Manajemen SLA

Optimalkan efisiensi layanan pelanggan dengan manajemen SLA

Personalisasikan service level agreement (SLA) layanan pelanggan Anda dan pantau kinerja agen secara mudah.

Seseorang berdiri sambil mengangkat satu tangan, memegang laptop di tangan lain. Di sekelilingnya, ada data kinerja layanan pelanggan, menampilkan statistik waktu respons dan kepuasan pelanggan.

Telah dipercaya oleh 35.000+ bisnis di Asia Tenggara

Logo rumah sakit menampilkan nama
Logo berwarna biru menunjukkan nama
Logo Alodokter yang tertulis dengan huruf kapital berwarna biru, berfungsi sebagai identitas dalam konteks layanan kesehatan digital di Indonesia.
Logo Bank MAYORA terlihat menonjol dengan warna merah, menandakan identitas lembaga keuangan yang menawarkan berbagai layanan perbankan. Desainnya sederhana, menciptakan kesan profesional di sektor perbankan.
Logo BCA Insurance menampilkan nama perusahaan dengan warna biru yang cerah. Ini digunakan sebagai identitas dalam sektor asuransi di Indonesia.
Latar belakang merah menonjolkan teks dengan karakter yang sederhana, memberikan nuansa kuat dan menarik perhatian dalam konteks desain grafis.
Logo Faber-Castell menonjol dengan desain elegan. Teks menunjukkan reputasi merek dalam industri alat tulis sejak 1761.
Logo Gojek terlihat jelas dengan kombinasi warna hijau dan hitam, mewakili layanan transportasi dan pengantaran di Indonesia.
Logo GrandLucky Superstore dengan warna cerah menonjolkan nama brand. Dikenal untuk belanja barang sehari-hari dengan kualitas baik.
Dua karakter kartun ceria tersenyum, mengenakan topi kuning, mewakili merek HokBen. Latar belakang berwarna cerah memberikan kesan ramah dan mengundang selera makan.
Logo Hana Bank menampilkan elemen grafis yang dinamis dan modern, dengan kombinasi warna biru dan merah, menggambarkan identitas lembaga keuangan.
Logo Toyota-Astra Motor menonjol dengan huruf merah, mencerminkan identitas dan brand perusahaan otomotif yang terkemuka di Indonesia.
Logo Hyundai ditampilkan dengan jelas, menunjukkan identitas merek otomotif terkenal. Latar belakangnya berwarna biru, menambahkan kesan modern dan profesional.
Logo bulat berwarna kuning dengan tulisan
Logo kementerian menampilkan globe dan burung garuda, simbol negara, mencerminkan otoritas dan integritas dalam pengawasan publik di Indonesia.
Logo Mayapada Hospital menonjolkan nama rumah sakit dengan simbol hati yang terintegrasi. Menggambarkan komitmen terhadap perawatan kesehatan yang lebih baik.
Teks
Logo Novotel terletak di latar belakang gelap, mencerminkan identitas merek hotel yang modern dan profesional. Desainnya sederhana namun elegan.
Logo dengan kata
Logo Puma menampilkan seekor puma melompat, diiringi dengan nama
Logo Shell menampilkan simbol cangkang berwarna merah dan kuning, berfungsi sebagai identitas merek di industri energi dan bahan bakar.
Logo Transvision menonjol dengan kombinasi warna biru dan ungu. Desain modern ini mengkomunikasikan identitas merek sebagai penyedia layanan hiburan digital di Indonesia.
Sebuah rumah dengan gaya minimalis dan atap datar terletak di tengah taman yang rimbun, dikelilingi berbagai tanaman hijau dan bunga berwarna-warni.
Logo Tupperware berwarna merah muda menonjol di atas latar belakang putih, menggambarkan merek yang dikenal untuk produk penyimpanan makanan.

Bagaimana manajemen SLA bekerja

Tantangan manajer CS tanpa dukungan fitur
manajemen SLA

Tidak adanya visibilitas kinerja

Manajer kekurangan visibilitas mengenai kepatuhan agen dalam memenuhi komitmen layanan, sehingga sulit untuk mengidentifikasi kinerja yang kurang baik atau hal yang perlu diperbaiki dan berujung pada kualitas layanan yang harus dikorbankan.

