Task management software menyederhanakan alur kerja tugas dengan sistem otomatisasi. Aplikasi ini mempermudah bisnis mengatur tugas seperti merencanakan tugas, melacak progress tugas secara real-time.
Pada artikel berikut ini kami merekomendasikan 25 task management software terbaik yang bisa Anda gunakan. Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Apa itu Task Management Software?
Task management software adalah sebuah tools yang digunakan untuk mengelola tugas proyek besar secara efektif, efisien, dan sesuai jadwal. Alat manajemen tugas membantu dalam perencanaan sumber daya, estimasi proyek, pencapaian, hingga identifikasi masalah.
Aplikasi ini juga mampu menemukan tugas penting atau berprioritas tinggi untuk segera diselesaikan. Hal ini dikarenakan, Task management system menerapkan prinsip Pareto yakni 80% pekerjaan penting akan selesai jika Anda mengidentifikasi dan menyelesaikan 20% tugas teratas berprioritas tinggi.
Baca juga: Manajemen Tugas: Cara Mudah Menyelesaikan Pekerjaan
Mengapa Bisnis Harus Menggunakan Task Management Software?
Task management software sangat penting untuk bisnis saat ini. Alasannya aplikasi ini memiliki kemampuan untuk mengatur semua tugas yang dikerjakan karyawan terpantau berada di jalur yang benar. Hal ini dapat menghemat waktu dan mendorong peningkatan produktivitas mereka.
Selain itu, ada manfaat lain yang bisa Anda dapatkan setelah menggunakan task management software, antara lain:
1. Memastikan semua tugas teratur
Biasanya, informasi berasal dari banyak saluran, maka Anda selalu berpindah platform untuk mengetahui tugas Anda. Hal ini akan menurunkan produktivitas Anda yang membuat Anda kehilangan banyak waktu. Dengan mengelola tugas Anda hanya dalam aplikasi task management software, Anda dapat dengan mudah mengatur beban kerja Anda, mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk mengerjakannya hanya dari satu platform.
2. Memfasilitasi kolaborasi tim
Banyak tugas yang tidak bisa Anda selesaikan sendiri. Oleh karena itu, Anda perlu bekerjasama dengan anggota tim lainnya. Dengan task management software, hanya perlu satu klik untuk mengirim tugas dengan detailnya ke rekan satu tim Anda.
3. Melacak progress tugas
Task management app dilengkapi dengan fitur tracking untuk memantau semua progress tugas secara real time. Hal ini memudahkan Anda untuk memastikan bahwa semua tugas berada di jalur yang benar. Anda juga dengan cepat mengidentifikasi apabila terjadi kendala dan langsung memberikan solusi mengatasi masalah tersebut.
4. Memprioritaskan tugas
Semua tugas tidak diciptakan sama. Sementara setiap tugas perlu ditangani, beberapa lebih penting daripada yang lain. Dengan task management app, Anda bisa memprioritaskan tugas yang harus segera diselesaikan.
Rekomendasi Task Management Software Terbaik untuk Bisnis
1. Mekari Qontak
Mekari Qontak merupakan salah satu task management software terbaik di Indonesia. Aplikasi manajemen tugas Mekari Qontak bekerja menggunakan sistem CRM serta dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap.
Fitur-fitur ini dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan dan mampu menyederhanakan pengelolaan tugas. Selain itu, aplikasi Qontak mudah diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya.
Harga berlangganan Mekari Qontak bisa cek disini
Fitur unggulan Mekari Qontak adalah:
- Aplikasi yang Kustomable sesuai kebutuhan bisnis
- Mengelola KPI dan Tugas
- Akses Mobile app, Offline Mode dan GPS Offline
- Dashboard dengan Analitik yang dapat Dikustomisasi
- Integrasikan WhatsApp & Omnichannel ke CRM (WhatsApp CRM)
- Manajemen database dengan tampilan 360 Derajat yang mudah.
- Memiliki pengaturan akses hierarki database.
- Menyimpan semua catatan, komunikasi, tugas, dan file secara lengkap.
