20 Task Management Software Terbaik di Tahun 2023

Setiap bisnis pasti memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan setiap harinya. Untuk mempermudah dalam mengelolanya, banyak bisnis saat ini menggunakan task management software.

Aplikasi manajemen tugas ini mampu menyederhanakan pengelolaannya menjadi lebih efektif. Selain itu, bisnis dapat dengan mudah memantau seluruh tugas dan memprioritaskan tugas penting agar cepat diselesaikan.

Berikut 20 task management software terbaik yang bisa Anda dapatkan secara gratis atau berbayar:

1. Mekari Qontak
2. Infinity
3. monday.com
4. Any.do
5. Asana
6. ClickUp
7. Quire
8. Things
9. Taskque
10. Airtable
11. ProProfs Project
12. Paymo
13. Process Bliss
14. Todoist
15. Taskworld
16. Flow
17. Hitask
18. Teamwork
19. Yalla
20. Wrike

Apa itu Task Management Software?

Task management software adalah sebuah tools yang digunakan untuk mengelola tugas proyek besar secara efektif, efisien, dan sesuai jadwal aktual dalam proses siklus hidupnya. Aplikasi ini juga mampu menemukan tugas penting atau berprioritas tinggi untuk segera diselesaikan.

Alat manajemen tugas ini tidak hanya membantu dalam perencanaan sumber daya, estimasi proyek, pencapaian, dan lainya, tetapi juga mengambil bagian dalam identifikasi masalah serta mengubah prioritas dan sumber daya sesuai dengan keadaan yang tersedia.

Sebelumnya tanpa disadari sebagian besar waktu Anda dihabiskan untuk mengerjakan tugas mendesak berprioritas rendah. Padahal hal ini dapat berdampak pada penundaan pada tugas yang lebih penting. Hal tersebut tidak akan terjadi apabila Anda menggunakan aplikasi manajemen tugas.

Task management system menerapkan prinsip Pareto. Dimana 80% pekerjaan penting akan selesai jika Anda mengidentifikasi dan menyelesaikan 20% tugas teratas berprioritas tinggi.

Mengapa Task Management Software Dibutuhkan Bisnis?

Kemampuan aplikasi task management dalam mengelola tugas memperingan beban kerja karyawan. Hal ini tentu berpengaruh positif bagi operasional bisnis.

Alasan lainnya bisnis harus menggunakan task management software diantaranya:

1. Membantu dalam mengatur pekerjaan

Banyak tugas yang perlu perlu diselesaikan oleh sebuah bisnis. Misalnya tugas proyek, aktivitas SDM, posting media sosial, faktur, daftarnya terus berlanjut. Semua pekerjaan tersebut sangat merepotkan jika dikelola dengan pena dan kertas, atau bahkan lembar Excel.

Terlebih dengan cara itu, Anda tidak dapat melacak setiap tugas proyek, memenuhi tenggat waktu, melacak kemajuan, dan mengelola tim Anda tanpa alat khusus. Maka dari itu, aplikasi manajemen tugas dirancang untuk ini, bertindak sebagai perlindungan agar tidak menjadi gila.

Aplikasi ini dilengkapi fitur khusus untuk memantau kemajuan tugas Anda, menetapkan tugas, dan mengelola jadwal. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat melacak tugas dan sub tugas secara efisien sehingga Anda dapat memenuhi deadline.

2. Kolaborasi tim lebih efektif

Task management software tidak hanya akan meningkatkan performa Anda dalam menyelesaikan tuga, tetapi juga kemampuan dalam berkolaborasi dengan tim Anda.

Hal tersebut dikarenakan aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang memudahkan tim Anda untuk menggabungkan informasi dan mengerjakan berbagai hal bersama-sama. Selain itu, setiap penerima tugas memiliki akses ke ruang tugas ini, sehingga tidak seorangpun yang akan keluar dari lingkaran.

Tim Anda juga dapat dengan mudah berbagi file, ide, dan umpan balik untuk berkolaborasi dalam tugas dan menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat.

