Membangun Bisnis

Catat! Strategi CRM yang Efektif Membangun Bisnis

Customer Relationship Management (CRM) merupakan solusi yang banyak digunakan bisnis saat ini sebagai strategi meningkatkan penjualan. Hal tersebut tak lepas dari kemampuan CRM dalam mengelola interaksi prospek dan pelanggan. Termasuk dalam menarik calon pelanggan baru, mengubah mereka menjadi pelanggan, serta mempertahankan pelanggan.

Melihat kemampuan tersebut, peran CRM sanget penting bagi bisnis. Oleh karena itu, bisnis harus bisa membangun strategi CRM untuk mengoptimalkan keuntungan yang akan didapatkan. Yuk, plajari selengkapnya pada artikel dibawah ini!

10 contoh strategi CRM pada bisnis:

Menyusun Strategi Bisnis Secara Keseluruhan

Mengidentifikasi Kendala dan Kelemahan Tim

Menentukan Target Pelanggan

Memetakan Perjalanan Pelanggan

Menentukan KPI

Menyusun Program Loyalitas Pelanggan

Memahami Interaksi dan Perilaku Pelanggan

Kolaborasi Antar Tim

Melakukan Evaluasi

Integrasi Tim Layanan Pelanggan

Hierarki Akses Data

Apa Itu Strategi CRM?

Strategi CRM adalah metode yang diterapkan oleh perusahaan untuk meningkatkan penjualan dan hubungan pelanggan. Ruang lingkup Strategi ini mencakup seluruh aktivitas bisnis seperti sales, marketing, dan customer service.

Strategi customer relationship management dapat digunakan untuk mengidentifikasi titik-titik potensial yang terjadi pada customer journey sehingga secara bersamaan membangun loyalitas pelanggan.

Dengan memiliki contoh strategi CRM yang tepat, bisnis dapat mempertahankan hubungan dengan pelanggan Anda. Selain itu, strategi CRM juga membantu efisiensi kinerja customer service serta meningkatkan efektivitas kerja organisasi.

Mengapa Strategi CRM Penting bagi Bisnis?

Alasan pentingnya bisnis membangun strategi CRM adalah meningkatkan kualitas hubungan dengan pelanggan. Dengan begitu, bisnis dapat dengan mudah menjalin hubungan lebih dalam dengan pelanggan, bahkan menciptakan loyalitas pelanggan.

Dengan menjalankan strategi CRM, Anda bisa dengan mudah meminta feedback atau bahkan saran dari pelanggan terkait produk Anda. Dari feedback yang didapatkan bisa dijadikan bahan evaluasi dan perbaikan untuk meningkatkan kualitas produk maupun layanan pelanggan.

Tanpa CRM, Anda akan menghadapi kendala dalam bisnis seperti kesulitan mengelola database pelanggan. Sebaliknya, penerapan strategi customer relationship management akan mendatangkan banyak keuntungan untuk bisnis Anda.

Saya Mau Coba Gratis Qontak Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Qontak Sekarang!

Contoh Strategi CRM yang Efektif Tingkatkan Bisnis

Berikut adalah contoh strategi CRM yang efektif untuk meningkatkan bisnis Anda:

1. Menyusun strategi bisnis secara keseluruhan

Untuk membangun strategi CRM yang efektif, Anda harus tahu bagaimana keseluruhan strategi bisnis Anda. Beberapa hal yang dapat Anda lakukan dalam membuat strategi bisnis:

Menetapkan tujuan bisnis yang tepat akan membantu bagaimana melakukan pendekatan lain terhadap hubungan dengan pelanggan dan manajemen data. Contoh tujuan bisnis dapat berupa: meningkatkan efisiensi customer service serta menaikan margin bisnis sebesar 5%. Tujuan bisnis harus terus Anda monitor agar bisnis tetap terarah.
Menentukan value proposition produk Anda yang bisa ditawarkan ke pelanggan melalui kata-kata menarik. Misalnya: “Kami membantu perusahaan-perusahaan dalam meningkatkan efektivitas kerja, mengelola data pelanggan, dan meningkatkan layanan customer service Anda. Dengan sistem kami, salah satu klien kami, yaitu perusahaan manufaktur besar seperti Anda, mampu mengurangi pengeluaran mereka hingga sepuluh juta rupiah hanya dalam 3 bulan saja.“
Mengetahui siapa saja kompetitor bisnis Anda akan membantu Anda dalam melihat tren industri yang sedang terjadi, strategi sales dan marketing mereka, dan melihat celah apa yang membedakan Anda dan kompetitor Anda.

2. Mengidentifikasi kendala dan kelemahan tim

Mengidentifikasi kendala dan kelemahan tim akan membangun strategi CRM yang proaktif.

Contoh strategi CRM ini ditandai dengan tim marketing tidak dapat membuat calon pelanggan Anda melakukan pembelian akibat komunikasi yang kurang tepat. Atau, mungkin beberapa anggota tidak memiliki kemampuan menjawab customer care dengan baik.

Dengan mengetahui kendala atau permasalahan tersebut, Anda dapat proaktif untuk memastikan strategi CRM yang digunakan mengatasi hal tersebut.

3. Menentukan target audiens

Contoh strategi CRM berikutnya adalah menentukan siapa target pelanggan potensial Anda. Dengan menggunakan sistem CRM, Anda dapat dengan mudah mengetahui informasi tentang siapa prospek potensial Anda berdasarkan riwayat interaksi dan komunikasi mereka dengan bisnis Anda.