- Laporan penjualan, layanan pelanggan, serta ticket yang dapat disesuaikan.
- Laporan garis tren dan aktivitas yang memuat laporan mingguan/bulanan serta analisis bisnis yang rinci.
- Visualisasi penjualan, tiket, dan project pipeline.
- Menangani kesepakatan yang telah berakhir serta mengelola pipeline yang saling terhubung.
- Dokumen yang dapat disesuaikan dari Word atau Spreadsheet.
2. Infinity
Infinity adalah aplikasi manajemen tugas yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan tampilan yang penuh warna dan menarik. Aplikasi ini dapat digunakan oleh semua bisnis yang menangani banyak pelanggan dan tugas.
Menggunakan Infinity, Anda dapat menyelesaikan semua tugas Anda, menghilangkan kekacauan, berkolaborasi dengan tim, menemukan dan mengatasi masalah. Semua itu dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.
Harga: mulai dari $ 249 per bulan.
Fitur:
- Multiple Views
- Folders & Subfolders
- Custom Attributes
- Attachments & Links
- Public Boards
- Assigned Tasks & Comments
3. Monday.com
Monday.com menawarkan task management software dengan UX yang sangat visual dan template yang dapat disesuaikan. Sayangnya beberapa pengguna menganggapnya sangat rumit. Interface Monday.com menyerupai spreadsheet, tetapi menawarkan banyak fitur tambahan yang membuatnya lebih praktis dan menarik daripada spreadsheet biasa.
Jika Anda memiliki keahlian yang tepat, Monday.com memberi Anda opsi fleksibel untuk membuat aplikasi yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan Anda, seperti alat internal dan visualisasi data.
Harga: mulai dari $ 24 per bulan
Fitur:
- Capacity Management
- Task Management
- Collaboration Tools
- Drag & Drop Function
- Forecasting
- Task Automation
- Reporting/Project Tracking
4. Any.do
Any.do adalah software manajemen tugas yang dapat Anda sinkronkan dan akses di beberapa perangkat. Aplikasi juga menawarkan asisten AI yang dibantu manusia untuk menangani penjadwalan, pemesanan, dan tugas penelitian lainnya.
Sayangnya, aplikasi ini gagal dalam hal tugas yang lebih kompleks. Jadi jika Anda mulai membutuhkan struktur yang lebih dalam, dengan opsi untuk proyek pribadi dan bisnis, disarankan adalah melihat alat manajemen tugas yang lebih fleksibel dan kaya fitur.
Harga: mulai dari $ 5.99 per bulan
Fitur:
- Task Management & Task Lists
- Priority Tagging
- Calendar (syncs with Google Calendar, iCal, Outlook, etc.)
- Geolocation Tagging
- Reminders
- Human-Assisted AI Assistant
- Cross-Platform Sync & Access
Baca juga: Panduan Lengkap Membuat Kalender Konten untuk Pemula dan Profesional
5. Asana
Asana adalah salah satu task management software dengan antarmuka yang bersih dan mudah dipahami. Perangkat lunak manajemen tugas ini juga memiliki fitur offline untuk memperbarui tugas Anda saat bepergian, sehingga secara otomatis disinkronkan setelah Anda kembali online.
Asana memiliki kelemahan dalam menangani tugas yang lebih kompleks (misalnya, anggaran dan perhitungan biaya). Jadi Asana seringkali memerlukan integrasi dengan aplikasi lunak lain.
Harga: mulai dari $ 10.99 per bulan.
Fitur:
- Team Collaboration & Conversation
- Task Tracking & Management
- Drag & Drop Interface
- List, Kanban, Gantt, and Calendar Views (depending on the price)
- Shared/Private Access
- Task Analytics & Forms
Baca juga: Contoh Template Gantt Chart Gratis untuk Proyek dan Bisnis Anda
6. ClickUp
ClickUp adalah task management software gratis terbaik. Aplikasi ini berfungsi dengan baik untuk proyek pribadi dan bisnis dengan serangkaian fitur yang kuat dan bisa disesuaikan.