3. Memprioritaskan tugas

Semua tugas tidak diciptakan sama. Sementara setiap tugas perlu ditangani, beberapa lebih penting daripada yang lain. Oleh karena itu, Anda mulai memprioritaskan tugas.

Misalnya, menyelesaikan proyek klien mungkin lebih penting daripada menentukan tema pesta kantor Anda. Alat manajemen tugas akan membantu Anda memprioritaskan tugas yang paling penting untuk dikerjakan dengan segera.

Baca juga: Aplikasi Project Management: 9 Manfaat Utamanya

Manfaat Menggunakan Task Management Software

Seperti dijelaskan di atas, banyak alasan untuk menggunakan aplikasi manajemen tugas. Namun bukan hanya itu saja, masih banyak manfaat yang akan Anda dapatkan setelah menggunakan task management software seperti berikut:

• Membantu mengatur, menetapkan, dan memprioritaskan tugas dari satu platform terpusat
• Menyederhanakan proyek yang kompleks menjadi sejumlah tugas yang mudah diselesaikan
• Menghubungkan semua pekerjaan untuk memastikan pengadaan produk yang berkualitas kepada pelanggan
• Mendorong produktivitas tim dengan mengingatkan tugas yang perlu segera diselesaikan
• Memudahkan dalam memantau hasil kerja dan mengelola tenggat waktu.

• ---

20 Task management Software Terbaik di Tahun 2023

1. Mekari Qontak

Mekari Qontak merupakan salah satu task management software terbaik di Indonesia. Aplikasi manajemen tugas Mekari Qontak bekerja menggunakan sistem CRM serta dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap.

Fitur-fitur ini dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan dan mampu menyederhanakan pengelolaan tugas. Selain itu, aplikasi Qontak mudah diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya.

Harga: Biaya berlangganan Mekari Qontak dimulai dari Rp200.000 per bulan dengan uji coba grati 14 har

Fitur:

• Aplikasi yang Kustomable sesuai kebutuhan bisnis
• Mengelola KPI dan Tugas
• Akses Mobile app, Offline Mode dan GPS Offline
• Dashboard dengan Analitik yang dapat Dikustomisasi
• Integrasikan WhatsApp & Omnichannel ke CRM (WhatsApp CRM)
• Manajemen database dengan tampilan 360 Derajat yang mudah.
• Memiliki pengaturan akses hierarki database.
• Menyimpan semua catatan, komunikasi, tugas, dan file secara lengkap.
• Laporan penjualan, layanan pelanggan, serta ticket yang dapat disesuaikan.
• Laporan garis tren dan aktivitas yang memuat laporan mingguan/bulanan serta analisis bisnis yang rinci.
• Visualisasi penjualan, tiket, dan project pipeline.
• Menangani kesepakatan yang telah berakhir serta mengelola pipeline yang saling terhubung.
• Dokumen yang dapat disesuaikan dari Word atau Spreadsheet.

2. Infinity

Infinity adalah aplikasi manajemen tugas yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan tampilan yang penuh warna dan menarik. Aplikasi ini dapat digunakan oleh semua bisnis yang menangani banyak pelanggan dan tugas. Dengan Infinity, Anda dapat menyelesaikan semua tugas Anda, menghilangkan kekacauan, berkolaborasi dengan tim, menemukan dan mengatasi masalah. Semua itu dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.

Harga: mulai dari $ 249 per bulan.

Fitur:

• Multiple Views
• Folders & Subfolders
• Custom Attributes
• Attachments & Links
• Public Boards
• Assigned Tasks & Comments

3. Monday.com

Monday.com menawarkan task management software dengan UX yang sangat visual dan template yang dapat disesuaikan. Sayangnya beberapa pengguna menganggapnya sangat rumit. Interface Monday.com menyerupai spreadsheet, tetapi menawarkan banyak fitur tambahan yang membuatnya lebih praktis dan menarik daripada spreadsheet biasa. Jika Anda memiliki keahlian yang tepat, Monday.com memberi Anda opsi fleksibel untuk membuat aplikasi yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan Anda, seperti alat internal dan visualisasi data.