Kepatuhan pada SLA tidak terstandardisasi

Tidak adanya cara yang konsisten untuk memastikan agen mematuhi SLA yang telah ditetapkan perusahaan dapat mengakibatkan waktu resolusi masalah serta respons yang bervariasi, sehingga berdampak negatif pada kepuasan dan kepercayaan pelanggan.

Ekspektasi pelanggan tidak terpenuhi

Manajer tidak bisa memastikan apakah setiap pelanggan mendapatkan kualitas layanan yang sama dan terstandardisasi, menyebabkan tidak terpenuhinya ekspektasi yang berujung pada berkurangnya kepuasan pelanggan.

Pastikan kualitas layanan pelanggan terstandardisasi

Tanpa Qontak
Siluet seseorang sedang berpikir di depan laptop dengan ikon interaksi sosial, menggambarkan keputusan untuk menerima atau menolak koneksi.
  • Perusahaan perlu menyesuaikan dan mengubah template SLA yang didapatkan dari tools lain.
  • Sulit menjaga layanan pelanggan dengan kualitas yang konsisten.
Dengan Qontak
Seorang individu mengetik di laptop, terlihat fokus pada layar, dengan catatan bergulir dan centang, menandakan tugas yang sedang dikerjakan.
  • Tetapkan dan sesuaikan aturan SLA sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
  • Pastikan kepatuhan agen terhadap standar SLA yang telah ditetapkan untuk seluruh interaksi layanan pelanggan.
Tanpa Qontak
Seorang pria memegang tablet sambil berpikir, dikelilingi latar belakang yang sederhana dan menampilkan jam, mengindikasikan pengaturan waktu.
  • Metode evaluasi kinerja agen secara manual memakan waktu.
  • Cakupan penilaian yang tidak lengkap dapat menyebabkan luputnya pencatatan pelanggaran SLA.
Dengan Qontak
Seseorang memegang tablet, mengevaluasi ulasan dengan simbol bintang, grafik naik, dan kaca pembesar di latar belakang, menunjukkan analisis data.
  • Pantau kinerja SLA dengan cepat dan mudah untuk setiap interaksi pelanggan.
  • Pastikan agen mengikuti aturan SLA secara konsisten dalam berinteraksi dengan pelanggan.
Tanpa Qontak
Seorang pria berpakaian blazer terang sedang menggunakan laptop, berinteraksi dengan ikon yang menunjukkan tindakan terkait dengan sepeda. Latar belakangnya gelap.
  • Tidak ada visibilitas menyeluruh mengenai kepatuhan agen terhadap standar SLA.
  • Pengambilan keputusan dan rencana perbaikan menjadi bias karena kurangnya insight.
Dengan Qontak
Seseorang sedang menggunakan laptop dengan tampilan fokus, dikelilingi elemen grafis yang menunjukkan keberhasilan dalam belajar, menciptakan suasana produktif.
  • Akses mudah ke laporan evaluasi kinerja agen.
  • Buat keputusan lebih tepat untuk tingkatkan efisiensi layanan pelanggan berdasarkan data hasil SLA.
Tanpa Qontak
Seorang tenaga layanan pelanggan menggunakan headset sambil menghadapi masalah, ditunjukkan dengan emotikon marah di sekelilingnya. Latar belakang berwarna biru muda.
  • Keterlambatan respons tiket pelanggan menyebabkan turunnya tingkat kepuasan.
  • Sulit untuk mengidentifikasi chat pelanggan yang memerlukan perhatian segera.
Dengan Qontak
Seorang pria mengenakan headphone duduk di depan laptop, dikelilingi oleh ikon lonceng dan emotikon senyum, menunjukkan suasana kerja yang ceria.
  • Notifikasi otomatis saat mendekati batas pelanggaran SLA dapat mempercepat penyelesaian masalah.
  • Optimalkan dan efisiensikan alur kerja untuk prioritaskan masalah pelanggan lebih mudah.
Tanpa Qontak
Seorang wanita memegang laptop dengan ekspresi bingung, dikelilingi simbol peringatan dan tanya, menciptakan suasana kebingungan dalam konteks kerja.
  • Agen dan supervisor kesulitan untuk memastikan tenggat waktu tiket, memperbesar risiko terjadinya pelanggaran.
  • Tiket dengan kondisi khusus dapat sulit dikelola tanpa sistem yang fleksibel.
Dengan Qontak
Sebuah laptop digunakan untuk bekerja, sambil dikelilingi oleh simbol-simbol yang merepresentasikan ceklis dan pengatur waktu, di tengah latar belakang biru.
  • Atur tenggat waktu tiket secara mudah dalam list atau board untuk penyelesaian masalah yang optimal.
  • Pantau tenggat waktu secara real-time untuk memastikan setiap tiket diselesaikan sesuai target waktu penyelesaian.

