Bagi besar bisnis membuat nota sangat merepotkan, belum lagi untuk penyimpan atau arsip bisnis sulit karena harus merekap kembali. Sementara itu, dengan bantuan teknologi yakni aplikasi nota online, hal ini bisa dilakukan lebih praktis.
Aplikasi nota online adalah perangkat lunak untuk membuat nota penjualan (tagihan), sales order, dan lainnya secara otomatis. Bisnis dapat melihat seluruh transaksi penjualan, termasuk keuntungan dan kerugian dalam satu dasbor.
Aplikasi nota toko dapat dicetak sebagai bukti bahwa transaksi untuk konsumen maupun bisnis. Sebab, dalam nota mencantumkan identitas toko, waktu penerbitan nota, daftar barang belanjaan, data keuangan atau harga belanjaan serta pesan-pesan yang perlu disampaikan.
Oleh karena itu, kami merekomendasikan 15 aplikasi nota pembayaran online terbaik yang bisa Anda gunakan. Yuk pelajari selengkapnya berikut ini.
Rekomendasi Aplikasi Nota Online Terbaik untuk Membuat Invoice
Berikut 15 rekomendasi aplikasi nota online terbaik yang dapat Anda bandingkan fitur, kelebihan, dan kekurangannya untuk bisnis Anda:
1. Mekari Jurnal
Mekari Jurnal menawarkan aplikasi akutansi terbaik di Indonesia. Aplikasi jurnal memiliki banyak fitur untuk mendukung aktivitas bisnis seperti membuat nota, faktur (invoice), bahkan purchase order secara online.
Aplikasi ini akan menyimpan semua transaksi yang terjadi dalam bisnis secara otomatis, termasuk dalam pembuatan laporan, pembukuan dan pengelolaan inventory.
Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah mengintegrasikan Mekari Jurnal dengan digital payment sehingga pembayaran dan penagihan hutang piutang dapat berjalan dengan lebih lancar.
Fitur unggulan Mekari Jurnal adalah:
- Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
- Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
- Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
- Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
- Online live chat tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.
Harga berlangganan Mekari Jurnal dimulai dari Rp359.000 per bulan.
|
Kelebihan Mekari Jurnal (Pros) |
Kekurangan Mekari Jurnal (Cons) |
|
|
2. Mekari Qontak
Mekari Qontak adalah penyedia software CRM terbaik di Indonesia. Aplikasi Mekari Qontak dapat digunakan untuk mengelola dan tracking seluruh kegiatan penjualan, termasuk memantau aktivitas tim penjualan dan sales order.
Mekari Qontak juga dapat diintegrasikan dengan mudah ke berbagai saluran seperti website perusahaan, WhatsApp, chat & media sosial, telepon, live GPS, live photo, dan lainnya.
Aplikasi Qontak mudah diintegrasikan dengan aplikasi lainnya seperti aplikasi Mekari Jurnal. Integrasi ini memudahkan bisnis untuk mencatan pesanan dan interaksi pelanggan dari berbagai saluran secara otomatis. Termasuk diantaranya membuat dan mengirimkan invoice langsung ke pelanggan.
Beberapa fitur utama Mekari Qontak adalah:
- Kustomisasi aplikasi nota secara instan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan mengelola bisnis Anda dengan baik.
- Dashboard yang dapat dikustomisasi dan memungkinkan Anda untuk membangun analisis/report tertentu, dapat di filter berdasarkan pengguna, tim, jangka waktu, dan lainnya.
- Dapat diakses melalui mobile apps dan secara opsional dapat melacak GPS tanpa koneksi internet.
- Integrasi dengan WhatsApp, Line, Telegram, media sosial dan lain-lain dengan mudah ke aplikasi untuk merekam percakapan secara instan
- Melacak semua orderan yang masuk setiap hari.
- Unggah invoice dalam Spreadsheet atau Word dan otomatisasi semua dokumen serta kirim langsung menggunakan satu aplikasi untuk menghemat waktu.
- Menyimpan semua data penjualan historis di timeline.