Harga: mulai dari $ 24 per bulan

Fitur:

• Capacity Management
• Task Management
• Collaboration Tools
• Drag & Drop Function
• Forecasting
• Task Automation
• Reporting/Project Tracking

4. Any.do

Any.do adalah software manajemen tugas yang dapat Anda sinkronkan dan akses di beberapa perangkat. Aplikasi juga menawarkan asisten AI yang dibantu manusia untuk menangani penjadwalan, pemesanan, dan tugas penelitian lainnya. Sayangnya, aplikasi ini gagal dalam hal tugas yang lebih kompleks. Jadi jika Anda mulai membutuhkan struktur yang lebih dalam, dengan opsi untuk proyek pribadi dan bisnis, disarankan adalah melihat alat manajemen tugas yang lebih fleksibel dan kaya fitur.

Harga: mulai dari $ 5.99 per bulan

Fitur:

• Task Management & Task Lists
• Priority Tagging
• Calendar (syncs with Google Calendar, iCal, Outlook, etc.)
• Geolocation Tagging
• Reminders
• Human-Assisted AI Assistant
• Cross-Platform Sync & Access

5. Asana

Asana adalah salah satu task management software dengan antarmuka yang bersih dan mudah dipahami. Perangkat lunak manajemen tugas ini juga memiliki fitur offline untuk memperbarui tugas Anda saat bepergian, sehingga secara otomatis disinkronkan setelah Anda kembali online. Asana memiliki kelemahan dalam menangani tugas yang lebih kompleks (misalnya, anggaran dan perhitungan biaya). Jadi Asana seringkali memerlukan integrasi dengan aplikasi lunak lain.

Harga: mulai dari $ 10.99 per bulan.

Fitur:

• Team Collaboration & Conversation
• Task Tracking & Management
• Drag & Drop Interface
• List, Kanban, Gantt, and Calendar Views (depending on the price)
• Shared/Private Access
• Task Analytics & Forms

6. ClickUp

ClickUp adalah task management software gratis terbaik. Aplikasi ini berfungsi dengan baik untuk proyek pribadi dan bisnis dengan serangkaian fitur yang kuat dan bisa disesuaikan. Sayangnya beberapa opsi di ClickUp dapat membuat orang merasa kewalahan dan bingung. Oleh karena itu, sebelum menggunakannya, Anda perlu mengikuti pembelajaran untuk memperoleh terminologi dan cara kerja sistem.

Harga: mulai dari $ 5 per bulan

Fitur:

• Task Management
• Custom Task Statuses & Custom Fields
• Custom Views
• Gantt, Kanban, Calendar, To-Do List, Notepad, Form, Activity
• Numerous Integrations
• Reminders, Tags & Inbox
• ClickUp Apps Integration

7. Quire

Quire menawarkan task management software dengan interface yang indah. Aplikasi ini dapat memecah tugas menjadi langkah-langkah kecil yang sehingga mudah mengolahnya. Quire dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain yang Anda butuhkan. Misalnya Slack, Zapier, dan GitHub, add-on Gmail, dan ekstensi Chrome. Quire memumgkinkan Anda untuk mengatur akun hingga 35 organisasi, 80 proyek, dan 30 anggota per organisasi secara gratis.

Harga: gratis

Fitur:

• Kanban Board
• Timeline
• Smart Folders
• Real-Time Timework
• Instant Messaging
• Recurring Tasks
• Integrations
• Import/Export

8. Things

Things adalah aplikasi manajemen tugas yang memungkinkan Anda untuk melacak tugas penting untuk setiap hari. Hal-hal terletak pada lapisan kecil manajemen proyek yang memiliki bagian pada komentar, tugas, dan sub tugas. Fitur manajemen tugas yang ditawarkan Things berbasis web adalah premium karena tidak ada paket tugas gratis untuk desktop, iPhone, dan iPad Anda.