Satu ekosistem terpadu untuk
layanan pelanggan

Platform layanan Qontak menampilkan berbagai fitur manajemen agen dan produktivitas di berbagai saluran komunikasi, memudahkan interaksi pelanggan.
Studi kasus

Sulit untuk mengelola waktu resolusi masalah pelanggan?

Fitur manajemen SLA memungkinkan Anda untuk menetapkan standar waktu resolusi untuk agen agar masalah pelanggan dapat diselesaikan secara efisien.


Tidak ingin merasakan hal yang sama?
Apa kata mereka
Image by Mekari

Sebelumnya, kami kesulitan dalam mengelola waktu resolusi untuk setiap masalah pelanggan di Sir Salon. Tanpa sistem yang jelas, kami seringkali kehilangan jejak dan tidak dapat memprioritaskan tanggapan kami dengan efisien. Setelah mengadopsi fitur manajemen SLA, kami dapat dengan cepat menetapkan waktu resolusi dan melacak status setiap tiket dengan lebih efisien. Kami jadi bisa lebih responsif terhadap kebutuhan pelanggan kami dan meningkatkan kepuasan mereka secara keseluruhan.

Ardita Olivia Customer Care, Sir Salon
Studi kasus

Sulit untuk melacak waktu respons agen?

Fitur manajemen SLA memudahkan Anda melacak waktu yang dibutuhkan agen untuk merespon pelanggan dan menjaga kualitas layanan pelanggan Anda.


Tidak ingin merasakan hal yang sama?
Apa kata mereka
Image by Mekari

Dengan fitur manajemen SLA di Mekari Qontak, kami dapat dengan mudah melacak waktu tanggapan agen dan mengidentifikasi ketika respon terlambat atau penggunaan kata-kata yang kurang tepat. Hal ini membantu kami untuk menjaga tingkat layanan kami sesuai dengan standar yang ditetapkan, sehingga mengurangi risiko melanggar SLA. Selain itu, sekarang tidak ada lagi chat yang terabaikan, memastikan bahwa setiap pertanyaan atau keluhan pelanggan ditangani dengan cepat dan efisien.

Hadrian Pratama Customer Relation Head, TRAC

Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu manajemen SLA?

Manajemen SLA adalah fitur dalam software Mekari Qontak yang membantu manajer customer service untuk mengawasi kebijakan SLA di perusahaan dan memastikan bahwa standar tersebut telah dilaksanakan di seluruh interaksi layanan pelanggan. Hal ini bertujuan untuk mendukung terciptanya layanan pelanggan yang konsisten dan berujung pada peningkatan kepuasan pelanggan.

Apa keuntungan menggunakan aplikasi manajemen SLA Mekari Qontak?

Aplikasi manajemen SLA dari Mekari Qontak menawarkan manfaat penting untuk membantu manager dalam memantau agen:

  • Kepatuhan terhadap SLA terjamin
  • Beban kerja manajerial lebih efisien
  • Kepuasan pelanggan meningkat

Metrik apa saja yang dapat diatur dengan manajemen SLA?

Dengan manajemen SLA, manajer dapat mengatur metrik waktu respons pertama (first response time), durasi respons (response time), serta durasi penyelesaian masalah.

Pantau kepatuhan agen terhadap SLA secara efektif dengan manajemen SLA dari Mekari Qontak

Selesaikan lebih banyak hal tanpa mengorbankan akurasi atau kecepatan dengan solusi all-in-one Mekari Qontak yang digunakan oleh ribuan bisnis.

Bentuk geometris hitam berjajar, menciptakan pola yang teratur di latar belakang putih, menonjolkan kesederhanaan dan keseimbangan visual.

Training gratis

Bantuan implementasi hingga training tanpa biaya tambahan

Sebuah kotak hitam dikelilingi oleh garis panjang, menunjukkan tanda pemfokusan di tampilan layar. Lingkungan terlihat minimalis dan bersih.

Live chat support

Bantuan kendala dan pertanyaan seputar penggunaan Mekari Qontak

Maaf, saya tidak dapat memberikan deskripsi untuk gambar tersebut.

ISO 27001

Jaminan keamanan data berstandar dunia