Sayangnya beberapa opsi di ClickUp dapat membuat orang merasa kewalahan dan bingung. Oleh karena itu, sebelum menggunakannya, Anda perlu mengikuti pembelajaran untuk memperoleh terminologi dan cara kerja sistem.
Harga: mulai dari $ 5 per bulan
Fitur:
- Task Management
- Custom Task Statuses & Custom Fields
- Custom Views
- Gantt, Kanban, Calendar, To-Do List, Notepad, Form, Activity
- Numerous Integrations
- Reminders, Tags & Inbox
- ClickUp Apps Integration
7. Quire
Quire menawarkan task management software dengan interface yang indah. Aplikasi ini dapat memecah tugas menjadi langkah-langkah kecil yang sehingga mudah mengolahnya.
Quire dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain yang Anda butuhkan. Misalnya Slack, Zapier, dan GitHub, add-on Gmail, dan ekstensi Chrome. Quire memumgkinkan Anda untuk mengatur akun hingga 35 organisasi, 80 proyek, dan 30 anggota per organisasi secara gratis.
Harga: gratis
Fitur:
- Kanban Board
- Timeline
- Smart Folders
- Real-Time Timework
- Instant Messaging
- Recurring Tasks
- Integrations
- Import/Export
8. Things
Things adalah aplikasi manajemen tugas yang memungkinkan Anda untuk melacak tugas penting untuk setiap hari. Hal-hal terletak pada lapisan kecil manajemen proyek yang memiliki bagian pada komentar, tugas, dan sub tugas. Fitur manajemen tugas yang ditawarkan Things berbasis web adalah premium karena tidak ada paket gratis untuk desktop, iPhone, dan iPad.
Harga: mulai $49.99 per bulan
Fitur:
- Calendar events
- Morning, afternoon, evening slots
- Section headings
- Checklists
- Mac OS shortcuts
9. Taskque
Taskque adalah salah satu aplikasi pengelola tugas terbaik untuk manajemen sumber daya dan dapat menetapkan tugas ke anggota tim berikutnya yang tersedia. Aplikasi ini bekerja dengan baik untuk tim yang mengerjakan fungsi yang sama, dengan keterampilan yang serupa.
Sayangnya, aplikasi Taskque memiliki keterbatasan dengan integrasi aplikasi lainnya dan tidak memiliki pelacakan waktu.
Harga: mulai dari $ 5 per bulan.
Fitur:
- Automatic task assignment
- Discussions
- Calendar
- A powerful to-do list app
- Workflow management
- Exclusive permissions
- Expanded workspaces
10. Airtable
Airtable adalah jenis aplikasi manajemen tugas yang dikenal juga sebagai Excel pada steroid. Task management software ini menyediakan database yang dapat berupa apa saja mulai dari kalender konten hingga peta jalan dan memungkinkan Anda menyesuaikannya dengan menambahkan tampilan seperti Kanban.
Pasar Airtable Apps menampilkan beberapa alat manajemen tugas yang sudah dikenal, misalnya, bagan Gantt, dengan beberapa edisi menarik seperti markup gambar, cuplikan video, pratinjau URL, editor JSON, papan tulis kolaboratif, dan banyak lagi.
Harga: mulai dari $10 per bulan
Fitur:
- Project Templates
- Functional, Mix & Match Blocks
- 3D Model Explorer
- Map & Geocode Integrations
- Task Calendar, Kanban, Grid, and Gallery Views
- API & Third-Party Integrations
- Social Media & Email Integrations
11. ProProfs Project
ProProfs Project adalah solusi manajemen tugas yang dibangun untuk menangani banyak proyek dalam satu platform. Anda dapat memprioritaskan tugas dan melacaknya menggunakan beberapa tampilan proyek seperti bagan Gantt, papan Kanban, dan lainnya.
Salah satu hal terbaik tentang Proyek ProProfs adalah dasbornya yang dapat disesuaikan. Hal ini memungkinkan Anda menjadwalkan tugas dengan drag and drop sederhana dan memberikan semua informasi proyek Anda secara sekilas.