Harga: mulai $49.99 per bulan

Fitur:

• Calendar events
• Morning, afternoon, evening slots
• Section headings
• Checklists
• Mac OS shortcuts

9. Taskque

Taskque adalah salah satu aplikasi pengelola tugas terbaik untuk manajemen sumber daya dan dapat menetapkan tugas ke anggota tim berikutnya yang tersedia. Aplikasi ini bekerja dengan baik untuk tim yang mengerjakan fungsi yang sama, dengan keterampilan yang serupa. Sayangnya, aplikasi Taskque memiliki keterbatasan dengan integrasi aplikasi lainnya dan tidak memiliki pelacakan waktu.

Harga: mulai dari $ 5 per bulan.

Fitur:

• Automatic task assignment
• Discussions
• Calendar
• A powerful to-do list app
• Workflow management
• Exclusive permissions
• Expanded workspaces

10. Airtable

Airtable adalah jenis aplikasi manajemen tugas yang dikenal juga sebagai Excel pada steroid. Task management software ini menyediakan database yang dapat berupa apa saja mulai dari kalender konten hingga peta jalan dan memungkinkan Anda menyesuaikannya dengan menambahkan tampilan seperti Kanban. Pasar Airtable Apps menampilkan beberapa alat manajemen tugas yang sudah dikenal, misalnya, bagan Gantt, dengan beberapa edisi menarik seperti markup gambar, cuplikan video, pratinjau URL, editor JSON, papan tulis kolaboratif, dan banyak lagi.

Harga: mulai dari $10 per bulan

Fitur:

• Project Templates
• Functional, Mix & Match Blocks
• 3D Model Explorer
• Map & Geocode Integrations
• Task Calendar, Kanban, Grid, and Gallery Views
• API & Third-Party Integrations
• Social Media & Email Integrations

11. ProProfs Project

ProProfs Project adalah solusi manajemen tugas yang dibangun untuk menangani banyak proyek dalam satu platform. Anda dapat memprioritaskan tugas dan melacaknya menggunakan beberapa tampilan proyek seperti bagan Gantt, papan Kanban, dan lainnya. Salah satu hal terbaik tentang Proyek ProProfs adalah dasbornya yang dapat disesuaikan. Hal ini memungkinkan Anda menjadwalkan tugas dengan drag and drop sederhana dan memberikan semua informasi proyek Anda secara sekilas.

Harga: mulai dari $ 2 per bulan

Fitur:

• Centralized dashboard
• Real-time alerts & notifications
• Instant messaging, task comments, & file sharing
• Customizable workflows
• Gantt charts, Kanban board, Calendar view
• Task prioritization

12. Paymo

Paymo adalah solusi manajemen proyek modern yang membantu Anda merencanakan dan mengembangkan proyek apa pun dari awal hingga pembayaran aktual. Anda dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk mengatur dan melacak keuangan tanpa memerlukan aplikasi lain. Tugas dapat dijelaskan secara rinci, dengan prioritas dan status yang memungkinkan melacak progress secara real-time. Sayangnya fitur kolaborasi, seperti akses klien dan ekspor data, mengharuskan Anda untuk memiliki keterampilan tingkat tinggi.

Harga: mulai dari $ 8.95 per bulan

Fitur

• Planning & Scheduling
• Task Management
• Resource Management
• Financial Management
• File Management
• Time Management
• Reporting & Invoicing

13. Process Bliss

Process Bliss adalah aplikasi manajemen tugas berbasis template untuk tim atau usaha kecil hingga menengah. Aplikasi ini mudah digunakan, tetapi sangat kuat dalam apa yang dapat Anda capai. Process Bliss satu-satunya alat manajemen tugas dengan peningkatan proses bawaan, hal ini dicapai dengan memiliki analitik kualitas proses, umpan balik template, dan kemampuan untuk merekam ketika sesuatu tidak dapat dilakukan dan mengapa, sehingga Anda dapat meningkatkan alur kerja.