Harga berlangganan Mekari Qontak bisa cek disini
|
Kelebihan Mekari Qontak (Pros) |
Kekurangan Mekari Qontak (Cons) |
|
|
3. Invoice Simple
Invoice Simple adalah aplikasi nota toko cepat untuk mengirimkan faktur dan tagihan kepada konsumen Anda. Pembuatan, pengiriman dan pelacakan nota melalui Invoice Simple dapat dengan mudah dilakukan dari smartphone Anda.
Software nota penjualan gratis dari Invoice Simple didukung fitur pengelola nota dalam jumlah terbatas. Anda perlu download aplikasi nota toko Invoice Simple versi upgrade untuk menikmati lebih banyak fitur pendukung.
Fitur – fitur Invoice Simple sebagai berikut:
- Kustomisasi template nota Anda sesuai yang diinginkan dalam bidang kuantitas, tarif, nomor item dan sertakan syarat membayar fraktur selama 30 hari, 14 hari dan lainnya.
- Menerima kartu debit, kartu kredit, cek dan uang tunai.
- Dapatkan pemberitahuan ketika nota Anda telah dibaca.
- Melacak pendapatan Anda dengan pelaporan penagihan built-in.
- Cepat mengatur pelanggan berkat daftar telepon yang Anda miliki.
Harga berlangganan Invoice Simple: mulai dari $2 – $324 per bulan.
|
Kelebihan Invoice Simple (Pros) |
Kekurangan Invoice Simple (Cons) |
|
|
4. Bookipi
Bookipi adalah software nota penjualan gratis yang membantu membuat dan mengirimkan faktur secara profesional. Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk bisnis kecil. Sebab, Bookipi mampu mengirimkan nota ke pelanggan dalam waktu kurang dari satu menit. Dengan begitu Anda dapat menerima pembayaran lebih cepat.
Fitur utama Bookipi – Billing Estimate adalah:
- Membuat nota kurang dari satu menit.
- Menerima pembayaran dengan kartu kredit.
- Notifikasi pengingat keterlambatan pembayaran untuk pelanggan.
- Memberikan laporan pembayaran dan mengirimkannya ke pelanggan.
Harga Bookipi – Billing Estimate: gratis, namun untuk fitur pendukung dikenai biaya tambahan seperti fitur untuk menghubungkan ke akun bank mulai dari $3 per bulan.
|
Kelebihan Bookipi Billing Estimate (Pros) |
Kekurangan Bookipi – Billing Estimate (Cons) |
|
|
5. TackTile Systems
TackTile Systems menyediakan aplikasi nota online yang membantu bisnis mengelola faktur, penagihan, akuntansi, inventaris, pajak penetapan biaya, penganggaran dan lainnya. Aktivitas menaikan faktur hingga mencatat pembayaran dan memberikan tanda terima semuanya dilakukan dari satu aplikasi.
Sayangnya, Software nota penjualan gratis dari TackTile memiliki fitur terbatas. Jadi membatasi aktivitas bisnis.
Fitur -fitur TackTile System sebagai berikut:
- Mengelola nota dan mengirimkannya melalui e–mail, WhatsApp, Skype, dan lainnya.
- Mengatur besarnya pajak dan diskon.
- Laporan analisis data fraktur dan pembayaran dalam charts dan grafik.
- Ekspor detail faktur dan pembayaran menjadi CSV dan membukanya di Microsoft Excel.
- Mengirimkan seluruh riwayat transaksi ke pelanggan.
Harga TackTile System: gratis, namun untuk item pendukung lainnya akan dikenakan biaya mulai dari $2.5 – $30 per item.
|
Kelebihan TackTile Systems (Pros) |
Kekurangan TackTile Systems (Cons) |
|
|
6. Paper.id
Paper.id adalah aplikasi nota online yang mampu mencetak invoice/faktur secara daring. Selain itu, semua fitur dimiliki Paper.id membantu Anda dalam mengelola bisnis.
Fitur Paper.id memungkinkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan secara otomatis. Aplikasi ini menjamin keamanan data penggunanya dan melakukan pembayaran dengan berbagai metode terpercaya.
Fitur -fitur Paper.id adalah:
- Kirim invoice penjualan secara otomatis kurang dari 1 menit.
- Alternatif pembayaran beragam seperti digital payment Paper.id atau via transfer antar bank.