Kemudian, Anda dapat memanfaatkan informasi tersebut untuk membuat buyer persona yang sesuai dengan target audiens Anda. Buyer persona penting untuk bisnis yang customer-centric.

Dengan membuat buyer persona, Anda dapat memastikan sales, marketing, dan customer service fokus pada kebutuhan dan ekspektasi pelanggan Anda.

4. Memetakan perjalanan pelanggan

Peta perjalanan pelanggan dapat membantu Anda untuk memahami bagaimana calon pelanggan atau pelanggan berinteraksi dengan perusahaan Anda. Dengan mengetahuinya, Anda dapat mencari tahu hal apa saja yang perlu ditingkatkan untuk memaksimalkan perjalanan pelanggan Anda.

5. Menentukan KPI

Contoh strategi CRM berikutnya adalah menentukan key performance indicator (KPI). Mengingat KPI sangatlah penting bagi kesuskesan bisnis, karen strategi CRM tidak dapat diukur tanpa menentukan KPI.

KPI dapat mengevaluasi kinerja tim sehingga Anda dapat memastikan tim Anda bergerak untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Beberapa contoh strategi CRM dalam menentukan KPI di antaranya:

Laju customer retention
Jumlah calon pelanggan
Waktu yang dibutuhkan untuk close deal
Keuntungan

6. Menyusun program loyalitas pelanggan

Contoh strategi CRM berikutnya adalah membuat program loyalitas dan penghargaan untuk pelanggan setia. Ini sangat penting bagi keberlangsungan bisnis.

Anda dapat menggunakan software CRM untuk membantu Anda mendorong loyalitas pelanggan terhadap bisnis melalui program loyalitas yang menarik.

7. Memahami interaksi dan perilaku pelanggan

Dengan CRM, Anda dapat merekam, mengelola, dan menyimpan historis interaksi pelanggan Anda dalam satu database terpusat.

Data tersebut kemudian dapat Anda manfaatkan untuk mengenal pelanggan berdasarkan perilaku mereka dalam berinteraksi dan melakukan transaksi pembelian dengan bisnis Anda.

8. Kolaborasi Antar Tim

Penerapan strategi customer relationship management tidak akan berhasil apabila tidak ada dukungan dengan tim lain. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memfasilitasi tim agar mudah saling berkolaborasi, contohnya melalui aplikasi CRM.

Dengan penerapan strategi CRM kolaborasi tim yang tepat, Anda dapat dengan cepat mengetahui ketika terjadi masalah, sehingga bisa segera mencarikan solusi terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Misalnya ketika ada pelanggan yang kecewa dengan layanan maupun produk bisnis Anda, tim layanan pelanggan bisa dengan cepat meneruskan ke tim lain yang berkompeten untuk menangani keluhan dari pelanggan. Tentu ini akan menjadi nilai tambah bagi bisnis Anda di mata pelanggan.

9. Melakukan Evaluasi

Contoh strategi CRM yang selanjutnya adalah melakukan evaluasi bisnis secara menyeluruh. Sistem CRM memungkinkan Anda untuk melakukan evaluasi atau audit secara rutin.

Selain itu, Anda juga dapat menyortir atau membersihkan database yang tidak sesuai, sehingga data yang tersedia akan menjadi lebih akurat dan tepat.

10. Integrasi tim layanan pelanggan

Banyaknya anggota tim layanan pelanggan mungkin dapat membuat operasional customer service berjalanan dengan cukup chaos, terlebih ketika data yang dimiliki berada di tempat yang berbeda-beda.

Namun Anda tidak perlu khawatir, karena dengan CRM yang terhubung software omnichannel, Anda dapat mengintegrasikan informasi dan data layanan pelanggan secara mudah dalam dalam satu database yang dapat Anda sesuai dengan kebutuhan.

Dengan demikian, tim layanan pelanggan dapat dengan mudah mencarikan solusi terbaik untuk masalah dan pertanyaan yang diajukan oleh pelanggan bisnis Anda.

11. Hierarki akses data

Contoh strategi CRM yang terakhir adalah hierarki akses data. Anda dapat menetapkan lapisan hierarki tanpa batas untuk mengelola setelan akses data yang dapat membantu mengamankan dan melindungi database Anda.

Manajemen database terpusat pada sistem CRM memiliki struktur data mudah dipahami dan memungkinkan pengguna bagian atas hierarki untuk dapat dengan mudah mengakses data di semua bagian.

Selain itu, setiap akses memiliki otoritas data yang berbeda, sehingga memiliki rantai komando, garis wewenang, dan pelaporan yang jelas.

Kembangkan Strategi CRM Anda Bersama Mekari Qontak Sekarang!

Membangun strategi customer relationship management sangat penting untuk perkembangan sales dan customer service perusahaan. 11 contoh strategi CRM di atas bisa Anda jadikan panduan untuk memaksimalkan strategi Anda.

Selain menerapkan contoh strategi CRM di atas, Anda juga perlu menggunakan aplikasi CRM terbaik yang dapat menunjang seluruh kebutuhan bisnis dan mempercepatnya.

Mekari Qontak menyediakan aplikasi CRM dan Omnichannel terbaik di Indonesia dengan fitur lengkap seperti manajemen database, sistem customer service, pelaporan sales, pelacakan tim dengan GPS, dan WhatsApp Business API.

Mekari Qontak telah dipercaya lebih 3000+ perusahaan bersama mengembangkan usahanya. Qontak juga telah tersertifikasi ISO 27001 untuk memastikan keamanan data pelanggan Anda. Jadi tunggu apa lagi?

Hubungi Mekari Qontak sekarang!