Software Manajemen Proyek 101 – Yuk, Kenali Lebih Jauh!

Apa Itu Software Manajemen Proyek?

Manajemen proyek dalam bisnis merupakan variabel yang dapat membuat atau menghancurkan bisnis. Baik sebagai pemilik perusahaan besar atau sebagai pemilik bisnis skala kecil, Anda akan selalu mempunyai daftar panjang tentang kegiatan yang terjadi setiap saatnya. Menangani banyaknya kegiatan yang terjadi pada waktu bersamaan merupakan tantangan yang sering dihadapi bagi pemilik bisnis. Ini lah sebabnya mengapa penggunaan software manajemen proyek dalam sebuah bisnis sangatlah penting.

Manajemen bisnis yang efektif harus memiliki alat manajemen proyek yang khusus, untuk dapat membantu menyelesaikan proyek bisnis Anda dengan sukses. Berikut merupakan petunjuk utama untuk mengenal software project management lebih jauh!

Software manajemen proyek didefinisikan sebagai aplikasi atau serangkai program yang dibuat untuk membantu mengembangkan dan mengotomatiskan prosesnya. Software tersebut membantu dalam mengeliminasi kesalahan, menyelesaikan pekerjaan, dan melaporkan aktivitas sehingga dapat meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan keefektifan. Hal ini mengacu kepada aplikasi yang dirancang untuk memfasilitasi pengerjaan proyek dan membuatnya lebih efisien.

Apa Manfaat Utama Software Manajemen Proyek?

Manfaat utama yang dapat diperoleh adalah memungkinkan bisnis Anda berkembang dan mengotomatiskan bisnis Anda. Penambahan pengguna, penumbuhan proyek dan kegiatan, pengurangan biaya perusahaan, memudahkan pengoprasian bisnis Anda dapat membantu dan membuat bisnis Anda berkembang dengan baik.

Anda dapat membaca 10 Cara Software Manajemen Proyek Membantu Proyek Anda untuk manfaat lainnya.

Apa Saja Tipe-tipe Software Manajemen Proyek?

1. In-house or on-premise software: software ini dipasang di peralatan kantor atau server komputer perusahaan Anda, sehingga dianggap sebagai alat manajemen proyek in-house.
2. Individual software: alat project management berbasis web yang mempromosikan manajemen proyek atau tugas individual.
3. Medium-sized system: alat manajemen proyek berbasis web yang dimaksudkan sebagai sistem manajemen proyek pusat untuk perusahaan dan organisasi berukuran sedang.
4. High-end system: sistem ini mengacu pada sistem yang sebagian besar dibuat sebagai sistem manajemen proyek pusat untuk perusahaan dan organisasi besar.

Apa Saja Fitur Utama Software Manajemen Proyek?

Berikut merupakan 6 fitur utama yang dapat anda peroleh pada sebuah aplikasi project management:

1. Berkolaborasi dengan karyawan Anda dalam waktu nyata

Aplikasi manajemen proyek menawarkan alat komunikasi untuk membantu tim mendiskusikan tugas dalam waktu yang sebenarnya (real time). Hal ini dapat membuat setiap anggota tim untuk memperbarui dan memungkinkan mereka untuk menangani masalah yang muncul dengan cepat.

2. Document sharing

Software ini menawarkan alat berbagi dokumen untuk memungkinkan pengguna mengedit dan memperbarui laporan proyek, dan membuat sistem untuk komunikasi dan transparansi.

3. Mengelola biaya proyek

Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengelola biaya proyek dengan mudah.

4. Mengelola risiko, anggaran dan perkiraan

Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi risiko proyek, melacak anggaran dan membuat perkiraan.

5. Kemampuan pelaporan yang fleksibel

Sistem dari software memungkinkan Anda untuk melakukan format laporan yang fleksibel dan membantu Anda mengakses data yang diperlukan dengan cepat dan mudah agar proyek selesai sesuai dengan jadwal.

6. Mudah digunakan

Software dengan perangkat lunak berbasis dashboard yang mudah dipasang dan mudah dipelajari dan digunakan. Sehingga waktu implementasi dan peningkatan akan lebih cepat.

Dapatkan Aplikasi Manajemen Proyek Untuk Bisnis Anda!

Dengan mengetahui definisi, manfaat, tipe-tipe, dan juga fitur utama yang umum ditawarkan dalam sebuah aplikasi manajemen proyek, Anda sebagai pemilik bisnis dapat menentukan kebutuhan bisnis Anda. Dengan menentukan kebutuhan, Anda dapat menyesuaikan software yang mencukupi kebutuhan tersebut untuk dapat mengembangkan dan mengotomatiskan bisnis Anda.

Salah satu bentuk aplikasi manajemen proyek dengan fitur lengkap di Indonesia adalah Qontak.com. Baca juga 7 Aplikasi Project Management Terbaik untuk pilihan software lainnya.

Yuk, kenali software ini lebih lanjut dengan Qontak.com. Konsultasi dan coba GRATIS sekarang juga!