- Invoice reminder akan membantu Anda mendapatkan pembayaran lebih cepat.
- Billing akan mengirimkan tagihan berulang secara otomatis via e–mail.
- Mencetak nota sesuai dengan format yang Anda butuhkan.
Harga untuk menggunakan Paper.id: mulai dari $41 per 6 bulan dan ada opsi lainnya.
|
Kelebihan Paper.id (Pros) |
Kekurangan Paper.id (Cons) |
|
|
7. Invoicera
Invoicera adalah penyedia aplikasi nota online yang membantu bisnis membuat faktur terlihat profesional. Pembuatan faktur dilakukan secara terus menerus dan otomatis. Invoicera dilengkapi dengan pelaporan analisis dan keamanan 3 lapis.
Software nota penjualan ini adalah jawaban segala permasalahan invoice bagi kalangan profesional maupun bisnis.
Fitur -fitur Invoicera sebagai berikut:
- Mengelola kredit dan diskon
- Atur template faktur Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis.
- Otomatisasi proses invoice
- 3 lapisan keamanan tambahan untuk akun bisnis Anda
Harga Invoicera: mulai dari $15 per agen/bulan untuk bisnis dengan 100 pelanggan dan terdapat pilihan lainnya.
|
Kelebihan Invoicera (Pros) |
Kekurangan Invoicera (Cons) |
|
|
8. InvoiceBerry
InvoiceBerry adalah aplikasi nota online yang merekam pengeluaran untuk usaha kecil menengah dan freelancer. Dengan InvoiceBerry, Anda dapat membuat nota penjualan kurang dari 60 detik.
Seluruh aktivitas penjualan terpantau dalam satu panel, termasuk mengetahui siapa saja konsumen yang telah melakukan pembayaran. Sementara yang belum bayar, akan muncul notifikasi pengingat secara otomatis.
Fitur- fitur InvoiceBerry adalah sebagai berikut:
- Membuat, mengedit dan mengirimkan nota dari satu dashboard.
- Laporan pengeluaran untuk melihat dimana saja Anda membelanjakan uang paling banyak.
- Laporan daftar konsumen dalam periode tertentu.
- Menerima pembayaran online melalui Stripe, PayPal, Square atau WePay.
Harga berlangganan InvoiceBerry: mulai dari $15 per bulan.
|
Kelebihan InvoiceBerry (Pros) |
Kekurangan InvoiceBerry (Cons) |
|
|
9. Invoice Maker
Invoice Maker adalah software nota penjualan yang akan mengurus semua proses penagihan dan penerimaan dana dengan sangat lancar. Dengan begitu, Anda tidak perlu membaca notepad dan mencari pena setiap kali harus menulis invoice.
Fitur utama Invoice Maker ini sebagai berikut:
- Membuat nota untuk penawaran, penjualan dan pembelian
- Menyederhanakan manajemen proyek
- Menyimpan catatan semua pembayaran Anda dengan membiarkan Anda menandai sebagai kwitansi pembayaran.
- Menghitung jumlah, pajak dan diskon
Harga Invoice Maker: dapat diunduh gratis, namun untuk fitur tambahan ditawarkan mulai dari $1 – $51 per item.
|
Kelebihan Invoice Maker (Pros) |
Kekurangan Invoice Maker (Cons) |
|
|
10. Xero
Xero adalah aplikasi nota online untuk membantu bisnis kecil tumbuh dan berkembang. Aplikasi nota pembayaran Xero dapat diintegrasikan dengan paltform bank, alat akuntansi, layanan pembayaran, dan aplikasi pihak ketiga lainnya.
Selain itu, dengan Xero, praktik akuntansi dan pembukuan mendapatkan akses yang lebih efisien, dan memiliki buku besar akuntansi tunggal berbasis cloud untuk setiap pelanggan dari satu tempat.
Fitur -fitur Xero sebagai berikut:
- Workflow Capability
- User, Role, and Access Management
- Payment Processing
- Financial Statements
- Performance and Reliability
- Output Document Generation
Harga Xero: mulai dari $ 27 per bulan.
|
Kelebihan Xero (Pros) |
Kekurangan Xero (Cons) |
|
|
11. OmniFund
OmniFund adalah solusi pemrosesan pembayaran online berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan kecil dan menengah. Aplikasi nota pembayaran ini menawarkan pembayaran kartu, faktur, pembayaran berulang dan fungsi pelaporan dalam suite.