Harga: mulai dari $ 2 per bulan
Fitur:
- Centralized dashboard
- Real-time alerts & notifications
- Instant messaging, task comments, & file sharing
- Customizable workflows
- Gantt charts, Kanban board, Calendar view
- Task prioritization
12. Paymo
Paymo adalah solusi manajemen proyek modern yang membantu Anda merencanakan dan mengembangkan proyek apa pun dari awal hingga pembayaran aktual. Anda dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk mengatur dan melacak keuangan tanpa memerlukan aplikasi lain.
Tugas dapat dijelaskan secara rinci, dengan prioritas dan status yang memungkinkan melacak progress secara real-time. Sayangnya fitur kolaborasi, seperti akses klien dan ekspor data, mengharuskan Anda untuk memiliki keterampilan tingkat tinggi.
Harga: mulai dari $ 8.95 per bulan
Fitur
- Planning & Scheduling
- Task Management
- Resource Management
- Financial Management
- File Management
- Time Management
- Reporting & Invoicing
13. Process Bliss
Process Bliss adalah aplikasi manajemen tugas berbasis template untuk tim atau usaha kecil hingga menengah. Aplikasi ini mudah digunakan, tetapi sangat kuat dalam apa yang dapat Anda capai.
Process Bliss satu-satunya alat manajemen tugas dengan peningkatan proses bawaan, hal ini dicapai dengan memiliki analitik kualitas proses, umpan balik template, dan kemampuan untuk merekam ketika sesuatu tidak dapat dilakukan dan mengapa, sehingga Anda dapat meningkatkan alur kerja.
Harga: mulai dari $ 8 bulan
Fitur:
- Centralized
- Template workflow
- Task reporting and filtering.
- Branching logic, attachments, dependent dates & step owners.
- Process analytics and audit trail logging.
- Integration with 2,000+ apps
- Track & resolve project/process issues.
14. Todoist
Todoist adalah aplikasi manajemen tugas yang dapat membantu manajer proyek menangani banyak tugas tanpa merasa kewalahan. Aplikasi menggunakan gamification untuk memotivasi penggunanya agar tetap produktif, dengan hadiah seperti poin, coretan, dan lainnya.
Todoist memiliki interface bersih dan tajam, dan Anda mendapatkan semua fitur penting untuk membantu Anda mengelola pekerjaan dengan cara yang benar. Sayangnya Todoist tidak menawarkan Kanban, bagan Gantt, atau dukungan untuk metodologi Agile.
Harga: mulai dari $3 per bulan
Fitur:
- Tasklist & Task Management
- Project Management
- Visual Progress Tracking
- Milestones Tracking
- File Sharing
- Access Permissions
15. Taskworld
Taskworld bekerja seperti alat pelacak tugas lainnya, yang memungkinkan Anda untuk membuat tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menugaskannya ke anggota tim.
Satu hal yang hebat adalah Anda dapat memiliki tugas yang sama di banyak lokasi, dan otomatis diperbarui secara bersamaan di semua proyek. Semua informasi di hosting di AWS dan dicadangkan secara teratur di beberapa lokasi, dan Anda dapat memilih untuk menghosting data di lokasi jika Anda berasal dari industri yang sangat diatur.
Harga: mulai dari $ 10 per bulan
Fitur:
- Project Management
- Team Messaging
- Time Tracking
- File Management
- Performance Reports
- Project Timeline
- Repeating Tasks
16. Flow
Flow memberi manajer pandangan sekilas tentang semua tugas, tenggat waktu, dan pencapaian tim mereka. Manajer proyek juga dapat membuat dan menetapkan tugas melalui email, menambahkan tag khusus, label, dan kategori berwarna.
Menariknya, aplikasi manajemen tugas ini tidak berusaha untuk mengatasi semua masalah manajemen proyek, melainkan hanya berfokus pada masalah tertentu, seperti menyederhanakan alur kerja dengan membuat pengguna lebih mudah berkonsentrasi pada prioritas.