Harga: mulai dari $ 8 bulan

Fitur:

• Centralized
• Template workflow
• Task reporting and filtering.
• Branching logic, attachments, dependent dates & step owners.
• Process analytics and audit trail logging.
• Integration with 2,000+ apps
• Track & resolve project/process issues.

14. Todoist

Todoist adalah aplikasi manajemen tugas yang dapat membantu manajer proyek menangani banyak tugas tanpa merasa kewalahan. Aplikasi menggunakan gamification untuk memotivasi penggunanya agar tetap produktif, dengan hadiah seperti poin, coretan, dan lainnya. Todoist memiliki interface bersih dan tajam, dan Anda mendapatkan semua fitur penting untuk membantu Anda mengelola pekerjaan dengan cara yang benar. Sayangnya Todoist tidak menawarkan Kanban, bagan Gantt, atau dukungan untuk metodologi Agile.

Harga: mulai dari $3 per bulan

Fitur:

• Tasklist & Task Management
• Project Management
• Visual Progress Tracking
• Milestones Tracking
• File Sharing
• Access Permissions

15. Taskworld

Taskworld bekerja seperti alat pelacak tugas lainnya, yang memungkinkan Anda untuk membuat tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menugaskannya ke anggota tim. Satu hal yang hebat adalah Anda dapat memiliki tugas yang sama di banyak lokasi, dan otomatis diperbarui secara bersamaan di semua proyek. Semua informasi di hosting di AWS dan dicadangkan secara teratur di beberapa lokasi, dan Anda dapat memilih untuk menghosting data di lokasi jika Anda berasal dari industri yang sangat diatur.

Harga: mulai dari $ 10 per bulan

Fitur:

• Project Management
• Team Messaging
• Time Tracking
• File Management
• Performance Reports
• Project Timeline
• Repeating Tasks

16. Flow

Flow memberi manajer pandangan sekilas tentang semua tugas, tenggat waktu, dan pencapaian tim mereka. Manajer proyek juga dapat membuat dan menetapkan tugas melalui email, menambahkan tag khusus, label, dan kategori berwarna. Menariknya, aplikasi manajemen tugas ini tidak berusaha untuk mengatasi semua masalah manajemen proyek, melainkan hanya berfokus pada masalah tertentu, seperti menyederhanakan alur kerja dengan membuat pengguna lebih mudah berkonsentrasi pada prioritas.

Harga: mulai dari $5.95 per bulan
Fitur:

• Task Management
• Visual Project Timelines
• Task Tracking Timelines
• Kanban Board & Calendar
• Workload Tracking & Management
• Team messaging & collaboration

17. Hitask

Hitask adalah task management software yang membantu penggunanya menyelesaikan proyek lebih cepat dengan sedikit overhead. Ide di balik alat ini adalah untuk menyediakan perangkat lunak yang sederhana, mudah digunakan, dan memungkinkan Anda menyiapkan proyek baru dengan sangat cepat. Salah satu menarik, Hitask mengatasi masalah dengan mengeluarkan nomor pelacakan yang memungkinkan Anda mereferensikan item dengan nomor unik.

Harga: mulai dari $5 per bulan

Fitur:

• Projects, Tasks & Events
• Time Tracking
• Email Tasks
• Notifications
• Assignments
• Recurring Tasks

18. Teamwork

Teamwork adalah aplikasi manajemen proyek untuk membantu Anda mengelola tugas mereka. Tidak hanya menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, tetapi juga sangat fleksibel memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur kerja Anda. Beberapa proyek kompleks dapat dikelola dengan mudah dan dilacak sebagai bagan gantt, daftar, atau tampilan papan sehingga Anda dapat menyesuaikan alat dengan cara Anda bekerja.