OmniFund memiliki fitur integrasi Automated Clearing House (ACH), yang memungkinkan pengguna untuk menghubungkan kartu mereka dari penyedia yang berbeda seperti Visa dan MasterCard untuk memproses dan memverifikasi informasi kartu kredit.
Fitur -fitur OmniFund sebagai berikut:
- Workflow Capability
- User, Role, and Access Management
- Payment Processing
- Financial Statements
- Performance and Reliability
- Output Document Generation
Harga OmniFund : hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan
|
Kelebihan OmniFund (Pros) |
Kekurangan OmniFund (Cons) |
|
|
12. NetSuite
NetSuite adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud yang memberikan pandangan lengkap tentang kinerja keuangan dan analisis arus kas. Pengguna dapat memanfaatkan indikator kinerja utama untuk melihat analisis piutang, hutang, penjualan, total saldo bank, dan banyak lagi.
NetSuite juga memungkinkan bisnis yang tumbuh cepat di semua industri untuk bekerja lebih efektif dengan mengotomatiskan proses inti dan memberikan wawasan waktu nyata menjadi kinerja operasional dan keuangan.
Fitur unggulan NetSuite sebagai berikut:
- Workflow Capability
- User, Role, and Access Management
- Payment Processing
- Financial Statements
- Performance and Reliability
- Output Document Generation
Harga NetSuite: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan
|
Kelebihan NetSuite (Pros) |
Kekurangan NetSuite (Cons) |
|
|
13. Paymo
Paymo adalah solusi manajemen proyek untuk bisnis kecil dan menengah. Solusi ini mendukung kerja jarak jauh dan menawarkan perencanaan proyek, penjadwalan sumber daya, kolaborasi tim, pemeriksaan file, pelacakan waktu, dan akuntansi proyek dalam satu rangkaian.
Paymo juga menyediakan fitur timer, desktop, dan aplikasi seluler bawaan, serta lembar waktu akurat yang berfungsi sebagai jendela produktivitas. Selain itu juga memiliki fungsi akuntansi proyek untuk melacak pengeluaran, membuat faktur klien otomatis, dan mengubah proposal menjadi proyek.
Fitur utama Paymo sebagai berikut:
- Workflow Capability
- User, Role, and Access Management
- Payment Processing
- Financial Statements
- Performance and Reliability
- Output Document Generation
Harga Paymo : hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan
|
Kelebihan Paymo (Pros) |
Kekurangan Paymo (Cons) |
|
|
14. QuickBooks
QuickBooks Online memungkinkan pengguna untuk mengunduh dan merekonsiliasi transaksi kartu kredit yang memungkinkan bisnis mengatur lembar waktu mingguan dan melacak setoran bank.
Aplikasi nota pembayaran ini mungkinkan pengguna untuk mengontrol semua aspek dari sisi keuangan bisnis, seperti pembukuan, penggajian, manajemen faktur, rekonsiliasi bank, pelacakan pengeluaran, pelaporan keuangan, manajemen pajak, dan banyak lagi.
Pengguna juga dapat mengambil foto tagihan dan mengirimkannya sebagai bukti pengeluaran atau berbagi dengan pemangku kepentingan terkait serta mengunduh dan merekonsiliasi transaksi kartu kredit.
Fitur unggulan QuickBooks sebagai berikut:
- Workflow Capability
- User, Role, and Access Management
- Payment Processing
- Financial Statements
- Performance and Reliability
- Output Document Generation
Harga QuickBooks : hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan
|
Kelebihan QuickBooks (Pros) |
Kekurangan QuickBooks (Cons) |
|
|
15. FreshBooks
FreshBooks adalah solusi akuntansi berbasis web yang melayani bisnis kecil. Aplikasi ini dilengkapi dengan faktur otomatis, opsi pembayaran online (ACH dan Kartu Kredit), dan pengingat pembayaran terlambat untuk mendapatkan pembayaran 2x lebih cepat.