Harga: mulai dari $5.95 per bulan
Fitur:
- Task Management
- Visual Project Timelines
- Task Tracking Timelines
- Kanban Board & Calendar
- Workload Tracking & Management
- Team messaging & collaboration
17. Hitask
Hitask adalah task management software yang membantu penggunanya menyelesaikan proyek lebih cepat dengan sedikit overhead. Ide di balik alat ini adalah untuk menyediakan perangkat lunak yang sederhana, mudah digunakan, dan memungkinkan Anda menyiapkan proyek baru dengan sangat cepat.
Salah satu menarik, Hitask mengatasi masalah dengan mengeluarkan nomor pelacakan yang memungkinkan Anda mereferensikan item dengan nomor unik.
Harga: mulai dari $5 per bulan
Fitur:
- Projects, Tasks & Events
- Time Tracking
- Email Tasks
- Notifications
- Assignments
- Recurring Tasks
18. Teamwork
Teamwork adalah aplikasi manajemen proyek untuk membantu Anda mengelola tugas mereka. Tidak hanya menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, tetapi juga sangat fleksibel memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur kerja Anda.
Beberapa proyek kompleks dapat dikelola dengan mudah dan dilacak sebagai bagan gantt, daftar, atau tampilan papan sehingga Anda dapat menyesuaikan alat dengan cara Anda bekerja.
Harga: mulai dari $10 per bulan
Fitur:
- Project Management
- Team Collaboration
- Individual workload Management
- Time Tracking
- Client Permission Management
- Third Party Integration
- Gantt Charts
19. Yalla
Yalla adalah alat manajemen proyek yang didedikasikan untuk tim pemasaran, agensi, dan materi iklan, memungkinkan Anda untuk memesan layanan pemasaran back-office.
Aplikasi ini menampilkan saluran obrolan, manajemen klien dengan undangan klien tak terbatas untuk kolaborasi, proses alur kerja, ketepatan waktu, tampilan garis waktu, bagan Gantt, dan banyak lagi di bidang yang mungkin dibutuhkan tim kreatif dan pemasaran.
Namun, jika Anda mencari alat manajemen tugas yang lengkap, Anda mungkin menemukan Yalla terlalu membatasi Anda.
Harga: mulai dari $10 per bulan
Fitur:
- Task Management
- Campaign Management
- Project Management
- Brainstorming, Chat & Discussion Boards
- Document Management & File Sharing
- Company Management & CRM
- Time Tracking
20. Wrike
Wrike adalah task management software berbasis cloud yang membantu manajer proyek dan tim menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Aplikasi ini dapat membantu Anda tidak pernah tersesat di email atau spreadsheet Anda lagi dan memiliki semua proyek dan laporan kemajuan Anda hanya dengan satu klik.
Harga: mulai dari $9.80 per bulan
Fitur:
- Task Management
- Gantt/Timeline View & Kanban Board
- Prioritization
- Support for Agile methodology
- Feedback Management
Request & Resource Management - Retrospectives Management
21. Trello
Trello adalah aplikasi manajemen tugas yang memungkinkan Anda mengatur proyek lebih efisien. Dengan aplikasi ini, Anda dapat menetapkan tugas, tenggat waktu, dan menambahkan deskripsi ke setiap tugas. Meskipun Trello mudah digunakan, Anda bisa kehilangan gambaran besar dan detail kecil dari proyek Anda.
Fitur-fitur yang dimiliki Trello sebagai berikut:
- Scheduled Commands
- Kanban Boards & Calendar View
- Board Collections
- Task Triggers
- Private/Shared Access Administration
- Third-party Integrations
Harga yang ditawarkan oleh Trello mulai dari $9.99 per bulan.
22. SmartTask
SmartTask adalah task management app berbasis cloud yang mencakup semua kebutuhan tim Anda. Aplikasi ini menawarkan 30+ fitur manajemen tugas seperti tampilan daftar tugas, tugas berulang, dependensi tugas, subtugas, pengingat, timelog, konferensi video, dan berbagi file untuk beberapa nama. SmartTask juga terintegrasi dengan aplikasi Zapier, Integromat, Pabbly Connect, Jotform, Slack, Twilio, dan 1000+ untuk mengotomatiskan alur kerja dengan mudah.