Harga: mulai dari $10 per bulan

Fitur:

• Project Management
• Team Collaboration
• Individual workload Management
• Time Tracking
• Client Permission Management
• Third Party Integration
• Gantt Charts

19. Yalla

Yalla adalah alat manajemen proyek yang didedikasikan untuk tim pemasaran, agensi, dan materi iklan, memungkinkan Anda untuk memesan layanan pemasaran back-office. Aplikasi ini menampilkan saluran obrolan, manajemen klien dengan undangan klien tak terbatas untuk kolaborasi, proses alur kerja, ketepatan waktu, tampilan garis waktu, bagan Gantt, dan banyak lagi di bidang yang mungkin dibutuhkan tim kreatif dan pemasaran.Namun, jika Anda mencari alat manajemen tugas yang lengkap, Anda mungkin menemukan Yalla terlalu membatasi Anda.

Harga: mulai dari $10 per bulan

Fitur:

• Task Management
• Campaign Management
• Project Management
• Brainstorming, Chat & Discussion Boards
• Document Management & File Sharing
• Company Management & CRM
• Time Tracking

20. Wrike

Wrike adalah task management software berbasis cloud yang membantu manajer proyek dan tim menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Aplikasi ini dapat membantu Anda tidak pernah tersesat di email atau spreadsheet Anda lagi dan memiliki semua proyek dan laporan kemajuan Anda hanya dengan satu klik. Wrike menawarkan seperangkat alat dan integrasi manajemen tugas yang serbaguna.

Harga: mulai dari $9.80 per bulan

Fitur:

• Task Management
• Gantt/Timeline View & Kanban Board
• Prioritization
• Support for Agile methodology
• Feedback Management
  Request & Resource Management
• Retrospectives Management

Tips Memilih Task Management Software Terbaik

Salah satu nilai jual atau pembeda aplikasi satu dengan kompetitor adalah fitur yang ditawarkan. Fitur-fitur ini lah kelebihan dari produk yang ditawarkan. Oleh karena itu, sebelum menentukan pilihan, ada baiknya Anda memperhatikan fitur-fitur task management software yang ditawarkan masing-masing pengembang.

Berikut Fitur-fitur yang Wajib Dimiliki Task Management Software adalah

• Integrasi Komprehensif: kemampuan aplikasi untuk terhubung dengan berbagai aplikasi lain seperti Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier, Bugsnag, dan lainnya
• Melacak Kemajuan Tugas: memvisualisasikan proyek dari berbagai pandangan untuk melacak progress atau di tahap mana dalam proyek setiap orang
• Dukungan Pelanggan yang Responsif: solusi manajemen tugas ini menawarkan layanan obrolan cepat dan waktu respons email untuk dukungan saat Anda memerlukan bantuan
• Kemudahan Penggunaan: terutama untuk pemula yang tidak memiliki wawasan terkait teknologi bisa dengan mudah mengoperasionalkannya
• Fleksibilitas Intuitif: dapat disesuaikan dengan kebutuhan seperti menjalankan perencanaan tugas tidak hanya untuk kampanye pemasaran dan pengembangan perangkat lunak, tetapi juga untuk tujuan pribadi dan proyek lainnya
• Pembaruan: memastikan bahwa aplikasi ini selalu dibenahi untuk menghancurkan bug, mengirimkan fitur baru, dan mendengarkan umpan balik pengguna.

Kelola Tugas Anda lebih Mudah dengan Task Management Software Sekarang!

Keunggulan task management software adalah mengelola tugas lebih rapi, memprioritaskan yang hampir jatuh tempo. Hal ini membuat Anda tidak akan terlewat tugas apapun.

Dalam memilih aplikasi terbaik, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Salah satunya fitur-fitur yang ditawarkan apakah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Salah satu penyedia task management software terbaik adalah Mekari Qontak. Aplikasi Mekari Qontak didukung aplikasi CRM berbasis cloud yang bisa diakses dari mana saja termasuk perangkat mobile. Hal ini memberikan fleksibilitas buat Anda menyelesaikan tugas kapan saja.

Qontak juga telah dipercaya lebih dari 3000+ perusahaan untuk menangani komunikasi dan hubungan pelanggan. Qontak juga telah tersertifikasi ISO 27001 untuk memastikan keamanan informasi data pelanggan.

Hubungi Mekari Qontak sekarang!