Selanjutnya, tingkatkan produktivitas tim dengan pelacakan waktu yang tepat dan alat proyek kolaboratif, sehingga setiap menit, file, dan percakapan dilacak dan dicatat.
Status keuangan dapat dilihat melalui laporan laba rugi, ringkasan pajak, dan laporan pengeluaran. FreshBooks dapat mengkategorikan biaya transaksi kartu kredit dan memberikan ringkasan semua setoran di dasbornya.
Fitur -f itur FreshBooks sebagai berikut:
- Workflow Capability
- User, Role, and Access Management
- Payment Processing
- Financial Statements
- Performance and Reliability
- Output Document Generation
Harga FreshBooks: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan
|
Kelebihan FreshBooks (Pros) |
Kekurangan FreshBooks (Cons) |
|
|
Apa Saja Fungsi Aplikasi Nota Online?
Aplikasi nota online memiliki beberapa fungsi yang berguna dalam mengelola transaksi dan catatan keuangan. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari aplikasi nota online:
- Membuat nota transaksi secara digital yang terdiri dari catatan rincian pembelian, termasuk produk/jasa yang dibeli, jumlah, harga satuan, dan total pembayaran.
- Menyimpan dan menggelola informasi pelanggan (nama, alamat, kontak, dan riwayat pembelian) secara terpusat yang memudahkan komunikasi dan pelayanan pelanggan di masa depan.
- Mencatat dan menyimpan transaksi secara teratur, sehingga memudahkan dalam menganalisis data penjualan untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.
- Menghitungan total pembayaran dan pajak dapat dilakukan secara otomatis dengan tingkat akurasi tinggi.
- Integrasi dengan sistem keuangan, sehingga transfer data lebih mudah dan akurat.
- Menghasilkan laporan penjualan, melacak inventaris, dan menganalisis kinerja bisnis Anda berdasarkan data transaksi yang tercatat.
- Melindungi keamanan data dan memulihkan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada perangkat.
Dengan menggunakan aplikasi nota online, Anda dapat mengoptimalkan proses pembuatan nota transaksi, mengelola data pelanggan, serta melacak dan menganalisis transaksi bisnis dengan lebih efisien dan efektif.
Apa saja Komponen yang harus Ada di Nota Online?
Dalam pembuatan nota online, terdapat beberapa komponen yang sebaiknya ada untuk menjaga kejelasan dan keakuratan transaksi. Berikut adalah beberapa komponen yang sebaiknya ada di nota online:
- Logo dan nama perusahaan, lengkap dengan alamat dan nomor telepon.
- Nomor nota.
- Tanggal transaksi.
- Jenis barang yang dibeli.
- Jumlah barang yang dibeli.
- Harga satuan untuk setiap barang.
- Total harga keseluruhan.
Pastikan bahwa nota online Anda sesuai dengan peraturan dan ketentuan hukum yang berlaku di wilayah Anda, dan pastikan untuk menyimpan salinan nota sebagai bukti transaksi.
Dapatkan Aplikasi Nota Online dengan Mudah Sekarang!
Aplikasi nota online banyak ditawarkan untuk para pelaku bisnis dengan segala kekurangan dan kelebihan yang dimiliki. Namun, sangatlah penting untuk download aplikasi nota pembayaran yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dengan demikian, bisnis Anda akan lebih menonjol dibandingkan kompetitor.
Download aplikasi nota toko dari Mekari Qontak yang mudah Anda disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, Qontak juga menyediakan semua fitur yang dibutuhkan aplikasi nota online dalam satu software sales CRM. Fitur tersebut memungkinkan Anda untuk terintegrasi dengan sistem Omnichannel.
Maka dari itu, lebih 3500+ perusahaan menggunakan Qontak untuk membantu mereka meningkatkan tahapan bisnis secara keseluruhan. Tidak hanya itu saja, Mekari Qontak juga telah tersertifikasi ISO 27001 untuk memastikan keamanan informasi data pelanggan.
Jadi tunggu apa lagi?Yuk, coba demo Aplikasi CRM Mekari Qontak dan dapatkan FREE TRIAL selama 14 hari sekarang!