Fitur SmartTask yang bisa And gunakan antara lain:
- Manage tasks with List, Board, Calendar, and Timeline Views
- Recurring Tasks, Task Dependencies, and Reminders
- Task Auto-Scheduling
- Time & Budget Tracking
- Automated Check-Ins
- Advanced Search & Productivity Scoring
Harga paket yang ditawarkan SmartTask mulai dari $ 5 per bulan.
23. Nifty
Nifty adalah task management tools modern yang ramah pengguna dan memungkinkan tim untuk mulai mengelola tugas mereka dalam waktu kurang dari 10 menit. Tugas di Nifty dapat dikelola dalam tampilan daftar atau kanban tergantung pada kebutuhan bisnis. Nifty dapat digunakan di perangkat iOS dan Android serta desktop. Hal ini memungkinkan Anda mengelola daftar tugas dengan mudah dimanapun Anda berada.
Fitur yang ditawarkan oleh Nifty sebagai berikut:
- Milestones
- Task Management
- Kanban Boards
- Time Tracking
- Built-in Docs
- Superior Team Collaboration
- Subtasks
Harga paket yang ditawarkan Nofty untuk 10 member mulai dari $ 39 per bulan. Tersedia juga paket lainnya dengan harga bervariasi.
24. Hive
Hive adalah aplikasi yang membantu tim bekerja lebih cepat. Sebagai alat manajemen tugas, Hive juga dapat digunakan untuk mengelola tugas yang akan datang, menugaskan pekerjaan ke anggota tim, dan berkolaborasi dalam platform. Selain itu, Hive telah digunakan oleh ribuan tim untuk manajemen proyek, kerja jarak jauh, dan kolaborasi tim secara keseluruhan.
Fitur-fitur yang dimiliki oleh Hiveantara lain:
- Creation & Assignment
- Task Prioritization
- To-Do Lists
- Dependecies
- Mass Updates
- Project Map
- Recurring Tasks
Paket premium yang ditawarkan Hive mulai dari $ 12 per bulan.
25. Basecamp
Basecamp adalah task management tools yang cukup sederhana dengan satu dasbor yang dapat dilihat semua orang yang terlibat. Aplikasi ini membantu Anda mengatur proyek seperti: membuat daftar tugas, manajemen tugas,memberi komentar, pengingat tenggat waktu, kolaborasi tim, penyimpanan file, pencarian file, dan banyak lagi. Namun, beberapa fleksibilitas di seluruh fitur tampaknya hilang di Basecamp.
Fitur Basecamp yang bisa Anda gunakan antara lain:
- Task Management & Scheduling
- Team Management
- Recurring Tasks & Deadline Reminders
- Activity View (for managers) & My Stuff View (for individuals)
- Documents & File Storage
- Scheduling
- Various Third-Party Integrations
Aplikasi Basecamp bisa Anda gunakan dengan biaya langganan mulai dari $ 99 per bulan.
Miliki Task Management Software Terbaik Sekarang!
Keunggulan task management software adalah mengelola tugas lebih rapi, memprioritaskan yang hampir jatuh tempo. Hal ini membuat Anda tidak akan terlewat tugas apapun.
Dalam memilih aplikasi terbaik, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Salah satunya fitur-fitur yang ditawarkan apakah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Salah satu penyedia task management software terbaik adalah Mekari Qontak. Aplikasi Mekari Qontak memiliki aplikasi CRM berbasis cloud yang bisa diakses dari mana saja termasuk perangkat mobile. Hal ini memberikan fleksibilitas buat Anda menyelesaikan tugas kapan saja.
Mekari Qontak juga telah dipercaya lebih dari 3000+ perusahaan untuk menangani komunikasi dan hubungan pelanggan. Qontak juga telah tersertifikasi ISO 27001 untuk memastikan keamanan informasi data pelanggan.
Coba Gratis Aplikasi CRM Terbaik Mekari Qontak selama 14 hari atau Konsultasikan kebutuhan bisnis Anda bersama Tim support Mekari Qontak.
